1、目的
識別、評價公司能夠控制的、以及可以期望對其施加影響的環(huán)境因素，并確定、評價和更新重要環(huán)境因素，以對其進(jìn)行管理。
2、范圍
適用于公司活動、過程和服務(wù)中能夠控制的、以及可以期望對其施加影響的環(huán)境因素的確定、更新與管理；重要環(huán)境因素的確定、更新與管理。
3、職責(zé)
3.1總經(jīng)理批準(zhǔn)重要環(huán)境因素，管理者代表組織各部門初始環(huán)境評審，審核重要環(huán)境因素。
3.2部門負(fù)責(zé)識別本部門的環(huán)境因素，確認(rèn)環(huán)境影響。
3.3綜合管理部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)環(huán)境因素的評審活動，匯總更新環(huán)境因素。
4、引用文件
GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004 4.3.1 環(huán)境因素
5、控制程序
5.1初始環(huán)境評審
5.1.1公司進(jìn)行初始環(huán)境評審，以了解公司的環(huán)境管理現(xiàn)狀。評審的主要內(nèi)容有：
a、明確使用的相關(guān)法律法規(guī)及其他應(yīng)遵守的要求；
b、評價環(huán)境現(xiàn)狀與上述要求的符合程度，包括污染物排放、化學(xué)品使用、資源消耗情況等；
c、對以往不符合要求事件調(diào)查所取得反饋意見的評價，包括環(huán)境事故、環(huán)境處罰等的調(diào)查；
d、公司所轄物業(yè)現(xiàn)場所在區(qū)域的相關(guān)背景資料，包括用地使用歷史沿革，污染物排放管網(wǎng)位置分布、功能區(qū)域劃分等；
e、相關(guān)方提供的報告、記錄等背景資料，包括環(huán)境評價報告、三同時驗收報告等。
初始環(huán)境評審的過程和結(jié)果，由綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整理提交管理者代表。
5.1.2環(huán)境因素確定涉及的區(qū)域
公司全體部門，重點為涉及下列因素活動的部門，包括公司用地、建筑物、用地邊界、物業(yè)服務(wù)工作現(xiàn)場及其范圍內(nèi)的公用環(huán)境設(shè)施設(shè)備。
a、向大氣的排放；
b、向水體的排放；
c、廢物管理；
d、土地污染；
e、原材料與自然資源的使用；
f、其他的環(huán)境和社區(qū)性問題。
5.2環(huán)境因素識別與評價的時機(jī)：
a、以公司的全體部門為對象，每年在設(shè)定目標(biāo)、指標(biāo)前進(jìn)行；
b、公司的環(huán)境管理體系建立之初進(jìn)行初始環(huán)境評審時；
c、在相關(guān)法律、法規(guī)變更或追加、涉及到新的開發(fā)和新的或修改的活動、過程和服務(wù)，以及相關(guān)方的要求等情況下，可適時進(jìn)行環(huán)境影響評價；
d、突發(fā)事件處理完之后兩周內(nèi)；
e、當(dāng)公司物業(yè)管理服務(wù)有特殊環(huán)境要求。
5.3環(huán)境因素識別與評價的步驟
5.3.1各部門確定（可能）造成環(huán)境影響的活動、過程和服務(wù)，其中活動的選擇可涉及包括采購、儲存、運輸、動力、設(shè)備維修、秩序維護(hù)、綠化、保潔、廢棄物處理、后勤等方面。
5.3.2在識別環(huán)境因素和環(huán)境影響時，要考慮以下幾個方面：
a、由于公司的活動、過程和服務(wù)所排出的廢水、廢氣、噪聲、固體廢棄物等以及資源能源的消耗給公司及周圍居民和地區(qū)等造成的影響。
b、所管轄的小區(qū)業(yè)主/住戶、物料供應(yīng)商、廢棄物處理者、服務(wù)提供者等相關(guān)方的活動所產(chǎn)生的環(huán)境影響（對上述相關(guān)方的評價及施加影響執(zhí)行《對相關(guān)方施加影響管理程序》）。
