第一章? 總??? 則
第一條? 為貫徹**公司、*公司車(chē)輛管理有關(guān)規(guī)定,提高我公司車(chē)輛管理水平,“明確目標(biāo)促管理、強(qiáng)化責(zé)任抓落實(shí)”,使車(chē)輛管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、精細(xì)化,根據(jù)有關(guān)交通法規(guī)、條例規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條? 本辦法規(guī)定了**對(duì)車(chē)輛管理的職責(zé),管理內(nèi)容及要求、檢查與考核。本辦法適用于**所屬各單位對(duì)車(chē)輛的管理。
本辦法所稱(chēng)車(chē)輛:是指我公司及所屬各部門(mén)購(gòu)置、轉(zhuǎn)入,并在生產(chǎn)技術(shù)部注冊(cè)登記的各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛。
第二章? 車(chē)輛管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第一條? 車(chē)輛管理的組織機(jī)構(gòu)
公司成立車(chē)輛管理委員會(huì),委員會(huì)成員由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理組成,下設(shè)車(chē)輛管理辦公室。辦公室由生產(chǎn)技術(shù)部和部門(mén)車(chē)輛管理的相關(guān)人員組成。
第二條? 工作職責(zé)
1、車(chē)輛管理委會(huì)的工作職責(zé)為:全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作,從公司經(jīng)營(yíng)管理的角度負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司車(chē)輛管理。審批發(fā)布公司車(chē)輛管理制度,設(shè)置車(chē)輛管理組織機(jī)構(gòu),決策車(chē)輛管理工作中的重要事項(xiàng)。
2、生產(chǎn)技術(shù)部的工作職責(zé)為:生產(chǎn)技術(shù)部是公司車(chē)輛資產(chǎn)和費(fèi)用的歸口管理部門(mén)。
負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行國(guó)家頒布的各項(xiàng)交通法規(guī),并結(jié)合本公司實(shí)際制定車(chē)輛管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車(chē)輛管理工作情況,并提出管理意見(jiàn)和建議。
負(fù)責(zé)車(chē)輛的更新、入戶(hù)建檔、報(bào)廢等管理工作;協(xié)調(diào)并指導(dǎo)完成每年車(chē)輛的年審工作。負(fù)責(zé)安排車(chē)輛的大修、保養(yǎng)及維修工作。
負(fù)責(zé)車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析工作。負(fù)責(zé)車(chē)輛百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)的制定及油耗報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析工作。參與臺(tái)班費(fèi)年度指標(biāo)的測(cè)算和部門(mén)臺(tái)班費(fèi)指標(biāo)的分解工作。
負(fù)責(zé)組織對(duì)公司車(chē)輛管理考核工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查車(chē)輛的防機(jī)械事故、防火防盜檢查、抽查工作。
3、各部門(mén)主管車(chē)輛的負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司車(chē)輛管理的規(guī)章制度,指導(dǎo)監(jiān)督本部門(mén)車(chē)輛管理的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)設(shè)立本部門(mén)車(chē)輛管理人員,管理人員名單報(bào)公司車(chē)輛管理辦公室備案。
負(fù)責(zé)建立健全本部門(mén)車(chē)輛檔案。負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛費(fèi)用的核算工作,按時(shí)審核各項(xiàng)報(bào)表,并保證其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
4、各部門(mén)車(chē)輛管理人員
負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛的檢查、調(diào)度和安全運(yùn)行。
負(fù)責(zé)本部門(mén)油料及各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)核實(shí)工作。
負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛大修、維修、保養(yǎng)費(fèi)用的審核把關(guān)和申報(bào)工作。
負(fù)責(zé)每周對(duì)本部門(mén)車(chē)輛作一次全面檢查,對(duì)查出的隱患及危險(xiǎn)點(diǎn)要馬上排除并做好記錄。
