為規(guī)范印鑒管理，防范經(jīng)營(yíng)、管理風(fēng)險(xiǎn)。由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)印鑒的保管與管理。

一、公司公章、合同章、法人名章印鑒由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行用章登記制度。印鑒管理人要妥善保管，對(duì)規(guī)范合理合法用章盡到監(jiān)督防范的責(zé)任。如工作以外公司需用章，保管人要積極配合不得耽誤。

二、財(cái)務(wù)部每月須將本月份的《公章使用登記表》匯總成冊(cè)，做好每次公章使用情況的登記。

三、公司外派機(jī)構(gòu)用章與確須把印鑒帶出公司使用的，必須由使用負(fù)責(zé)人簽定《公章外出使用責(zé)任書(shū)》，責(zé)任人要嚴(yán)格管理公章的使用，在使用期間因責(zé)任人工作紕漏造成與用途內(nèi)容不符的、對(duì)外活動(dòng)中和簽定合同中損害公司利益或聲譽(yù)的由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，任務(wù)完成后需及時(shí)將印鑒交回。

四、以公司名義簽定、簽署的各類經(jīng)濟(jì)、法律文書(shū)（包括合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、訴訟書(shū)、有關(guān)復(fù)函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)或知會(huì)業(yè)務(wù)關(guān)系單位的正式、非正式文件、函件（包括文件、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請(qǐng)、公函等），需由總經(jīng)理批準(zhǔn)用印。

五、所有需要加蓋公司公章的文件均需報(bào)部門負(fù)責(zé)人處再到財(cái)務(wù)部用章。如遇緊急情況而領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，應(yīng)先電話聯(lián)系征得同意后，由公司其他領(lǐng)導(dǎo)代理簽字批準(zhǔn)后才可蓋章。