一、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、安排全室員工,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)督促、檢查各環(huán)節(jié)職能部門(mén)、基層、隊(duì)、組、對(duì)上級(jí)指揮和工地會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。
三、深入調(diào)查研究,掌握工地安全生產(chǎn)和基本建設(shè)情況。當(dāng)好經(jīng)理的參謀,總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
四、及時(shí)批辦上級(jí)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函,并監(jiān)督有關(guān)業(yè)務(wù)科室貫徹執(zhí)行,審核本工地有關(guān)文件和材料。
五、按工地領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)召集各種行政會(huì)議,組織草擬重大問(wèn)題的轉(zhuǎn)達(dá)、催辦和落實(shí)情況。
六、督促檢查重大問(wèn)題的轉(zhuǎn)辦、催辦和落實(shí)情況。
七、負(fù)責(zé)安排督促辦公室有關(guān)人員做好上級(jí)機(jī)關(guān)和外來(lái)兄弟單位來(lái)工地檢查、指導(dǎo)工作和參觀學(xué)習(xí)等人員接待工作。
八、負(fù)責(zé)組織全室人員經(jīng)常進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好思想政治工作,提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力。
九、負(fù)責(zé)安排督促本工地草擬本工地有關(guān)文件(包括計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、函電等)安排,并做好印發(fā)催辦工作。
十、負(fù)責(zé)工地報(bào)刊、雜志的征訂工作。安排督促收發(fā)員做好郵件收發(fā),做到及時(shí)無(wú)誤。
十一、對(duì)工地電話、檔案,文印室、實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),督促和安排業(yè)務(wù)人員圍繞企業(yè)中心工作搞好服務(wù)。
十二、負(fù)責(zé)本工地行政公章的妥善保管和正確使用。
十三、協(xié)助工地領(lǐng)導(dǎo)搞好本單位有關(guān)涉外工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù),協(xié)調(diào)上下左右各方面關(guān)系。
十四、做好本單位每一個(gè)發(fā)展時(shí)期的人文、地理、生產(chǎn)、科研等諸方面的史料收集和整編工作,詳實(shí)統(tǒng)計(jì)有關(guān)資料。