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安全管理網(wǎng)

物業(yè)安全保衛(wèi)基礎(chǔ)知識

  
評論: 更新日期:2022年09月01日

一、物業(yè)安全保衛(wèi)工作要點

日常治安保衛(wèi)服務(wù)內(nèi)容包括:安全監(jiān)控、門崗內(nèi)保、廣場外保、巡視檢查、地下車庫安保等。

1、崗位要求

(1)上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝、儀容、儀表端莊整潔,做好上崗簽名。

(2)嚴格按崗位職責(zé)要求履行任務(wù)。

(3)保持充沛精力,具有高度責(zé)任感、使命干及奉獻精神。

(4)建立崗位記事本,對異常情況,及時記錄備案,并做好換崗和交接班的口頭和書面匯報。

2、安全監(jiān)控工作程序

(1)安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)立24小時監(jiān)控值班崗,全面了解和嚴密監(jiān)視物業(yè)安全狀況。

(2)密切注意屏幕情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況定點錄像,在大堂、客梯、展區(qū)、辦公及要害部位發(fā)現(xiàn)可疑情況要采取跟蹤監(jiān)視和定點錄像措施,并同治在崗人員進行詢問盤查,同時向安全管理部報告。

(3)監(jiān)控中心人員嚴守秘密,不得泄露本物業(yè)監(jiān)控點等安保方面的詳細資料。

3、門崗內(nèi)保工作要點

(1)前來展觀的市民應(yīng)憑票進入展廳,無票人員禁止入內(nèi)。

(2)嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,端正工作作風(fēng),樹立安保的良好形象。

4、門衛(wèi)流動崗、廣場外保工作要點

(1)勤巡邏,勤思考,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時處理

(2)維持廣場交通秩序,指揮和疏導(dǎo)進出車輛,引導(dǎo)要及時,態(tài)度要熱情。

5、巡視檢查工作要點

(1)巡視范圍包括展區(qū)1-3樓及夾層辦公區(qū)的樓面、連廊、各機房、各處通道、地下室等。

(2)按巡更路線巡視檢查,按規(guī)定點擊巡更器,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,遇重大問題通知部長,巡視中嚴格杜絕盲點。

(3)巡視中思想集中,做到“看、聽、聞、問”,發(fā)現(xiàn)問題及時向班長匯報,并注意消防設(shè)施及器材的完好性。

(4)巡視時有禮有節(jié),認真回答工作人員、參展人員的查詢,實行文明服務(wù)。

(5)接到治安、火警報警,及時趕到現(xiàn)場了解情況,做出正確處理。

(6)為了營造大樓內(nèi)展示區(qū)、辦公區(qū)安靜、祥和氣氛,采取便衣巡邏方式,樓內(nèi)巡邏人員身著便衣佩帶耳機式對講機進行巡視檢查。

6、室內(nèi)外車場安保工作要點

(1)實行車庫安全服務(wù),停車合理,指揮規(guī)范,車輛停放整齊。

(2)關(guān)注已停車輛,防止用戶粗心而造成損失,發(fā)現(xiàn)車輛報警立即趕赴現(xiàn)場。

(3)有重大活動安排,事先預(yù)留車位,擺放醒目標志,加強對外車輛的引導(dǎo)和指揮。

二、物業(yè)安全管理的防與保

物業(yè)安全管理是指物業(yè)服務(wù)公司采取各種措施和手段,保證業(yè)主和使用人的人身和財產(chǎn)的安全,維持正常的生活和工作秩序的一種管理工作。物業(yè)安全管理包括“防”與“保”兩個方面,“防”是預(yù)防災(zāi)害性、傷害性事故發(fā)生:“?!笔峭ㄟ^各種措施對萬一發(fā)生的事故進行妥善處理?!胺馈笔欠罏?zāi),“?!笔菧p災(zāi)。兩者相輔相成,缺一不可。