第三章? 車(chē)輛的購(gòu)置、內(nèi)部調(diào)用與轉(zhuǎn)讓
第一條 ?部門(mén)車(chē)輛由于報(bào)廢需要更新,或有新增需求時(shí),應(yīng)按照公司新車(chē)購(gòu)置程序辦理。由用車(chē)單位提交購(gòu)車(chē)申請(qǐng),填報(bào)“新車(chē)購(gòu)置申請(qǐng)單”(見(jiàn)附表1)并進(jìn)行審批,申請(qǐng)的內(nèi)容包括(新增或更新,原則上不新增車(chē)輛)購(gòu)車(chē)用途、車(chē)型、數(shù)量、價(jià)位等。報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)研究決定后,由公司物流服務(wù)分中心負(fù)責(zé),組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行招投標(biāo)或詢(xún)價(jià)。由生產(chǎn)技術(shù)部會(huì)同車(chē)輛使用部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。任何單位不得私自采購(gòu),否則公司對(duì)一切費(fèi)用不予認(rèn)可,不負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修及油料供應(yīng)。
第二條 為了搞好公司各單位車(chē)輛的統(tǒng)一管理,針對(duì)日常生產(chǎn)、生產(chǎn)應(yīng)急工作、車(chē)輛維修、備品備件購(gòu)置等幾方面考慮,公司研究決定統(tǒng)一車(chē)型,規(guī)范車(chē)輛車(chē)型配置,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化配置。
**車(chē)輛類(lèi)型配置標(biāo)準(zhǔn)表
序號(hào) | 車(chē)輛類(lèi)型 | 配置標(biāo)準(zhǔn) | 備注 |
1 | 轎車(chē)類(lèi)型 | 帕薩特 | |
2 | 班站用車(chē) | 愛(ài)麗舍 | |
3 | 越野車(chē)、吉普 | 豐田霸道、本田CRV | 兩驅(qū)或四驅(qū) |
4 | 面包車(chē) | 瑞風(fēng)、依維柯、別克商務(wù) | |
5 | 皮卡車(chē) | 東風(fēng)日產(chǎn) | 兩驅(qū)或四驅(qū) |
6 | 工具車(chē) | 依維柯 |
第三條? 公司出資購(gòu)置的新車(chē),由生產(chǎn)技術(shù)部協(xié)助車(chē)輛使用單位辦理新車(chē)入戶(hù)手續(xù),財(cái)務(wù)資產(chǎn)部辦理固定資產(chǎn)登記付款手續(xù)。如果新車(chē)入戶(hù)名稱(chēng)與公司名稱(chēng)不符,但歸我公司使用的,車(chē)輛的購(gòu)置及入戶(hù)費(fèi)用由新車(chē)入戶(hù)單位負(fù)責(zé)解決。
第四條? 新車(chē)購(gòu)置后,必須及時(shí)辦理入戶(hù)手續(xù)及建立檔案,方可投入正常運(yùn)行。未辦理手續(xù)的車(chē)輛不準(zhǔn)運(yùn)行,否則一切后果由車(chē)輛使用部門(mén)及當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第五條 ?凡屬公司車(chē)輛(含**公司使用的我公司車(chē)輛),任何個(gè)人和單位無(wú)權(quán)將車(chē)輛轉(zhuǎn)讓、更改車(chē)型、顏色,更不能將車(chē)輛私自轉(zhuǎn)戶(hù)和變賣(mài),否則將追究相關(guān)單位和負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第六條 凡調(diào)入*****有限責(zé)任公司暫時(shí)使用的車(chē)輛,使用單位要嚴(yán)格執(zhí)行我公司的車(chē)輛管理規(guī)定,對(duì)調(diào)入車(chē)輛在國(guó)家規(guī)定使用有效期限內(nèi)安全使用,超出期限的,公司生產(chǎn)技術(shù)部將根據(jù)實(shí)際情況,向使用單位下發(fā)回收通知,使用單位要在接到通知后5日內(nèi)將車(chē)輛及一切隨車(chē)手續(xù)(行車(chē)證、附加稅證、隨車(chē)用具、車(chē)鑰匙)交公司生產(chǎn)技術(shù)部,并辦理交接手續(xù)。
第七條 公司出資購(gòu)置的車(chē)輛不得以個(gè)人名義申領(lǐng)牌證,個(gè)人或其他單位購(gòu)置的車(chē)輛不得以公司名義申領(lǐng)牌證,違反規(guī)定的,生產(chǎn)技術(shù)部不予入戶(hù)登記。
第八條 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定內(nèi)部調(diào)整的車(chē)輛,在車(chē)輛調(diào)整之前應(yīng)先到生產(chǎn)技術(shù)部辦理車(chē)輛交接手續(xù),由生產(chǎn)技術(shù)部及時(shí)修正車(chē)輛檔案。對(duì)于不辦理交接手續(xù)的車(chē)輛,生產(chǎn)技術(shù)部對(duì)車(chē)輛所發(fā)生的一切費(fèi)用不予辦理。
第八條 公司車(chē)輛借出外單位使用,必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部備案,例行交接手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁借出。
