執(zhí)行部門

 

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審批人員

 

 

 

批準(zhǔn)日期

 

 

 

第一章       總則

第一條        本制度制定的目的是規(guī)范公司的車輛管理，提高車輛的使用效率，以促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。

第二條        本制度中所指車輛包括公司的全部業(yè)務(wù)用車。

第三條        行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的全部車輛。

第二章       車輛購(gòu)置管理

第四條        公司統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一編制公司車輛購(gòu)置，行政部負(fù)責(zé)實(shí)施車輛的購(gòu)買。

第五條        車輛的購(gòu)買計(jì)劃必須結(jié)合公司財(cái)力，根據(jù)自身的實(shí)際需要、不得盲目超支購(gòu)買。

第六條        在車輛的編制范圍，行政部應(yīng)盡量選擇適當(dāng)?shù)能嚪N以及車型。同等條件下，應(yīng)選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，性價(jià)比較高的車型。

第七條        在定編范圍外，車輛購(gòu)買必須向主管部門進(jìn)行書面申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第八條        必須通過正規(guī)渠道購(gòu)買車輛，嚴(yán)禁參與非法買賣活動(dòng)。

第九條        車輛購(gòu)進(jìn)后，必須將車型、車號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)等信息及時(shí)登記建檔。

第三章       車輛使用管理 

第十條        專職實(shí)行專車專人、專人專管的管理制度，由行政部指派專職司機(jī)全面負(fù)責(zé)車輛的駕駛和安全檢查等具體事宜。

第十一條  專職司機(jī)以外的公司員工需駕駛公司車輛時(shí)，必須事先獲得行政主管的批準(zhǔn)。

第十二條  駕駛車輛的人員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)并持有駕駛執(zhí)照，確保用車安全。

第十三條  員工因公有用車需求時(shí)，應(yīng)提前一天向行政部提出書面用車申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明用車的事由及用車的具體時(shí)間，行政部將根據(jù)具體情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)派。

第十四條  員工未預(yù)約而臨時(shí)需要用車時(shí)，行政部應(yīng)根據(jù)事情的緊急程度酌情進(jìn)行安排。    確實(shí)無(wú)法滿足時(shí)，應(yīng)盡量做好解釋工作或幫助其尋找其他解決途徑。

第十五條  派車原則。

（1）       緊急事務(wù)優(yōu)先原則

（2）       重要公務(wù)優(yōu)先原則

（3）       上級(jí)優(yōu)先原則

（4）       合理節(jié)約原則

第十六條 任何人不得擅自因個(gè)人私事使用公司車輛，特殊情況需要經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十七條 公司以外的單位或個(gè)人借用公司車輛時(shí)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十八條 在下班后或節(jié)假日期間，車輛必須停放在指定的公司區(qū)域，并采取必要的防盜措施。有以下情況的，可不受此限：

（1）       經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（2）       用車任務(wù)完成后，在晚上9:00以后的。

第十九條 因個(gè)人私事使用公司車輛期間，發(fā)生事故導(dǎo)致?lián)p失的，保險(xiǎn)理賠金額以外的全部費(fèi)用均由用車人承擔(dān)。

第二十條 車輛駕駛員有義務(wù)節(jié)約用油、降低油耗。

第二十一條 用車完畢，車輛駕駛員應(yīng)如實(shí)詳細(xì)地填寫用車記錄

第二十二條 行政部負(fù)責(zé)按時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等相關(guān)各項(xiàng)手續(xù)，并負(fù)責(zé)相關(guān)的證件、資料的保管工作。

第四章       車輛的維修、保養(yǎng)管理

   第二十三條 行政部負(fù)責(zé)及時(shí)安排修理、保養(yǎng)車輛、確保車輛性能安全、可靠。

   第二十四條 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)、未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自在其他地點(diǎn)維修、保養(yǎng)車輛的，所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，公司有權(quán)不予報(bào)銷。

 第二十五條 因特殊情況，定點(diǎn)維修處無(wú)法維修車輛的，經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，可選擇其他維修地點(diǎn)。

