1工作職責(zé)

1.1海務(wù)主管負責(zé)船舶航行圖書資料配備標(biāo)準的制定、供應(yīng)和監(jiān)督，并負責(zé)對岸基配備的航行圖書資料進行管理。

1.2船長是船舶航行圖書資料管理總負責(zé)人。

1.3駕駛員具體負責(zé)船舶航行圖書資料管理。

2工作流程

2.1航行圖書資料包括：航行資料、航用參考書等。

2.2海務(wù)主管對船舶航行圖書資料的管理

2.2.1海務(wù)主管按有關(guān)規(guī)定制定的“船舶應(yīng)配航行圖書資料清單”，是船舶航行圖書資料配備的標(biāo)準。船舶航行圖書資料必須齊全，不得少於“船舶應(yīng)配航行圖書資料清單”的規(guī)定。

2.2.2海務(wù)主管負責(zé)及時向船舶供應(yīng)最新和必需的航行圖書資料，并做好發(fā)放記錄。

2.2.3海務(wù)主管對船舶急需的航行圖書資料經(jīng)核實后，及時聯(lián)系航行圖書服務(wù)機構(gòu)訂購或通知船長自行購買。

2.2.4海務(wù)主管根據(jù)本管理制度船舶部分的有關(guān)規(guī)定及時前督促公司所有船舶上報“航行圖書資料配備清單”，并仔細審核清單，發(fā)現(xiàn)問題及時通知船舶改進。

2.2.5海務(wù)主管定期對船舶航行圖書資料的配備、航用航行圖和航用圖書的管理進行檢查，對船舶存在的問題督促船舶改正，具體按《船舶安全檢查制度》進行。

2.3海務(wù)主管對岸基航行圖書資料的管理

2.3.1岸基航行圖書的配備應(yīng)考慮到公司所屬船舶航行水域的實際情況，參考附件“船舶應(yīng)配航行圖書資料清單”予以配備。

2.3.2海務(wù)主管對岸基所配備的航行圖書資料進行定期檢查登記，及時對航行圖書資料進行更新，并按照本管理制度船舶部份有關(guān)要求對所管航行圖資料及時進行改正，并做好記錄。

2.3.3航行圖書資料的改正參照本制度2.5.5和2.5.6 的規(guī)定

2.4船舶航行圖書資料管理總體要求

2.4.1船舶航行圖書資料必須齊全，符合公司安全管理制度的規(guī)定。

2.4.2船舶的航行圖書資料必須按《航行通告》、《航行警告》及時改正，確保航行圖書資料的最新有效。

2.4.3船舶航行圖書資料必須分類排放且整齊，以便及時取用。

2.4.4所有航用資料應(yīng)統(tǒng)一存放在駕駛室，航用資料一般在駕駛室內(nèi)閱讀，需借離駕駛室應(yīng)向駕駛員辦理借閱登記手續(xù)，按期歸還。

2.5船舶航行圖管理

2.5.1船舶應(yīng)根據(jù)船舶航線，按本制度附件“船舶應(yīng)配備航行圖書資料清單”規(guī)定配齊航行圖，不足部分駕駛員及時向公司海務(wù)主管申領(lǐng)。

2.5.2駕駛員每年5月、11月清點整理船存航行圖航行圖一次，將清點情況記在“航行圖書資料配備清單”中，并于清點的當(dāng)月報海務(wù)主管。駕駛員還應(yīng)按航行圖圖號，順序排列，存放固定地點；并在《航行圖書目錄》上的圖號前端作“√”符號（“√”表示本船有此圖，用鉛筆書寫），以便查對和選用。

2.5.3開航前，駕駛員應(yīng)根據(jù)航行計劃，將本航次所需的航行圖按適用順序放妥在航行圖桌。航次結(jié)束后，將航行圖加以清理，放歸原位。

2.5.4若船舶需新配某航線、港口航行圖（某航行圖書資料變更）時，要向公司海務(wù)主管申請，海務(wù)主管根據(jù)實際情況可指示船上自行購買或公司予以解決，并做好通話記錄。船上收到航行圖書資料后駕駛員應(yīng)及時做好驗收、登記。

2.5.5航行圖改正

2.5.5.1《航行通告》的改正：駕駛員應(yīng)將收到的《航行通告》的日期、期數(shù)和相關(guān)航行圖和改正項數(shù)，登記在“航行通告、航行警告收登及航行圖小改正登記表”，并負責(zé)改正航行圖，對《航行通告》應(yīng)逐張進行改正，每張航行圖改正完畢后，在航行圖左下角小改正處將改正年份和通告項數(shù)注明備查，并在“航行通告、航行警告收登及航行圖小改正登記表”上做好標(biāo)注。與本航次有關(guān)的《航行通告》，必須在開航前改正完畢；

2.5.5.2《航行警告》的改正：航行中值班駕駛員收到《航行警告》后，對直接有礙航行安全的應(yīng)即用鉛筆在相關(guān)航行圖上進行改正，同時報告船長，并列入航行交班內(nèi)容；駕駛員負責(zé)用鉛筆改正到有關(guān)航行圖上，并將改正情況在《航行警告》做標(biāo)注。對無需在航行圖上改正的《航行警告》,每位值班駕駛員應(yīng)仔細閱簽。

2.5.6航行圖改正注意事項

2.5.6.1不論航行圖的比例尺大小，常用與否，一律都應(yīng)按《航行通告》上指定的圖號改正；

2.5.6.2改正航行圖時填入的內(nèi)容，注意不可掩蓋圖上其它的符號和水深；

2.5.6.3《航行通告》必須用不褪色的紅筆進行改正，字跡應(yīng)端正清晰，內(nèi)容要正確完整，要按規(guī)定的圖式符號和縮寫進行改正；

2.5.6.4《航行通告》須同時改正幾張航行圖時，應(yīng)先改正急用的航行圖，然后按順序改正；

2.5.6.5《航行通告》改正以后，須用紅筆在“通告”上將改正內(nèi)容勾去，然后按順序歸檔，長期妥善保存，不得遺失，備日后查閱；

2.5.6.6《航行通告》中規(guī)定剪貼改正部分，必須及時按規(guī)定剪貼到指定的航行圖和航行書、表上，以保證圖、書、表的正確性。

2.5.6.7船長要經(jīng)常檢查督促、核對駕駛員的航行圖（資料）改正情況，發(fā)現(xiàn)改正誤差或錯誤應(yīng)及時糾正。

2.5.7航行圖必須珍惜愛護，注意保持整潔，嚴禁受潮、烤曬。作業(yè)時要使用專用鉛筆和軟字橡皮輕畫輕擦，兩腳規(guī)要斜向輕量圖面，防止損壞航行圖。

2.5.8 新領(lǐng)圖在啟用前，必須將航行通告、航行警告改正到最新后才能使用。

2.5.9駕駛員調(diào)動時，必須將航行圖書資料和《航行通告》改正記錄交接清楚。

2.6航用圖書資料的管理

2.6.1駕駛員根據(jù)《航行通告》的內(nèi)容要求，對需要改正的航用圖書資料進行及時改正，并做好記錄。

2.6.2駕駛員應(yīng)于每年11月初清點船存航用圖書資料，將清點情況記在“航行圖書資料配備清單”中一式二份，其中一份于當(dāng)月報海務(wù)主管，一份由駕駛員保管。