第九條 車(chē)輛的報(bào)廢由使用部門(mén)向生產(chǎn)技術(shù)部提出書(shū)面“車(chē)輛報(bào)廢評(píng)估申請(qǐng)”(見(jiàn)附表2),說(shuō)明車(chē)輛狀況。生產(chǎn)技術(shù)部將組織有關(guān)部門(mén)人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行報(bào)廢評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由生產(chǎn)技術(shù)部組織辦理相關(guān)車(chē)輛報(bào)廢手續(xù)。
第十條 ?本公司車(chē)輛屬?lài)?guó)有資產(chǎn),對(duì)超過(guò)國(guó)家使用年限需報(bào)廢的車(chē)輛應(yīng)嚴(yán)格按照省公司《固定資產(chǎn)管理辦法》辦理報(bào)廢手續(xù)。并將報(bào)廢車(chē)輛送往河南省指定的報(bào)廢機(jī)動(dòng)車(chē)回收(拆解)中心,收回殘料款,上交公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。公司轉(zhuǎn)賣(mài)車(chē)輛必須辦理過(guò)戶(hù)手續(xù),轉(zhuǎn)賣(mài)資金上交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。
第十一條? 根據(jù)國(guó)家道路交通安全法規(guī)定,嚴(yán)禁使用、轉(zhuǎn)賣(mài)超過(guò)或已達(dá)到國(guó)家規(guī)定使用年限的車(chē)輛。
第十二條? 生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)整理報(bào)廢車(chē)輛手續(xù),供備查使用,并將固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表提交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部辦理固定資產(chǎn)注銷(xiāo)手續(xù)。
第四章? 車(chē)輛使用管理
第一條? ??車(chē)輛管理遵守“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)派車(chē)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)使用誰(shuí)
負(fù)責(zé)、誰(shuí)帶車(chē)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
第二條? ??公司車(chē)輛外出工作實(shí)行派車(chē)制度,各有車(chē)單位根據(jù)工作情
況做好派車(chē)登記工作,由用車(chē)人據(jù)實(shí)填寫(xiě)目的地、時(shí)間、里程、通行費(fèi)等內(nèi)容,并由駕駛員,車(chē)輛管理人員簽字確認(rèn)。
第三條? 派車(chē)記錄由本部門(mén)車(chē)輛管理人員妥善保管,作為車(chē)輛費(fèi)用、報(bào)表填報(bào)和票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的基礎(chǔ)依據(jù)。
第四條? 嚴(yán)禁公車(chē)私用,如有違反本條禁令被新聞媒體爆光者,將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第五章? 車(chē)輛大修、零修保養(yǎng)制度
第一條? ?為進(jìn)一步完善公司車(chē)輛維修保養(yǎng)制度,規(guī)范機(jī)動(dòng)車(chē)維修管
理,保障車(chē)輛安全行駛,降低車(chē)輛維修成本,更好地服務(wù)生產(chǎn),特制定以下辦法。
第二條? ?實(shí)行機(jī)動(dòng)車(chē)維修保養(yǎng)手冊(cè)制度。機(jī)動(dòng)車(chē)維修保養(yǎng)手冊(cè)一車(chē)
一本,隨車(chē)攜帶,由駕駛員妥善保管,作為車(chē)輛日常、年終考核的依據(jù)之一。駕駛員應(yīng)根據(jù)保養(yǎng)手冊(cè)按規(guī)定的里程到公司指定的“**汽修中心”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)汽修中心)進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù),對(duì)無(wú)故不按時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),導(dǎo)致車(chē)輛發(fā)生故障,所產(chǎn)生的維修費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。汽修中心應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行及時(shí)、迅捷的維護(hù)保養(yǎng),將維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、配件名稱(chēng)和費(fèi)用一并填入保養(yǎng)手冊(cè)內(nèi),并同駕駛員一并簽字確認(rèn),更換總成件單價(jià)超過(guò)1000元時(shí)需報(bào)公司生產(chǎn)技術(shù)部審批。
第三條? ?車(chē)輛大修和總成大修車(chē)輛應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。由車(chē)輛使
