本文件規(guī)定了文件管理體系應(yīng)滿足的要求，以支持組織實(shí)現(xiàn)其職責(zé)、使命、戰(zhàn)略和目標(biāo)。本文件聚焦文件方針和目標(biāo)的建立和實(shí)施，并為文件管理績效的測評和監(jiān)控提供指南。
文件管理體系可以由單個(gè)組織，也可以由擁有共同業(yè)務(wù)活動(dòng)的多個(gè)組織建立。本文件所指“組織”，不局限于單個(gè)組織，還包括其他類型的組織結(jié)構(gòu)。