接 管 驗 收 方 案

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組?長：張虹；

副組長：于春淼；

下設三個分小組：

1、文件資料接管小組

?? 責任人：管理處經(jīng)理、客戶服務組經(jīng)理

職責：負責接管物業(yè)的產權、工程、設備資料的驗收移交工作；業(yè)戶資料的驗收移交以及協(xié)助樓宇的驗收移交工作；

2、現(xiàn)場驗收接管小組

?? 責任部門：工程部、保安部；

?? 責任人：冉令海、陳碩；

?? 職責：負責房屋本體、公共設施和機電設備的驗收移交和鑰匙接管工作。

3、財務接管小組

?? 責任部門：財務部；

?? 責任人：劉坤；

?? 職責：財務資料的交接。

1、與開發(fā)商聯(lián)系好交接事項、交接日期、進度、驗收標準等。

?? 責任人：張虹、于春淼；

2、派出先頭技術人員前往物業(yè)現(xiàn)場摸底，制定好接管驗收計劃。

?? 責任人：冉令海、陳碩；

3、提前參與發(fā)展商申請的竣工驗收和機電設備最終安裝、調試工作。

?? 責任人：楊明、陳碩。

一、資料的接管驗收

A、物業(yè)產權資料；

1、項目開發(fā)批準報告；

2、規(guī)劃許可證；

3、投資許可證；

4、土地使用合同；

5、建筑開工許可證；

6、用地紅線圖。

B、綜合竣工驗收資料：

1、竣工圖（包括總平面布置圖、建筑、結構、水、暖、電、氣、設備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖）；

2、建設工程竣工驗收證書；

3、建設消防驗收合格證；

4、公共配套設施綜合驗收合格書；

5、供水合同；

6、供電協(xié)議書、許可證；

7、供氣協(xié)議書、許可證；

8、有線電視合格證；

9、通信設施合格證；

10、施工設計資料：

11、地質報告書；

12、全套設計圖紙；

13、圖紙會審記錄；

14、設計變更通知單；

15、工程預決算報告書；

16、重要的施工會議紀要；

17、隱蔽工程驗收記錄；

18、沉降觀測記錄；

19、其他可能會影響將來管理的原始記錄。

20、機電設備資料：

21、機電設備出廠合格證；

22、機電使用說明書（要求中文）；

23、機電設備安裝、調試報告；

24、設備保修卡、保修協(xié)議。

C、業(yè)主資料：

1、已購房的業(yè)戶姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等；

2、已購房業(yè)戶的付款情況或付款方式；

3、其他相關資料。

二、房屋主體接管驗收

1、驗收標準為建設部《房屋接管驗收標準》。（見附件）

2、驗收方法為觀感驗收法和使用驗收法。

三、財務資料的交接（略）

1、資料的接管驗收（附表）

按頤和家園產權和技術資料交接單進行交接，確認簽字。

2、房屋本體現(xiàn)狀接管驗收（附表）

?? 按房屋本體現(xiàn)狀驗收標準進行接管驗收，確認簽字，接管鑰匙。把不合格項目記錄到接管驗收遺留問題登記表中。

3、機電設備的接管驗收（附表）

?? 按照機電設備的接管驗收標準進行接管驗收，確認簽字。把不合格項目記錄到接管驗收遺留問題登記表中。

4、對接管驗收遺留問題進行登記（附表）

?? 對所有不合格項目分類整理，登記，存檔。

5、把接管驗收遺留問題提交給開發(fā)商，在規(guī)定時間內進行整改（附表）

?? 將所有不合格項目分類整理出的資料提交給開發(fā)商，整改后再進行接管驗收，確認簽字。

1、對資料驗收中發(fā)現(xiàn)的資料不全、不真實、不合格等問題，接管驗收小組應當將問題逐項記錄在《接管驗收資料遺留問題登記表》中并交開發(fā)商相關人員簽字確認；

2、對物業(yè)硬件設施接管驗收中發(fā)現(xiàn)的不合格等問題，接管驗收小組應當將問題逐項記錄在《接管驗收設施設備問題登記表》中并請開發(fā)商相關人員簽字確認。對資料遺留的問題，接管驗收小組應當積極同開發(fā)商聯(lián)系補充。

3、對物業(yè)硬件設施、設備遺留問題，一般問題要求發(fā)展商在兩周內解決；重大問題要求發(fā)展商在一個月內解決。

4、對于長期解決不了、勢必會影響物業(yè)管理的問題，物業(yè)管理公司將以備忘錄的形式將問題登記后交給開發(fā)商進行備案。

5、《接管驗收遺留問題登記表》和備忘錄交公司行政部歸檔長期保存。

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