第二十六條 司機(jī)自行維修、保養(yǎng)公司車輛的，可據(jù)實(shí)報(bào)銷購(gòu)買材料及零件的費(fèi)用。（將舊零件帶回）。

第二十七條 車輛行駛途中發(fā)生故障急需修理或更換零件時(shí)，駕駛員可視具體情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。并向行政主管請(qǐng)示。

第二十八條 因駕駛員操作不當(dāng)或保養(yǎng)不善導(dǎo)致車輛發(fā)生故障或損壞的，公司將根據(jù)具體情節(jié)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，并由其承擔(dān)相應(yīng)比例的維修費(fèi)用。

第五章       車輛的安全管理和獎(jiǎng)懲機(jī)制

 第二十九條 車輛安全管理辦法。

（1）       專職司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的安全工作，定期進(jìn)行檢查保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告并申請(qǐng)維修，嚴(yán)禁故障車上路行駛。

（2）       駕駛員在駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛的基本狀況進(jìn)行詳細(xì)地檢查。若發(fā)現(xiàn)車輛異常，應(yīng)立即向行政主管報(bào)告。

（3）       用車完畢后，專職司機(jī)應(yīng)及時(shí)檢查車輛狀況。若發(fā)現(xiàn)車輛異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修處理。

（4）       出現(xiàn)以下情況時(shí)，任何人不得安排出車；

1、 車輛的安全設(shè)備不齊備時(shí)。

2、 車輛的油、電、水系統(tǒng)存在故障時(shí)。

3、 司機(jī)身體狀況不佳時(shí)。

4、 裝運(yùn)易燃物品安全防范設(shè)施未落實(shí)時(shí)。

5、 車輛制動(dòng)設(shè)備性能不良時(shí)。

 第三十條 車輛安全獎(jiǎng)懲機(jī)制

（1）       公司規(guī)定專職司機(jī)每日的安全行駛定額為500公里。達(dá)到此定額者，計(jì)發(fā)定額工資；超過此定額者，除計(jì)發(fā)定額工資外公司將按此比例給予超額獎(jiǎng)金；未達(dá)到此定額者，公司將按比例扣發(fā)其工資。

（2）       車輛行駛3000公里無(wú)任何事故發(fā)生者，公司將為專職司機(jī)計(jì)發(fā)相應(yīng)數(shù)額的安全獎(jiǎng)金。

（3）       車輛駕駛?cè)藛T發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將根據(jù)事故的性質(zhì)給予其扣減工資或罰款處理。

第三十一條 交通事故處理辦法

（1）       因駕駛?cè)藛T故意或其本人重大過失導(dǎo)致人員傷害的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部賠償金額。

（2）       除認(rèn)定是駕駛員故意或重大過失的情況外，在因公出車期間違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故時(shí)，公司將根據(jù)情況按以下辦法進(jìn)行相應(yīng)的處理：

1、 違反交通規(guī)則被罰款時(shí)，由當(dāng)事人承擔(dān)全部罰金。

2、 因交通事故導(dǎo)致人身或車輛損害時(shí)，屬公司車輛損害保險(xiǎn)范圍內(nèi)的，當(dāng)事人無(wú)需承擔(dān)賠償責(zé)任；在保險(xiǎn)范圍外的，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)損失實(shí)額與保險(xiǎn)金差額的50%。

（3）       因酒后駕車導(dǎo)致車輛損壞的，由其本人承擔(dān)全部維修費(fèi)用；因酒后駕車導(dǎo)致交通事故的，除承擔(dān)車輛全部維修費(fèi)用外，還應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的刑事或民事責(zé)任。

（4）       當(dāng)發(fā)生交通事故時(shí)，司機(jī)在事故現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)做以下幾點(diǎn)：

1、 如發(fā)生人身傷害，應(yīng)立即將傷者送往最近的醫(yī)院治療。

2、 立即向公司行政主管報(bào)告，接受相關(guān)指示。

3、 盡可能使用手機(jī)、照相機(jī)等拍下現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景。