用部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際情況、運(yùn)行里程、使用年限,于每年10月份填報(bào)“車(chē)輛大修申請(qǐng)單”(見(jiàn)附表3)報(bào)公司生產(chǎn)技術(shù)部,生產(chǎn)技術(shù)部據(jù)此進(jìn)行明年大修車(chē)輛的匯總,制定出大修計(jì)劃,作出時(shí)間安排,通知用車(chē)部門(mén)辦理送修手續(xù),同時(shí)對(duì)汽修中心下發(fā)大修通知單,手續(xù)完備后車(chē)輛方可進(jìn)行大修,否則對(duì)大修車(chē)輛所產(chǎn)生費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
汽修中心接收到大修車(chē)輛后,應(yīng)按照國(guó)家機(jī)動(dòng)車(chē)大修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行拆檢,將所量數(shù)據(jù),所需配件的名稱(chēng)、單價(jià)和總體費(fèi)用計(jì)劃報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部。汽修中心對(duì)大修車(chē)輛應(yīng)承諾保修期,保修期為12個(gè)月或三萬(wàn)公里,保修期內(nèi)車(chē)輛出現(xiàn)同類(lèi)故障(人為損壞除外),修理廠應(yīng)免費(fèi)返修。
公司生產(chǎn)技術(shù)部和各有車(chē)單位車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)汽修中心的維修價(jià)格、配件質(zhì)量、修后服務(wù)進(jìn)行審核和評(píng)估,對(duì)不合規(guī)定的維修和不合理收費(fèi)可拒絕付款。
車(chē)輛大修完工后,由生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、車(chē)輛使用部門(mén)、汽修中心四方負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的大修進(jìn)行全面的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在“大修車(chē)輛驗(yàn)收單”(見(jiàn)附表4)上簽字確認(rèn)。
第四條? ?車(chē)輛維修及保養(yǎng)
對(duì)需要維修和保養(yǎng)的車(chē)輛,首先由駕駛員向本部門(mén)車(chē)輛管理人員報(bào)修,車(chē)輛管理人員要根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況,從車(chē)輛全壽命周期安全防護(hù)與精益化管理系統(tǒng)中(以下簡(jiǎn)稱(chēng)車(chē)輛管理系統(tǒng))填寫(xiě)修車(chē)申報(bào)單,然后駕駛員可直接到安陽(yáng)優(yōu)創(chuàng)汽修中心進(jìn)行維修(以下簡(jiǎn)稱(chēng)汽修中心)。維修中如發(fā)現(xiàn)其他部件有問(wèn)題時(shí),應(yīng)報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部,征得批準(zhǔn)后方可加修。維修完畢后,當(dāng)車(chē)駕駛員要在維修費(fèi)用清單上簽字,生產(chǎn)技術(shù)部憑單位負(fù)責(zé)人簽字和修車(chē)單進(jìn)行結(jié)算。駕駛員不得先簽字后修車(chē),否則生產(chǎn)技術(shù)部對(duì)所有維修費(fèi)用不予認(rèn)可,拒絕簽字報(bào)銷(xiāo)。
部門(mén)車(chē)輛維修費(fèi)用較高(單車(chē)一次性維修費(fèi)在3萬(wàn)元及以上的),需填報(bào)“車(chē)輛大額維修申請(qǐng)單”(見(jiàn)附表5),經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部及相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可進(jìn)行維修。
第五條? ??費(fèi)用結(jié)算
車(chē)輛大修、維修及保養(yǎng)費(fèi)用由公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)結(jié)算,汽修中心將修理明細(xì)填寫(xiě)到車(chē)輛管理系統(tǒng),并發(fā)送給修車(chē)單位車(chē)輛管理人員,其中大修車(chē)輛直接發(fā)送給公司生產(chǎn)技術(shù)部車(chē)輛專(zhuān)責(zé),但報(bào)銷(xiāo)憑證必須有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字。汽修中心將報(bào)銷(xiāo)憑證修理明細(xì)交給修車(chē)單位車(chē)輛管理人員進(jìn)行審核,無(wú)誤后部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在報(bào)銷(xiāo)憑證簽字,由單位車(chē)輛管理人員將車(chē)輛管理系統(tǒng)明細(xì)發(fā)送到公司生產(chǎn)技術(shù)部。