c、正常運行條件、異常運行條件（如啟動）、關(guān)閉與檢修等情況，以及可合理預(yù)見的情況或緊急狀態(tài)（如火災(zāi)、爆炸等）所伴隨的潛在重大環(huán)境影響。
d、以往遺留的環(huán)境問題、現(xiàn)場的、現(xiàn)有的污染及環(huán)境問題，以及計劃中的活動可能帶來的環(huán)境問題和將來潛在的法律、法規(guī)和其他的要求。
5.3.3評價環(huán)境影響應(yīng)考慮的方面：
5.3.3.1從環(huán)境方面考慮：
a、 環(huán)境影響的規(guī)模（當(dāng)?shù)?、區(qū)域、全球）；
b、 環(huán)境影響的嚴(yán)重程度；
c、 發(fā)生的概率（或可能性）；
d、 環(huán)境影響的持續(xù)時間；
e、 發(fā)生的頻率。
5.3.3.2從經(jīng)營方面考慮：
a、 有關(guān)的法規(guī)和法律要求；
b、 改變環(huán)境影響的難度；
c、 改變環(huán)境影響的費用；
d、 改變對其他活動和過程有何影響；
e、 相關(guān)方的關(guān)注；
f、 對本公司公眾形象的影響。
5.3.4 綜合管理部確認(rèn)各部門的“環(huán)境因素清單”，并匯總整理，確定法律、法規(guī)的符合性及環(huán)境影響。
5.4環(huán)境因素的更新
5.4.1在法律、法規(guī)變更或追加，涉及到新的開發(fā)和新的或修改的活動、過程和服務(wù)，以及相關(guān)方要求等情況下，要及時進(jìn)行環(huán)境影響評價，重新識別、評價環(huán)境因素。
5.4.2環(huán)境因素更新方法
環(huán)境因素發(fā)生變更的相關(guān)部門報綜合管理部確認(rèn)是否需要更新后，通知需更新環(huán)境因素的部門，按照上述有關(guān)條款重新確定環(huán)境因素，確定后應(yīng)及時更新匯總“環(huán)境因素清單”。
5.5重要環(huán)境因素評價和管理
5.5.1重要環(huán)境因素評價依據(jù)：
a、對違反相關(guān)法律、法規(guī)和其他要求的直接判斷確定為重要環(huán)境因素。
b、對公司確定的潛在環(huán)境事故和緊急事件直接判斷確定為重要環(huán)境因素。
c、國家重點控制的危險化學(xué)品使用、危險廢棄物處置直接判斷確定為重要環(huán)境因素。
d、污染物排放指標(biāo)接近國家規(guī)定排放標(biāo)準(zhǔn)的直接判定為重要環(huán)境因素。
e、能源消耗依據(jù)公司的經(jīng)營要求的重要性直接判定為重要環(huán)境因素。
5.5.2綜合管理部將確定的重要環(huán)境影響因素，登錄于“重要環(huán)境因素及其影響一覽表”報管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)至各職能部門。
5.5.3重要環(huán)境因素的管理
對登錄在“重要環(huán)境因素及其影響一覽表”中的重要環(huán)境因素的管理，主要體現(xiàn)在環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)以及環(huán)境管理方案中，或通過制訂管理程序?qū)ζ溥M(jìn)行控制，對因經(jīng)濟(jì)、技術(shù)條件等原因暫時無法實施的，要盡可能對其施加影響。對于已確定的重要環(huán)境因素，當(dāng)環(huán)境因素更新時要及時進(jìn)行環(huán)境影響再評價，并更新“重要環(huán)境因素及其影響一覽表”。5.6記錄的保管
與環(huán)境影響評價過程中的相關(guān)記錄，由綜合管理部保管。
6、相關(guān)文件
6.1《對相關(guān)方施加影響管理程序》
7、記錄
7.1“環(huán)境因素清單” YC/JL-431-03
7.2“重要環(huán)境因素及其影響一覽表” YC/JL-431-04
附記錄格式