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車輛維修、加油及費用報銷管理辦法

  
評論: 更新日期:2020年12月23日

第一條?? 目的

為了加強車輛維修管理,保證車輛安全行駛,降低車輛管理成本,規(guī)范車輛維修、加油、及費用報銷審批程序,特制訂此規(guī)定。

第二條?? 適用范圍

集團所有公務(wù)用車輛的維修、加油及費用報銷皆適用此規(guī)定。

第三條:車輛維修管理

1、所有車輛實行定點廠家維修。定點修理廠應(yīng)該是維修質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規(guī)模和檔次的正規(guī)修理廠。高檔車輛和特種車輛或定點廠無法修理的,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,可送其它專修廠;

2、凡車輛需送廠維修前,必須由責任司機填寫《車輛維修申報表》,詳細列明需維修的項目及費用預(yù)算,交車隊負責人對其車輛進行檢驗,并在車輛維修單上加具審核意見,報行政部審核及行政管理中心總監(jiān)審批。除特殊原因外,未辦齊上述手續(xù)的,維修費不予報銷;

3、車輛在行駛時發(fā)生機械故障急需維修的,駕駛員須立即向車隊長及行政部車輛調(diào)度負責人報告,在經(jīng)批準后可采取相應(yīng)措施解決問題;

4、在車輛的修理過程中,車隊負責人及責任司機須加強對維修的監(jiān)督,并對修復(fù)后的車輛進行認真地檢驗,如實際維修和車輛送修單不相符時,應(yīng)及時地到修理廠核實。在對該車的所有維修事項確認無誤后,由責任司機和車隊負責人在維修結(jié)算明細清單上及報銷單上共同簽名,附《車輛維修申報表》報行政部審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按財務(wù)程序辦理報銷手續(xù);

5、所有車輛的配套工具實行自我保管制度,每車工具先進行清點,不足的按所需的品種、數(shù)量,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟笠淮钨忼R,登記造冊后,交由該車責任司機負責保管。移交車輛時必須清點工具,交接清楚,如有遺失照價賠償。

第四條、車輛加油管理

1、所有車輛實行定點加油站加油,如有特殊情況需另行加油的,必須電話請示行政部車輛調(diào)配負責人同意,且油費發(fā)票須由隨車人員簽名證明。不符合上述規(guī)定程序的,油費不予報銷;

2、高層領(lǐng)導(dǎo)專用車的非定點加油,可不經(jīng)行政部,但其加油發(fā)票須經(jīng)配用該車的領(lǐng)導(dǎo)簽名認可。

第五條、車輛費用報銷管理

具體報銷管理方法詳見《費用報銷管理規(guī)定》

第六條 本規(guī)定有與以前制度的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,以本制度為準。

第七條 本規(guī)定經(jīng)集團公司制度建設(shè)委員會審議通過、董事長批準后執(zhí)行,本規(guī)定的解釋、修訂權(quán)屬于集團公司制度建設(shè)委員會。

第八條 本規(guī)定自董事長簽發(fā)之日起生效。

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