第一章? 總則

第1條 為規(guī)范公司員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷，特制定本制度。

第2條 本制度適用于集團(tuán)公司、區(qū)域公司和子公司全體員工。

第二章? 出差審批程序和權(quán)限

第3條 因公出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》（附件1），并按權(quán)限審批。因會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)出差的須附相關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)通知。

第4條 集團(tuán)總部人員出差的審批權(quán)限及流程：

1.董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員出差：董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)發(fā)起人→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

2.集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)出差：高層發(fā)起人→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

3.中層及員工出差：集團(tuán)部門發(fā)起人→集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人審批（出差時(shí)間超過2天：→集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批）→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔

4.員工因公出差國外或港澳臺(tái)地區(qū)：集團(tuán)部門發(fā)起人→集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

區(qū)域公司、子公司出差審批流程參照集團(tuán)總部出差流程自行制定。因公出國或出境由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第5條 出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批、機(jī)票定購手續(xù)；除公司高層管理人員外，出差人員須到人力資源中心辦理備案手續(xù)，回來及時(shí)報(bào)到。

第6條 出差中途改變路線和延長時(shí)間的，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷審批時(shí)另附說明。

第7條 幾人協(xié)同出差的，由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話請(qǐng)示，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

第三章? 差旅費(fèi)構(gòu)成、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

第8條 出差費(fèi)用包括：

1.交通費(fèi)：長途包括乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長途客車的費(fèi)用。市內(nèi)車費(fèi)包括公共汽車、出租車、地鐵、輕軌列車的費(fèi)用，不包括公司所在地機(jī)場(chǎng)大巴外的其它費(fèi)用。

2.住宿費(fèi)；

3.經(jīng)事前審批的餐飲費(fèi)；

4.其它費(fèi)用：公務(wù)發(fā)生的傳真、郵寄、托費(fèi)、公共服務(wù)等費(fèi)用。

第9條 員工出差國內(nèi)按照如下限額標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)。出差國外差旅費(fèi)另行審批。

出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

第四章? 差旅費(fèi)用報(bào)銷審核程序

第10條 出差住宿費(fèi)報(bào)銷審核

1.住宿費(fèi)審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷憑證，超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。

2.因接待或重要業(yè)務(wù)需要招待賓客住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)須附注事由說明。

3.集團(tuán)中層及中層以上管理人員出差可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的，應(yīng)同住一間房。

4.參加會(huì)議人員，其住宿由召集會(huì)議部門統(tǒng)一安排的，住宿費(fèi)憑票按實(shí)報(bào)銷。

5.隨同高職人員出行的低職人員，食宿可隨高職人員。

6.出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷住宿費(fèi)：

①由接待單位（含集團(tuán)下屬分公司、項(xiàng)目部）免費(fèi)接待安置的；

②會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料服務(wù)費(fèi)等綜合性費(fèi)用中已包括了住宿費(fèi)的。

③員工家在出差當(dāng)?shù)氐摹?/p>

7.特殊情況需事先報(bào)總裁或董事長審批。

第11條 公費(fèi)招待的報(bào)銷審核

員工出差經(jīng)批準(zhǔn)的對(duì)外業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)該履行事先報(bào)批程序，根據(jù)實(shí)際情況，由部門經(jīng)理、主管副總核準(zhǔn)后按照審批流程報(bào)銷。

第12條 交通費(fèi)報(bào)銷審核

1.出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級(jí)執(zhí)行，并憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。

2.市（縣、區(qū)）內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)按規(guī)定附有效報(bào)銷憑證。

3.個(gè)人或者多人一起出差自帶（駕）私車，根據(jù)核定的里程數(shù)，按照1.8元/公里的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷燃油費(fèi)和過路過橋費(fèi)。里程數(shù)由行政管理中心、車輛科會(huì)同財(cái)務(wù)管理中心核定（參考附件2）。隨同人員不再報(bào)銷相關(guān)交通費(fèi)。

4.出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷交通費(fèi)：

①借出差之際順便辦理私人事務(wù)而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分；

②出差有公司車輛接送或搭乘公司員工車輛的；

③未經(jīng)審批，自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。

第13條 出差期間雜費(fèi)報(bào)銷審核

1.出差期間因業(yè)務(wù)所發(fā)生的電傳費(fèi)、郵遞費(fèi)、文件資料及公物托運(yùn)費(fèi)等，憑有效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。

2.員工異地調(diào)崗，產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)等憑有效憑證按以上規(guī)定報(bào)銷。

第14條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序

1.出差返回后，應(yīng)于一周內(nèi)到財(cái)務(wù)管理中心辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷差旅費(fèi)用要填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》（見附表3），《出差審批單》應(yīng)作為報(bào)銷附件之一，否則財(cái)務(wù)管理中心可以不予辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)無故未報(bào)銷者不予再次借款。超過報(bào)銷期，賬面有個(gè)人出差借款的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。

2.差旅費(fèi)報(bào)銷審簽程序：

①先交由部門負(fù)責(zé)人對(duì)單據(jù)有效性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)符合性進(jìn)行稽核，符合規(guī)定的簽名后交還出差人；

②按審批權(quán)限分別送財(cái)務(wù)部門、總裁或董事長簽字批準(zhǔn)；

③審簽手續(xù)完備后到出納處報(bào)賬或沖抵借款。

④多人協(xié)同出差，出差費(fèi)用報(bào)銷由出差申請(qǐng)人或者業(yè)務(wù)主辦人員統(tǒng)一辦理，其他出差人員簽字證明。

第五章? 違規(guī)與失職追究

第15條 出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)；不得以非正式票據(jù)報(bào)銷費(fèi)用。否則，財(cái)務(wù)管理中心有權(quán)拒絕受理，情節(jié)嚴(yán)重的由相關(guān)部門調(diào)查處理。經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款。各級(jí)審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)、故意包庇縱容違規(guī)行為，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

第六章? 附則

第16條 若司機(jī)駕車隨同出差，可隨出差人員食宿。

第17條 參加本地區(qū)培訓(xùn)或會(huì)議，除會(huì)務(wù)組特殊要求外，原則上不住宿。

第18條 本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第19條 本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營班子會(huì)議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第20條 附件：（1）因公出差審批表；（2）杭州周邊主要城市交通里程參考表（單程）；（3）差旅費(fèi)用報(bào)銷單。