4、 記錄事故中對(duì)方車輛的相關(guān)信息，工作單位等聯(lián)系方式。

5、 準(zhǔn)確記錄現(xiàn)場(chǎng)目擊者的聯(lián)系方式。

                   第六章 司機(jī)管理

第三十二條 司機(jī)行為規(guī)范

（1）       司機(jī)必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及相關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度。

（2）       司機(jī)必須服從行政主管安排，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自用車。

（3）       上班時(shí)間無(wú)出車任務(wù)時(shí)，司機(jī)應(yīng)在行政部等候派遣。特殊情況需要外出時(shí)，應(yīng)向行政主管請(qǐng)假。

（4）       公司全部司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度以及公司的用車規(guī)定。

（5）       未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何司機(jī)不得擅自將自己保管的公司車輛借與他人。嚴(yán)禁將車輛借與無(wú)證人員駕駛。

（6）       司機(jī)應(yīng)時(shí)常檢查自己所開車輛證件的有效性，確保出車時(shí)證件齊全。

（7）       司機(jī)離開車輛時(shí)，必須將車門窗鎖好。不方便攜帶的車內(nèi)物品應(yīng)將其妥善安置在后備箱內(nèi)。

（8）       司機(jī)出車前，應(yīng)搜集詳細(xì)的出行路線信息，以選擇最佳的行車路線。

（9）       執(zhí)行公司接待任務(wù)的司機(jī)，應(yīng)注意做到如下幾點(diǎn)：

1、 保持良好的個(gè)人形象，儀容儀表整潔大方，言行得體。

2、 接送公司客人時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向客人打招呼并做自我介紹，態(tài)度熱情自然。

3、 客人上下車時(shí)，主動(dòng)為其開關(guān)車門，并為攜帶大件物品的客人提供必要的幫助。

4、 除非客人主動(dòng)要求，否則司機(jī)應(yīng)保持車內(nèi)安靜，不得打開車內(nèi)收音機(jī)及其他音響設(shè)備。

5、 保守秘密，嚴(yán)禁對(duì)外泄露客人談話內(nèi)容。

6、 不得隨便接受客人禮物，實(shí)在無(wú)法拒絕時(shí)，應(yīng)上交公司，按公司規(guī)定處理

第三十三條 車輛養(yǎng)護(hù)規(guī)范

（1）       司機(jī)必須愛護(hù)公司車輛，做好日常的檢查與保養(yǎng)工作，以確保車況正常。

（2）       司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的衛(wèi)生清潔工作。

（3）       停放車輛時(shí)，應(yīng)注意停放車地點(diǎn)以及周邊環(huán)境，嚴(yán)禁在危險(xiǎn)地段停放車輛。

（4）       司機(jī)堅(jiān)持出車前對(duì)車輛進(jìn)行如下檢查：

1檢查車輛的燃料、潤(rùn)滑油料、電液、冷卻水是否充足。

2檢查輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭和燈光狀況是否良好。

3檢查車輛啟動(dòng)聲音是否正常。

4檢查引擎連動(dòng)裝置的緊固情況，查看是否存在漏油、漏水及漏氣等不良現(xiàn)象。

5檢查路單、票證是否齊全、隨車工具是否齊備。

          第三十四條 獎(jiǎng)懲辦法。

（1）       公司對(duì)司機(jī)崗位采取年終考核與平時(shí)考核相結(jié)合、部門考核與用車人員考核相結(jié)合的辦法，對(duì)安全行車和敬業(yè)精神等當(dāng)面進(jìn)行綜合考評(píng)。

（2）       遵守公司各項(xiàng)制度、工作勤奮、表現(xiàn)突出的員工，公司將視具體情況給予相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)。

（3）       違反公司制度、發(fā)生事故、工作怠慢的員工，公司將根據(jù)具體情節(jié)給予警告、罰款、降薪直至辭退處理。

（4）                           第七章 附則

第三十五條 本制度的最終解釋權(quán)歸公司行政部所有。

第三十六條 經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，本制度自公布之日起實(shí)施。