1 目的

　　本項(xiàng)目應(yīng)對(duì)與安全保證體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制、確保各有關(guān)作業(yè)場(chǎng)所使用有效版本的文件，防止使用失效或作廢文件。

　　2 職責(zé)

　　項(xiàng)目副經(jīng)理是文件控制的主要領(lǐng)導(dǎo)；

　　資料員是文件管理的主要部門，負(fù)責(zé)登記、傳閱及分發(fā)；

　　項(xiàng)目安全員是收集文件并匯編的責(zé)任人員。

　　3 程序概要

　　3.1 文件和資料的分類

　?。?）安全保證體系手冊(cè)，作業(yè)指導(dǎo)書，安全記錄；

　?。?）法律、法規(guī)、規(guī)范；

　?。?）技術(shù)文件、標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施組，各項(xiàng)施工方案；

　　（4）其他管理文件、合同、協(xié)議、管理規(guī)章制度。

　　3.2 文件和資料的受控、非受控、標(biāo)識(shí)及有效版本

　　3.2.1 受控

　　受控文件，經(jīng)過受控標(biāo)識(shí)，在項(xiàng)目部執(zhí)行的文件，均屬受控文件。

　　3.2.2 非受控

　　非受控文件，不需本項(xiàng)目部執(zhí)行的文件，均屬非受控文件。

　　3.2.3 標(biāo)識(shí)

　　凡是文件都需標(biāo)識(shí)，加蓋受控章，非受控文件不加蓋受控章，作廢文件在左上角加蓋"作廢"以示標(biāo)識(shí)。

　　所有文件均須字跡清楚，注明日期（包括修訂日期），標(biāo)識(shí)明確，妥善保管，以便查找，并在規(guī)定期間內(nèi)留存。

　　4 文件的批準(zhǔn)

　　4.1安全標(biāo)準(zhǔn)體系手冊(cè)由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司各部門審批后，由公司副總經(jīng)理或管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)布。

　　4.2 施工組織設(shè)計(jì)，由公司總工程師審批。

　　5 文件的銷毀

　　5.1 本項(xiàng)目無權(quán)銷毀任何資料和文件。

　　5.2 文件的歸檔及保管

　　5.3 涉及工程類的有關(guān)資料竣工后，辦理歸檔手續(xù)，有關(guān)部門安全記錄竣工后保存兩年。

　　6 文件的記錄

　　6.1 文件收文記錄

　　6.2 文件傳閱及發(fā)文記錄

　　6.3 文件批準(zhǔn)記錄