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辦公室安全管理辦法

  
評論: 更新日期:2015年04月23日

為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的環(huán)境、安全工作,建立有效的工作責(zé)任機(jī)制,真正做到全員參與,進(jìn)而確保環(huán)境、安全目標(biāo)的順利完成,結(jié)合公司實(shí)際,制定本管理辦法并由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)實(shí)施、監(jiān)督。
        本制度中的安全管理,是指包括人身設(shè)備、交通、消防、環(huán)境衛(wèi)生、防盜、用電及相關(guān)注意事項(xiàng)等方面的安全管理。
        第一條  人身設(shè)備安全的管理
        一、各部門要堅(jiān)持貫徹執(zhí)行國家的職業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī),落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定,對員工進(jìn)行安全宣傳、安全教育,開展檢查和實(shí)施安全技術(shù)措施,改善辦公條件,加強(qiáng)安全管理,教育員工嚴(yán)格遵守辦公安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施;
        二、員工在辦公過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度,正確使用辦公設(shè)備和防護(hù)用品,積極預(yù)防事故的發(fā)生,減少和防止事故人身傷害;
        三、各部門的責(zé)任人應(yīng)將本部門的設(shè)備安全管理工作納入重要議事日程,有安排、有檢查、有獎(jiǎng)懲、有記錄。
        1、做到誰保養(yǎng)、誰檢修、發(fā)現(xiàn)異常隨報(bào)告,確保設(shè)備整潔、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、性能可靠。
        2、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和安全規(guī)章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律“三違”現(xiàn)象,各崗位人員要恪守崗位、認(rèn)真履行崗位職責(zé)和安全職責(zé),從而有效預(yù)防生產(chǎn)勞動(dòng)過程中的人員事故傷害。
        第二條  交通安全的管理
        一、駕駛員都必須時(shí)刻加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高安全意識和業(yè)務(wù)水平;
        二、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁超速行車(尤其是在高速公路上)、酒后駕車、疲勞駕車。
        三、愛護(hù)車輛,保持車輛整潔,對零部件進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題按該修必修、修必修好的原則進(jìn)行處理,使車輛隨時(shí)保持良好狀態(tài);
        四、出車前駕駛員必須提前做好準(zhǔn)備、保證足夠的休息;
        五、駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通規(guī)章制度,當(dāng)發(fā)生交通事故時(shí)迅速與交警部門、公司取得聯(lián)系,并極積配合交警部門處理好問題。
        第三條  消防安全管理
        一、各部門負(fù)責(zé)人和員工都有維護(hù)公司消防安全、保護(hù)消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報(bào)告火災(zāi)、報(bào)告火警的責(zé)任和義務(wù);
        二、建立防火檔案,明確公司防火的重點(diǎn)部位,建立滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;
        三、每年兩次對員工進(jìn)行消防宣傳教育和培訓(xùn),提高員工的消防安全意識;
        四、定期組織防火安全檢查,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患,對消防和安保部門提出的消防工作整改意見,認(rèn)真組織落實(shí);
        五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資,保證安全通道和安全出口暢通。
        第四條  環(huán)境衛(wèi)生管理
        一、要保持辦公區(qū)衛(wèi)生清潔,做到垃圾分類處理,定期消毒,防鼠防蟲防毒;
        二、每季度、每逢節(jié)假日前,公司總經(jīng)辦對各部門做一次全面的安全衛(wèi)生檢查,各部門每月檢查一次。
        第五條 防盜安全管理
        一、公司辦公室安裝防盜裝置,門禁系統(tǒng);
        二、員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門;
        三、會(huì)議室由行政管理部專人負(fù)責(zé)管理,保持設(shè)施設(shè)備的齊全;
        四、財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)不少于二人;財(cái)務(wù)部門在保險(xiǎn)柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi);
        五、公司印鑒由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫明細(xì)表。
        六、公司車輛使用人在停放車輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。
        第六條用電安全管理
        一、公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,并留有余地;
        二、員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全;
        三、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由公司專人負(fù)責(zé),公司人員不得擅自維修;
        四、維修人員在維修各類電力設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作;
        五、員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇、空調(diào)及各類辦公電器的電源。
        第七條相關(guān)事項(xiàng)
        一、值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作,下班時(shí)各部門應(yīng)檢查各自辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及休息日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)向行政管理部人員報(bào)告處理;
        二、辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改;
        三、各類安全問題由總經(jīng)辦根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理,必要時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。
       
        本管理辦法自公布之日起生效。
        總經(jīng)辦
        2013年05月19日
       

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