物業(yè)安全管理的目的,是要保證維持業(yè)主和使用者有一個安全舒適的工作、生活環(huán)境,以提高生活質(zhì)量和工作效率。物業(yè)安全管理主要指在物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害等,它涉及內(nèi)容多且范圍廣。所以,建立一支專業(yè)化的安全管理團隊,是物業(yè)管理活動的重要環(huán)節(jié),也是物業(yè)管理中的首要問題。而安全管理人員除了要具有良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)知識外,還必須有高度的責(zé)任心、使命感,真正做到管理與服務(wù)并存。

安全管理的兩個層面

“物”的安全;指的是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各種專業(yè)設(shè)施和設(shè)備、各種公用的設(shè)施。

“人”的安全;指的是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各種物業(yè)使用人員(業(yè)主)和物業(yè)從業(yè)人員。對物業(yè)使用人而言,一個安全的環(huán)境是“安居樂業(yè)”的首要。物業(yè)使用人的安全是指人身和物質(zhì)財產(chǎn)的安全。物業(yè)從業(yè)人員是進行物業(yè)管理服務(wù)的主體,從事著水、電、安全保衛(wèi)等一些比較容易產(chǎn)生安全問題的工作。同時還要面對著各種各樣的突發(fā)事件和“高空墜落”等無形的隱型殺手。

在這兩個層面中秩序維護人員的工作起到了較大的作用。那么物業(yè)秩序維護員將如何服務(wù)呢?

安全保障預(yù)防隱患

保障業(yè)主的人身和物質(zhì)財產(chǎn)安全,為其提供一個舒適安全的工作和生活環(huán)境,是物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)盡的職責(zé)。那么如何加強對業(yè)主安全的保障呢?首先建立一支具有足夠力量的秩序維護員服務(wù)隊伍,是提供秩序維護員服務(wù)的前提;其次在秩序維護員數(shù)量方面,應(yīng)足以承擔(dān)起物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的秩序維護員服務(wù)任務(wù),所有秩序維護員應(yīng)經(jīng)過嚴格培訓(xùn),具有做好秩序維護員工作的知識和能力;同時,還應(yīng)該配有使秩序維護員完成服務(wù)任務(wù)的必要工具和裝備。秩序維護員服務(wù)要經(jīng)過縝密研究確定,并以嚴格執(zhí)行的秩序維護員服務(wù)方案、工作程序和監(jiān)督檢查機制做保障,確保工作有效和接受監(jiān)督。

高水平的秩序維護員服務(wù),絕不僅僅看門護院和站崗巡邏,而是在做好日常秩序維護員服務(wù)的同時,通過管理者有目的、有針對性的調(diào)查研究,收集社會治安信息、動態(tài),發(fā)現(xiàn)那些可能給業(yè)主安全帶來危害的潛在隱患,并能及時、準確,實事求是地向業(yè)主事先提出必要的警示,采取切實可行的防范措施,把可能發(fā)生的安全事故和隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

維護秩序緊急應(yīng)對

秩序維護員在值勤中,各類影響治安和交通秩序的情況都不同程度地存在著。通過對閑雜人員的清理,對車輛的疏導(dǎo)指揮,對各類違規(guī)行為的糾正等,達到保持物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)整體治安秩序良好的目的。只有這樣,才能為業(yè)主提供一個安全、祥和、有秩序的工作環(huán)境。

治安、火災(zāi)和各類災(zāi)害事故的發(fā)生有許多不確定因素。物業(yè)秩序維護員在各種危害業(yè)主和大廈安全的危險發(fā)生時,應(yīng)能及時組織力量對正在進行的犯罪活動予以制止,對已經(jīng)發(fā)生的事態(tài)予以控制,及時向公安機關(guān)報警,并協(xié)助公安機關(guān)開展工作。

