4、做好監(jiān)理基礎控制,把好項目投資、進度、質(zhì)量關,是搞好監(jiān)理工作的關鍵
4.l編制好監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細則,關認真組織實施
監(jiān)理規(guī)劃是指導建設監(jiān)理全過程工作的綱領性文件,是監(jiān)理組織有序開展監(jiān)理工作的依據(jù)和基礎。監(jiān)理規(guī)劃要把握住工程項目運行的脈搏,對施工技術難點和重要部位、關鍵工序要有對策,控制措施要有針對性,并隨著工程項目的進展及時調(diào)整、補充、完善。在監(jiān)理規(guī)劃的基礎上,總監(jiān)要督促和審查專業(yè)監(jiān)理工程師制定好監(jiān)理實施細則或質(zhì)量預控文件,并監(jiān)督和檢查實施情況。
4.2把好圖紙審查關,力所能及地提出優(yōu)化設計建議
圖紙質(zhì)量是影響工程項目控制目標能否順利實現(xiàn)的重要因素。監(jiān)理人員都要認真熟悉圖紙,并著重從消防安全、結(jié)構(gòu)安全、圖紙完備性、一致性、可實施性以及經(jīng)濟合理、美觀適用等方面進行審查。對設計中存在的安全薄弱環(huán)節(jié)或過于保守、不經(jīng)濟之處,應進行結(jié)構(gòu)驗算和經(jīng)濟分折,開工前向業(yè)主提出優(yōu)化設計的合理化建議,供業(yè)主決策。同時,組織好業(yè)主、設計、施工、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理五方會審,做好設計交底,使各方明確設計意圖,統(tǒng)一認識,及早解決好圖紙中的錯漏碰缺問題和施工中可能遇到的困難,盡可能避免或減少施工過程中的變更,加快工程進度,減少返工損失。
4.3認真審查好施工組織設計、施工方案
施工組織設計是指導建筑施工的全面性技術經(jīng)濟文件。它反映了施工方在施工全過程中的總目標,也是承包商技術水平和技術素質(zhì)的綜合反映??偙O(jiān)一定要組織監(jiān)理人員從組織、技術、經(jīng)濟、合同等方面對其施工方案、方法、措施以及施工機械設備的選用進行審查,力求采用先進技術,充分利用機械設備,做好人力物力綜合平衡,并注重技術和經(jīng)濟緊密結(jié)合,以求很好地完成質(zhì)量、進度、投資等控制目標。
4.4嚴格把住材料、設備質(zhì)量關
對原材料、設備的質(zhì)量控制,是工程質(zhì)量的基礎控制。監(jiān)理工程師一定要把住原材料、設備質(zhì)量關。首先要審查材料、設備的質(zhì)保資料是否符合要求,審查“三證”是否齊全、有效等。其次,在現(xiàn)場應檢查產(chǎn)品廠家、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等級是否與施工方填報的報驗表一致,外觀質(zhì)量是否達到相應技術標準要求。對重要的結(jié)構(gòu)原材料:鋼筋、水泥、紅磚等,尚應按施工規(guī)范監(jiān)督施工單位取樣送本地區(qū)工程質(zhì)量檢測中心復試,確保工程所用的原材料質(zhì)量合格,并跟蹤記錄該批材料的使用部位,一旦發(fā)現(xiàn)劣質(zhì)材料或不合格材料,應堅決清除出施工現(xiàn)場,確保工程的內(nèi)在質(zhì)量。
4.5嚴格監(jiān)督檢查施工工序質(zhì)量
工程實體質(zhì)量是在施工過程中形成的,而不是最后檢驗出來的;施工工序質(zhì)量決定工程總體質(zhì)量,監(jiān)理工程師質(zhì)量控制主要職責之一便是按施工規(guī)范監(jiān)督檢查施工工序質(zhì)量。監(jiān)理工程師必須事先設置好質(zhì)量控制點(“見證點”、“停止點”),事先告知施工方哪些工序應留待監(jiān)理檢驗,一方面要求施工方加強自檢,另一方面要強調(diào)未經(jīng)監(jiān)理驗收一律不得自行隱蔽,上道工序未經(jīng)檢驗不得進入下道工序。監(jiān)理人員在加強面上的日常巡視監(jiān)督檢查的同時,要有針對性地對工程施工中有關地基和結(jié)構(gòu)安全的重要部位和關鍵工序及關鍵環(huán)節(jié)進行旁站直至連續(xù)跟班監(jiān)理(如材料取樣,砼、砂漿試塊制作,主要構(gòu)件澆筑等,均應旁站監(jiān)理),要認真嚴格監(jiān)控施工過程中影響質(zhì)量的“人、機、料、法、環(huán)”等因素,對不符合要求的應督促施工方及時整改,并做好相應記錄。只有控制好了工序質(zhì)量,才能確保工程質(zhì)量。