汽修中心的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)實(shí)行一月一結(jié),應(yīng)在次月10日前將上月修理費(fèi)手續(xù)報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部審核,報(bào)相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)。為保證修理費(fèi)的按時(shí)結(jié)算,車(chē)輛維修部門(mén)應(yīng)在次月2日前將車(chē)輛管理系統(tǒng)中將本部門(mén)修理費(fèi)點(diǎn)擊確認(rèn),如有疑義,及時(shí)與汽修中心聯(lián)系。
部門(mén)新購(gòu)車(chē)輛在索賠期內(nèi)可自行到公司外部4S店維修網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行正常保養(yǎng),超出車(chē)輛索賠期的車(chē)輛,需到公司汽修廠進(jìn)行維修。部門(mén)車(chē)輛確實(shí)需要在汽修中心以外維修網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修的,需要向生產(chǎn)技術(shù)部提出申請(qǐng),填報(bào)“車(chē)輛外修申請(qǐng)單”(見(jiàn)附表6),經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可外部維修。以上外修,各單位車(chē)輛管理人員需將維修明細(xì)內(nèi)容,在維修完成后5日內(nèi),填寫(xiě)到車(chē)輛管理系統(tǒng)發(fā)送至生產(chǎn)技術(shù)部審核,帶維修發(fā)票手續(xù)簽字報(bào)銷(xiāo)。
第六條? 相關(guān)責(zé)任
1、駕駛員責(zé)任
車(chē)輛送修時(shí),駕駛員與汽修中心共同填寫(xiě)車(chē)輛維修交接清單,雙方簽字確認(rèn),以便車(chē)輛出廠時(shí)核對(duì),物品丟失的由相關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān)。
出差在外的車(chē)輛損壞、無(wú)法返回維修時(shí),該車(chē)輛駕駛員要把損壞情況及時(shí)向公司生產(chǎn)技術(shù)部說(shuō)明,電話(huà)報(bào)請(qǐng)外修,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。
2、修理廠責(zé)任
汽修中心應(yīng)將常用配件及修理項(xiàng)目明碼標(biāo)價(jià),做到配件純正、收費(fèi)合理、維修及時(shí)。
汽修中心在車(chē)輛維修合格后,出具維修項(xiàng)目清單,經(jīng)駕駛員及修理廠雙方簽字確認(rèn)。
汽修中心要保證送修車(chē)輛安全完整,無(wú)權(quán)使用或?qū)④?chē)輛借出使用,不得抽取車(chē)帶燃油清洗配件。
汽修中心要不斷提高車(chē)輛維修質(zhì)量,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),要制定出切實(shí)可行的維修制度和維修承諾,完全接受公司對(duì)維修質(zhì)量、配件、工期、價(jià)格的監(jiān)督檢查。
第七條? ??費(fèi)用管理
各部門(mén)修理費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部下達(dá)的年度指標(biāo),超支部分需報(bào)公司預(yù)算委員會(huì)及相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn),方可繼續(xù)進(jìn)行車(chē)輛維修及結(jié)算。
車(chē)輛維修、維護(hù)包括日常保養(yǎng),車(chē)輛日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé),包括出車(chē)前、行駛中和收車(chē)后的檢查。一、二級(jí)維護(hù)及修理由公司指定的修理廠負(fù)責(zé)。一級(jí)維護(hù)工時(shí)免費(fèi),二級(jí)維護(hù)及修理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照本市同類(lèi)企業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。維護(hù)作業(yè)項(xiàng)目和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得漏項(xiàng)。維護(hù)間隔里程參照**車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)規(guī)定結(jié)合車(chē)輛實(shí)際狀況確定。
第六章? 油料費(fèi)管理
第一條? ??為了加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛油料管理,提高車(chē)輛油料使用率,
降低油料消耗,按照公司精細(xì)化管理原則的要求,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定以下辦法。
第二條? ??油料管理
公司各部門(mén)車(chē)輛用油費(fèi)用均應(yīng)按照財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的年度指標(biāo)進(jìn)行管理,超支部分需報(bào)公司預(yù)算委員會(huì)審核批準(zhǔn),方可繼續(xù)加油、結(jié)算。
公司各部門(mén)由車(chē)輛管理人員及單位負(fù)責(zé)人管理本部門(mén)車(chē)輛用油,應(yīng)根據(jù)用車(chē)需求綜合考慮經(jīng)濟(jì)費(fèi)用等因素,合理安排車(chē)輛使用。
