材料和機具是施工的主動脈，材料和機具準時有效的供應，才能保證施工順利進行，為此就必須加強材料庫的管理，庫管員和領物人就必須遵守以下制度：
一. 庫房管理員：
1. 搞好庫房周圍的環(huán)境，嚴禁煙火，不得擅離職守。其他人員隨意進入庫房，對入庫人員有進行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務。
2. 入庫物品要票、物、數(shù)量相符，出庫物品必須雙方辦好手續(xù)，記清帳目。
3. 入庫時要嚴格檢查，若有損壞要落實責任，管理員若有失職，后果由管理員全部負責。
4. 對危險物品要專放，對易燃易爆物品要采取隔離措施，單獨存放。消滅不安全的因素，防止事故的發(fā)生。
5. 入庫物資要堆碼整齊，牢固。應輕拿輕放，不得損壞，要保持物資不變形、不紊亂、不霉爛、不銹蝕，保證物資的完好性。
6. 根據(jù)物資的不同性能和季節(jié)氣候的變化，要加強對物資的防護，作到勤儉查，勤保養(yǎng)，作好十二防工作（防銹、防盜、防火、防霉爛變質(zhì)、防爆、防凍、防漏、防鼠、防蟲、防潮、防雷、防丟）。
二. 領物人須知：
1. 隨意和帶火種進入庫房，不得利用工作之便做盜竊、損壞庫房物品，違者照價賠償并進行處罰。
2. 所領的物品要愛惜，不得丟失及損壞。如有丟失及損壞，必須賠償。
3. 歸還物品，必須遵守庫房管理制度，服從管理員的安排，將物品堆放在指定的位置，禁止亂扔亂放。