4.6嚴格控制工程變更
工程變更往往會引起工期、造價的變化,并可能引起索賠,監(jiān)理工程師必須對變更的必要性、技術上的可行性和經(jīng)濟性進行論證,并分析其對工期和造價的影響,若做出變更決定,須按設計變更程序或工程洽商程序經(jīng)項目總監(jiān)審核確認后方能實施。監(jiān)理工程師要定期向業(yè)主匯報工程變更對施工的影響,提醒業(yè)主對發(fā)生的變更通知要慎重考慮,避免索賠事件的發(fā)生。
4.7做好工程計量,把好工程款支付關
監(jiān)理工程師應站在客觀公正的立場,嚴格按合同規(guī)定的計量方式、時限和監(jiān)理程序,認真細致地核定工程完成量,計算投資完成額,防止施工單位高估冒算和重復計量,并及時簽發(fā)支付通知。要嚴格執(zhí)行質(zhì)量合格的計量原則,質(zhì)量不合格工程拒絕計量簽證。
4.8組織好監(jiān)理例會,協(xié)調(diào)好工程進度
監(jiān)理例會應由項目總監(jiān)組織與主持,按一定程序召開。會議內(nèi)容旨在交流工程施工情況,檢查工程質(zhì)量、進度、投資控制情況,處理存在問題,制定下期工作安排。一般視工程需要前期半月至一月召開一次,后期每周一次。由建設、施工、監(jiān)理。單位派員參加,必要時邀請設計、物資供應、質(zhì)監(jiān)等單位參加。會議要主題鮮明,引導大家把注意力集中在問題解決上,使會議能真正解決問題。應有專人做好會議紀要(會議紀要與合同具有同等的法律效力),有關質(zhì)量、工期、造價責任的會議紀要應要求與會各方會簽,最后由總監(jiān)審閱簽字,分發(fā)給各方存檔。
5做好監(jiān)理記錄,體現(xiàn)監(jiān)理工作價值
監(jiān)理記錄是監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場如實記錄的第一手資料,與工程形象照片、音像及所遵循的國家法律法規(guī)政策文件等,構(gòu)成“工程證據(jù)資料”,是可追溯的主要論據(jù)資料,可用作對工程質(zhì)量進行判斷評定及工程驗收的重要依據(jù),是協(xié)調(diào)參建各方合同糾紛的證明;同時也是監(jiān)理工程師在項目管理中發(fā)揮了多大作用,監(jiān)理工作是否到位,監(jiān)理工程師處理問題是否合理公平等監(jiān)理服務工作質(zhì)量的反映實錄,是監(jiān)理工作價值的一種體現(xiàn)。它包括監(jiān)理日志、隱蔽驗收記錄、施工單位向監(jiān)理報送的各類報審表、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知、監(jiān)理備忘錄、會議紀要、監(jiān)理規(guī)劃及細則、各類專題報告、日常來往函件及監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理方必須予以重視并按IS09000質(zhì)量標準的“說到、做到、記到”要求認真做好,從而體現(xiàn)監(jiān)理價值,樹立好監(jiān)理形象。
總之,搞好項目監(jiān)理,要做的工作很多,遠不止以上所述。只要我們敬業(yè)、勤懇,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì),加強內(nèi)部管理,創(chuàng)造性地開展工作,認真、扎實、科學、規(guī)范地抓好目標控制,處理好項目內(nèi)部各方關系,做好監(jiān)理記錄,我們的監(jiān)理工作就必然會上水平、出成效,也必然會得到業(yè)主的肯定和好評,得到社會的認同和歡迎。