三、物業(yè)安全管理的內(nèi)容及方式

1、安全管理內(nèi)容

(1)治安管理:主要是防盜、防聚眾鬧事、防各種任何影響工作人員身心健康和工作環(huán)境行為。保證日常辦公秩序井然有序,重大活動的順利進行,人身安全不受侵犯,財產(chǎn)不受損失。

(2)消防管理:設(shè)立防火工作負責(zé)小組,全力配合相關(guān)部門防火及防止各種自然災(zāi)害。

(3)交通管理:維護物業(yè)內(nèi)交通秩序,防止交通事故的發(fā)生和車輛被損被盜。

2、安全管理方式

安全管理方式以保安、消防、停車場自動監(jiān)控管理系統(tǒng)為主導(dǎo)的監(jiān)控管制為主,輔以固定崗哨、流動崗哨、機動應(yīng)急分隊,建立一個嚴密、可靠的安全網(wǎng)絡(luò)。服務(wù)大樓安全崗位設(shè)置以填補技防“盲點”為準則,根據(jù)服務(wù)大樓實際情況,設(shè)置門崗和流動崗,流動崗哨按指定路線或非指定路線流動巡查。一般情況下的安全管理,則按事件的性質(zhì)采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如重大活動、突發(fā)性事件和緊急事件的臨時性處置、管制,并在服務(wù)大樓的安全管理工作,設(shè)定緊急事件處理方案和突發(fā)性時間處理方案。

四、物業(yè)安全管理考核規(guī)程和標準

1.0目的

正確評價安全管理崗位的工作,提高各崗位的工作積極性,促進安全管理工作的改進和提高,做到有獎有罰,獎罰分明,以實現(xiàn)管理服務(wù)目標。

2.0適用范圍

本辦法適用于安全管理員、班長、主管的考核。

3.0職責(zé)

3.1安全班長負責(zé)每天對安管員的工作進行輔導(dǎo)、督查考核。

3.2安全主管負責(zé)每月對安全管理員、班長進行抽查考核。

3.3安全主任負責(zé)每季度對安全管理員、班長、主管進行抽查或考核。

3.4物業(yè)公司負責(zé)人負責(zé)對安全管理工作的隨機抽查。

4.0內(nèi)容

4.1考核原則

本規(guī)定采用部門考核與日常檢查及客戶意見(表揚、投訴)相結(jié)合的原則,以計分的形式對安全管理崗位工作進行考核,力求客觀、公正、恰當(dāng)?shù)貙Π踩芾韻徫坏墓ぷ鬟M行評價、考核。

4.2考核方式

4.2.1部門考核

4.2.1.1由安全主任組織對安全管理崗進行考核。

4.2.1.2考核分六個項目:儀容儀表、工作紀律、崗位執(zhí)行、服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)技能、突發(fā)事件處理。

4.2.2日常檢查

4.2.2.1安全主管、班長對安全管理員進行日常檢查,發(fā)現(xiàn)的問題按《考核標準》及公司相關(guān)規(guī)章制度進行扣分或加分。

4.3.2.2安全主任每周對安全管理工作進行檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)的不符合項按《考核標準》對當(dāng)事人進行扣分。

4.4客戶意見

客戶的表揚及投訴根據(jù)具體案例及情形對當(dāng)事人加分或扣分。

4.5計分

4.5.1計分

4.5.1.1計分基數(shù)為100分,實際考核分根據(jù)考評標準加減分。

4.5.1.2被考核者得分=100–Σ(各項目評考扣分)+Σ(各項目考評加分)

4.6考核實施

4.6.1日常檢查發(fā)現(xiàn)的不合格項由安全主任審核確認。

4.6.2客戶意見由安全主任評分。

4.6.3考核每月進行一次,并記錄于《安全管理員考核表》,考核結(jié)果與年度評比掛鉤。評分低于70分(包括70分)者發(fā)一次書面整改通知,連續(xù)三個月受到書面警告予以記大過一次、停職檢查或解雇。

