為加強車間技術(shù)資料的管理，充分發(fā)揮技術(shù)資料在生產(chǎn)中的作用，以更好地服務(wù)于生產(chǎn)，特制定本規(guī)定：
1．車間技術(shù)組長：負責(zé)保存車間內(nèi)的圖紙、重要設(shè)備說明書及控制系統(tǒng)等各類技術(shù)資料；各班組應(yīng)設(shè)立一名責(zé)任心較強的技術(shù)資料管理員，主要負責(zé)班組內(nèi)的圖紙、說明書等技術(shù)資料的管理工作。
2．各類重要電氣說明書，所有圖紙等各類技術(shù)資料均由技術(shù)組組長統(tǒng)一管理保存（各班組保存的電氣說明書及圖紙等技術(shù)資料由各班組登記造冊保管，各種技術(shù)資料嚴(yán)禁流失到個人手中）。資料室保存的技術(shù)資料，車間內(nèi)的人員均可到資料室查閱或借閱，并辦理借閱手續(xù)。外來人員借閱需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。
3．所有技術(shù)資料、圖書等借閱時間最長為兩周，如有需要可續(xù)借一周。對到期不能按時歸還的，每拖后一天給予5元的罰款。對于資料室存放的獨份技術(shù)資料，只準(zhǔn)查閱不予借閱。
4．各類新購電氣設(shè)備的隨機資料由開箱驗收人收集整理后交分管技術(shù)人員存檔。新（擴）建項目、技改技措項目的各類電氣設(shè)備的隨機資料及竣工圖紙應(yīng)在項目開車正常后一個月內(nèi)由各項目負責(zé)人負責(zé)把竣工資料交到分管技術(shù)員存檔。
5．各類電氣技術(shù)參數(shù)修改或變更的原始記錄要全部交分管技術(shù)員存檔，由分管技術(shù)員登記造冊，以備查閱。同時修改或變更設(shè)備所分管的班組應(yīng)做好相應(yīng)的修改或變更記錄。
6．借閱的各類電氣說明書、圖紙等技術(shù)資料如有丟失，將視技術(shù)資料的價值對借閱人給予5——100元的罰款。對于車間資料室和各班組缺失或與現(xiàn)場實際情況不符的各類圖紙等技術(shù)資料，由設(shè)備所分管班組的分管技術(shù)管理人員和班長負責(zé)組織收集整理，以確保車間內(nèi)各類技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和完整性。