各部門(mén)車(chē)輛應(yīng)在公司指定加油站加油,油票實(shí)行電子油票,由單位車(chē)輛管理人員從車(chē)輛管理系統(tǒng)填寫(xiě)油票發(fā)送到加油站,加油站見(jiàn)到油票后應(yīng)核對(duì)油票上車(chē)號(hào)是否與加油車(chē)號(hào)相符,相符后方可加油。出差車(chē)輛可以在途中加油,途中加油要求在次月10日前填報(bào)申請(qǐng)簽字報(bào)銷(xiāo)。
加油站油料費(fèi)實(shí)行一月一結(jié),在次月10日前將報(bào)銷(xiāo)手續(xù)報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部審核,審核完成后,送相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字結(jié)算。為保證油料費(fèi)的按時(shí)結(jié)算,各油料使用部門(mén)應(yīng)在次月2日前將車(chē)輛管理系統(tǒng)中將所有本部門(mén)加油點(diǎn)擊確認(rèn),如有疑義,及時(shí)與加油站聯(lián)系。
各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行月底統(tǒng)一抄表,并且做到真實(shí)準(zhǔn)確。里程表?yè)p壞要及時(shí)更換,并對(duì)里程表?yè)p壞期間的行駛里程進(jìn)行估算填報(bào)。
第三條? 油耗統(tǒng)計(jì)
1、各部門(mén)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)計(jì)單車(chē)油耗,并做到真實(shí)準(zhǔn)確。
2、各部門(mén)車(chē)輛管理人員將月底抄表公里數(shù)通過(guò)車(chē)輛管理系統(tǒng)于下月5日前報(bào)送生產(chǎn)技術(shù)部。
第四條? 油耗考核
1、公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)牽頭制定各車(chē)型的百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表7),據(jù)此對(duì)各部門(mén)車(chē)輛油耗指標(biāo)進(jìn)行考核。
2、各部門(mén)車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛油耗考核工作,嚴(yán)格執(zhí)行油料和里程的統(tǒng)計(jì),并按時(shí)填報(bào)單車(chē)百公里油耗,嚴(yán)禁弄虛作假。
3、油耗獎(jiǎng)懲隨公司績(jī)效考核進(jìn)行。
第五條? 其他情況說(shuō)明
1、因長(zhǎng)途出差需在外地加油的車(chē)輛,駕駛員要在返回后及時(shí)將油料升數(shù)、單價(jià)填入車(chē)輛管理系統(tǒng),納入當(dāng)月油耗統(tǒng)計(jì)。
2、里程表?yè)p壞的車(chē)輛,應(yīng)及時(shí)修復(fù),不得影響當(dāng)月油耗統(tǒng)計(jì)。
3、各部門(mén)不得將其他車(chē)用油料攤?cè)胩胤N車(chē)輛統(tǒng)計(jì),生產(chǎn)用油不應(yīng)與車(chē)輛用油混淆。
第七章? 通行費(fèi)及臺(tái)班費(fèi)管理
第一條、公司各部門(mén)的通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、臺(tái)班費(fèi)應(yīng)按公司下達(dá)的年度指標(biāo)進(jìn)行管理,不得超支。超支部分需報(bào)公司預(yù)算委員會(huì)審核批準(zhǔn),方可繼續(xù)使用、結(jié)算。
第二條、車(chē)輛臺(tái)班用車(chē),各單位需通過(guò)車(chē)輛管理系統(tǒng)向運(yùn)輸部提出申請(qǐng),由運(yùn)輸部安排用車(chē)。
第三條、集中用車(chē),包含會(huì)議、接待等使用車(chē)輛,需填報(bào)“用車(chē)申請(qǐng)單”(見(jiàn)附表8),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一向運(yùn)輸部提出用車(chē)申請(qǐng)。
第四條、公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排車(chē)輛,以減少通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)用。
第五條、各部門(mén)每月統(tǒng)計(jì)單車(chē)通行費(fèi),需在次月10日前通過(guò)車(chē)輛管理系統(tǒng)報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部,然后粘貼單據(jù)簽字報(bào)銷(xiāo),一月一結(jié)。
第八章? 附則
第一條、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。原公司頒布的有關(guān)車(chē)輛管理方面的文件和辦法同時(shí)廢止。
第二條、本辦法由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)巨k法與上級(jí)有關(guān)規(guī)定相抵觸時(shí),按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。