1工作職責(zé)

1.1公司各主管負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息的收集。

1.2公司海務(wù)主管負(fù)責(zé)信息的發(fā)放、記錄以及負(fù)責(zé)與船舶聯(lián)系，掌握與記錄船舶動(dòng)態(tài)。海務(wù)主管還應(yīng)定期查收主管機(jī)關(guān)下發(fā)的各類安全信息。

1.3船長負(fù)責(zé)將收到的信息資料傳達(dá)發(fā)放，并對船員的學(xué)習(xí)予以有效監(jiān)督。

1.4船長負(fù)責(zé)將收集到的有關(guān)信息及時(shí)反饋給公司。

2工作流程

2.1船岸信息傳遞

2.1.1公司各部門負(fù)責(zé)收集各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，經(jīng)評估報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交海務(wù)主管發(fā)往船舶。

2.1.2公司海務(wù)主管將應(yīng)發(fā)往船舶的航行通告、書面文件等信息資料，通過當(dāng)面領(lǐng)取方式發(fā)放給船舶，并在《安全管理文件匯編》上做好記錄。

2.1.3公司已在電腦上建立了短信群發(fā)系統(tǒng)。海務(wù)主管負(fù)責(zé)將獲取的安全信息，如氣象信息、臺風(fēng)信息、惡劣天氣信息等安全信息通過短信群發(fā)，以提醒各船舶注意航行安全。

2.1.4船長負(fù)責(zé)將收到的文件、信息等傳達(dá)發(fā)放，組織相關(guān)船員學(xué)習(xí)落實(shí)。

2.1.5 船長將船舶收集到的有關(guān)信息及時(shí)反饋給公司，公司收到船長的信息后視情處理，并在《安全管理文件匯編》做好相應(yīng)的記錄。

2.1.6船岸聯(lián)系方式可采取固定和移動(dòng)電話、手機(jī)短信、甚高頻等。

2.2船舶動(dòng)態(tài)報(bào)告

2.2.1公司海務(wù)主管每三天了解每一船舶的航行安全情況，并將船舶動(dòng)態(tài)記錄在《船舶動(dòng)態(tài)跟蹤記錄》表上。