為加強備品備件的集中統(tǒng)一管理，做好備品、備件儲備工作，抓好供、管、理、用幾個環(huán)節(jié)，保證設(shè)備正常維修和檢修計劃的順利進行。
一、備品備件的計劃管理
1.1 進口設(shè)備的備件管理除按進口設(shè)備管理標準有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行。
1.2 凡是生產(chǎn)設(shè)備的易損零部件均屬備品備件管理范圍。
1.3 根據(jù)設(shè)備運行的磨損腐蝕規(guī)律合理編制備品、備件的消耗和儲備，并根據(jù)消耗情況綜合分析設(shè)備消耗定額作到儲備合理。
1.4 根據(jù)檢修計劃儲備定額，每年訂出年、月需要計劃，經(jīng)平衡后分別訂出自制和外購訂貨計劃，并積極安排組織貨源，備件入庫前，按技術(shù)要求，嚴格驗收，不合格不入庫。
1.5 統(tǒng)一機型、簡化配件種類降低資金占用。
1.6 建立備件目錄，備品備件消耗貯備定額，備品備件圖紙造冊，并設(shè)有專人管理和測繪。
二、備件管理
2.1 備件入庫后，加強管理，做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清），“兩齊”（庫容整齊、碼放整齊），“三一致”（帳、卡、物一致）。
2.2 庫存?zhèn)浼?yīng)做到不損壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕，保證備件質(zhì)量，做到帳、卡、物相符。
三、備件的領(lǐng)用、退庫和報廢
3.1 各車間領(lǐng)用備品備件，均有設(shè)備員簽字，倉庫憑領(lǐng)單發(fā)放，交舊換新。
3.2 備件一經(jīng)領(lǐng)出，一般情況不辦理退庫，如備件需退庫應(yīng)填寫退庫單，并注明退庫原因，已用過備件不能退庫。
3.3 因設(shè)備更新或其它原因，備件需要報廢，應(yīng)填寫備件報廢單經(jīng)設(shè)備主管批準后方可注銷。
四、各車間原則上不得外出采購，受托采購應(yīng)辦理必要手續(xù)。

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