4.6.4例外獎懲

因安全管理員的突出貢獻或嚴重過失的獎懲采取例外原則,單獨按以下獎懲辦法處理,但其日常評考仍按此辦法實施。如被評考者出現(xiàn)嚴重過失被辭退或開除者,則其日常評考結(jié)果不計。

4.6.4.1獎勵

a) 拾金不昧、拒腐蝕、賄賂,屢受客戶稱贊者給予嘉獎。獎勵標準:

拾金不昧在5000元以下的等價物品給予嘉獎1次;5000-20000元的等價物品給予記小功1次;2萬元以上的物品給予記大功1次。

b) 搶險救災(zāi),保護客戶和管理區(qū)內(nèi)人民生命財產(chǎn)安全,有突出表現(xiàn)者,給予記小功1次。

c) 對在轄區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)并抓獲重大搶劫、盜竊案犯和其他違法犯罪分子的安全管理員給予記大功1次;發(fā)現(xiàn)但未抓獲搶劫、盜竊案犯和其他違法犯罪分子的安全管理員給予表揚并獎勵;參與抓獲搶劫、盜竊案犯和其他違法犯罪分子的安全管理員給予表揚并獎勵;參與但未抓獲搶劫、盜竊案犯和其他違法犯罪分子的安全管理員給予表揚并獎勵。

d) 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,大膽提出合理化建議并得到推廣實施,對保安工作的改進做出較大貢獻者,給予嘉獎。

e) 對在各類區(qū)以下級別競賽中獲得前三名者、對在各類區(qū)以上(包括區(qū)級)級別競賽中獲得前三名者,公司可根據(jù)具體情況獎勵。

4.6.4.2懲罰

有下列表現(xiàn)之一的立即解雇。

a) 當(dāng)值時濫用職權(quán),以權(quán)謀私。

b) 對工作麻木不仁,玩忽職守造成工作失誤者。

c) 監(jiān)守自盜、敲詐勒索、無理傷人、見危不救、給人民生命財產(chǎn)造成損害者,立即辭退、情節(jié)嚴重者,交司法機關(guān)追究其法律責(zé)任。

d) 不請假、連續(xù)曠工3天以上者。

e) 不服從上級管理(當(dāng)眾頂撞和不服從崗位調(diào)動等),出于私利漫罵上級者。

f) 故意損壞公司設(shè)備、工具、原材料及重要文件者,除照價賠償外,可不經(jīng)預(yù)告給予解雇。

g) 經(jīng)常遲到、早退,工作紀律散漫,無上進心,經(jīng)批評教育后無悔改之意者。

5.0相關(guān)文件

《安全管理崗位考評標準》

6.0質(zhì)量記錄

6.1《安全管理員考核表》

6.2《書面警告》

附件一:安全管理崗位考評標準

序號項目標?準及依據(jù)扣分原則備注
1儀容儀表站姿、坐姿、行姿保持端正。不雙手叉腰或?qū)⑹直г谛厍?;將手插在衣褲袋?nèi)。上崗、執(zhí)勤、操練及參加會議,穿制服,系統(tǒng)一樣式武裝帶、領(lǐng)帶,掛精神帶,上衣配肩牌,左胸上衣袋葉佩帶工作證。上班制服干凈、整齊、無異味,鈕扣要全部扣好,領(lǐng)帶系正、武裝帶系緊。制服外衣衣袖、衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處,不顯露個人衣物,不挽褲腳、袖口,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品。上下班途中著裝整齊。男員工頭發(fā)長度不超過1.5cm,女員工長頭發(fā)應(yīng)用發(fā)網(wǎng)扎成發(fā)髻,不涂指甲油、不留長指甲,化淡妝。每項不合格扣2分。
2工作紀律遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮;堅守崗位,按要求進行交接班,不遲到早退,不做與工作無關(guān)的事情,當(dāng)值時不聊天閑談、不看書報。每項不合格扣2分 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??
曠工三天以上(含三天)、脫崗、當(dāng)值時睡覺、打斗一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接辭退
3崗位執(zhí)行認真準確填寫各項表格、記錄,熟悉崗位職責(zé)、各項工作規(guī)程并能認真據(jù)以執(zhí)行,盡職盡責(zé),積極主動,善于觀察并能發(fā)現(xiàn)各種事故隱患和可疑人員,處事果斷恰當(dāng),處理問題講原則、講方法、以理服人,遇突發(fā)事件能迅速采取措施處理。每項不合格扣3分。
4服務(wù)態(tài)度以禮待人,熟練運用標準規(guī)范用語:您好、謝謝、對不起、請、再見,說話和氣,微笑服務(wù),主動、熱情、耐心、周到,對客戶的投訴、求助、查詢不許說“不”。每項不合格扣2分
5業(yè)務(wù)技能按時參加各項培訓(xùn)、操練和體能訓(xùn)練一次不參加扣2分
掌握所在崗位的職責(zé)每項不合格扣1分
掌握相關(guān)的工作程序和規(guī)程每項不合格扣3分
掌握小區(qū)基本情況(含層數(shù)、面積、消防器材位置、緊急出口、各項機電設(shè)備位置等)每項不合格扣1分
熟悉業(yè)戶基本情況每項不合格扣2分
會使用消防設(shè)施每項不合格扣3分
熟悉物業(yè)公司、派出所等常用電話每項不合格扣1分
6客戶意見客戶的表揚及投訴每項表揚根據(jù)具體情形增加5-10分,每項投訴根據(jù)具體情形扣5-20分。

五、物業(yè)保安管理技巧

一)、保安工作在物業(yè)管理中的地位

首先要解決的是,物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)和其他業(yè)務(wù)部門是如何看待保安部的。由于保安的來源問題,主要是外來工構(gòu)成,文化層次不高,往往處于被人看不起的位置,如果是外界還可以理解,如果物業(yè)公司的人都看不起保安的話,那是大錯特錯了!不用多講,你來試下管保安。

其次,保安部差不多是唯一24小時值班的部門,物業(yè)管理的制度,大到條例,小到公司、部門的訪客登記,很多都是靠保安去落實。單這一個部門的工作量,可以說是占了整個物業(yè)管理業(yè)務(wù)的五成以上――這個估計應(yīng)該差不多吧?

第三,最容易為公司帶來聲譽的部門,是保安部,最容易毀壞公司聲譽的部門,也是保安部。因為整天同業(yè)主/住戶有接觸嘛。

第四,業(yè)主/住戶最關(guān)心的是什么呢?安全!現(xiàn)在的社會,治安形勢復(fù)雜,你我人人自危,住戶也一樣。清潔可以差點,有投訴后再改進,管業(yè)的態(tài)度有問題嗎?馬上整頓!

可是,小區(qū)被盜了,有刑事案件發(fā)生了,你整改是應(yīng)該的,可索賠來了,以后不交管理費了,人心惶惶了,要成立業(yè)委會炒公司了,等等,你說保安是不是要稍微重要一點???所以啊,請大家多重視下保安部的管理!

二)、保安部員工的特點

1、不可否認,大多數(shù)員工素質(zhì)不高,尤其是,有很多物業(yè)公司將基層員工的工資壓得很低,根本就不想請好的保安;從個人修養(yǎng)到理解能力,都很差。

2、保安的流動性大,即便是工資給的高一點,也還是會走的,家里人覺得沒有前途嘛。流動性大不是主要問題,流動性大帶來的其中一個問題是,員工自己不看重這份工作,而且有一種隨時可以離開的感覺,所以,所以就比較難管,特別是一不如意,一受批評,就頂撞上司,要打要殺。。。。

記住,這一點很重要,對保安管理者來說,很重要。許許多多保安隊長就是受不了這種恐嚇,從而放松管理,聽之任之,甚至協(xié)助下屬一起欺瞞公司。

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