??????? （四）凡是由建設(shè)單位提供資金的甲供物資（設(shè)備、材料），產(chǎn)權(quán)均屬建設(shè)單位所有，未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)，任何人不得運出施工現(xiàn)場。
??????? （五）安裝調(diào)試期間的備品配件和專用工具收貨、保管及領(lǐng)用出庫，由物資公司按《物資現(xiàn)場管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。
??????? 三、采購計劃和依據(jù)
??????? （一）由建設(shè)單位和施工承包商根據(jù)各自采購范圍，并根據(jù)工程總體安排和施工二級網(wǎng)絡(luò)計劃、設(shè)備制造/生產(chǎn)周期的長短以及進(jìn)口/國產(chǎn)設(shè)備情況，確定各類設(shè)備訂貨的時間順序，采用分階段、分批次訂貨的方式進(jìn)行，避免發(fā)生錯訂、重訂、漏訂現(xiàn)象，減少資金的積壓。
??????? （二）大宗招標(biāo)根據(jù)訂貨條件和工程進(jìn)度由技經(jīng)組組織分批次招標(biāo)采購。
??????? （三）施工承包商采購材料依據(jù)各標(biāo)段建筑安裝工程施工合同結(jié)合設(shè)計單位正式出版的設(shè)備材料清冊及施工圖自行采購。
??????? 四、采購原則
??????? （一）本工程物資的訂貨，必須把產(chǎn)品質(zhì)量放在第一位，并滿足設(shè)備的安全經(jīng)濟(jì)運行要求，杜絕劣質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)入本工程。
??????? （二）采購物資應(yīng)滿足國家現(xiàn)行法規(guī)的安全、健康、環(huán)保要求，不得采購超標(biāo)或淘汰產(chǎn)品。對環(huán)保有特殊要求的產(chǎn)品，投標(biāo)商還應(yīng)提供該產(chǎn)品有效的生產(chǎn)許可證、試驗報告和質(zhì)量保證期等資質(zhì)條件。
??????? （三）大宗物資（單項或總價超過50萬元的設(shè)備、甲供材等）采購應(yīng)通過招標(biāo)方式，本著公平、公正、公開和誠實守信的原則進(jìn)行。
??????? （四）單項合同或合同總價值在50萬元以下的甲供物資（設(shè)備、材料），可以通過詢價議標(biāo)方式分批采購。
??????? （五）招標(biāo)設(shè)備原則上應(yīng)盡可能一次招標(biāo)。當(dāng)一次招標(biāo)不能滿足設(shè)計單位對設(shè)備資料要求或現(xiàn)場安裝進(jìn)度要求時，可分批采購，在技術(shù)條件相同情況下盡可能按原單價續(xù)簽合同。
??????? （六）招、議標(biāo)過程中，嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、售后服務(wù)等方面的比較，做到貨比三家，擇優(yōu)定廠。
??????? 五、采購程序
??????? （一）建設(shè)單位采購程序
??????? 1、設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制設(shè)備技術(shù)規(guī)范書并根據(jù)審核意見完成修改；設(shè)計監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢查評審意見的落實情況；技術(shù)組復(fù)核設(shè)計單位出版的設(shè)備技術(shù)規(guī)范書。
??????? 2、設(shè)備技術(shù)規(guī)范書的評審可采用會議評審或傳真、電話、電子郵件方式進(jìn)行。主設(shè)備、主要輔機設(shè)備以及建設(shè)單位認(rèn)為有必要的設(shè)備需采用會議評審；其它設(shè)備采用傳真、電話、電子郵件方式進(jìn)行評審。會議評審由建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，設(shè)計單位、設(shè)計監(jiān)理單位參加，并邀請部分專家參加。
??????? 3、技術(shù)組提出的采購依據(jù)（經(jīng)審查后的技術(shù)規(guī)范書），根據(jù)工程進(jìn)度提出甲供物資（設(shè)備、材料）采購分批招標(biāo)計劃，報建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
??????? 4、對推薦入圍的制造廠商做到公平、公正。由設(shè)計單位、技術(shù)組相關(guān)專業(yè)組負(fù)責(zé)收集整理供貨商的現(xiàn)有質(zhì)量管理體系、資源配置（機加工設(shè)備和技術(shù)工人）、設(shè)備性能、特點、銷售業(yè)績、銷后服務(wù)和供貨能力評價，一般需推薦3家或以上有業(yè)績的供貨商，由技術(shù)相關(guān)專業(yè)組負(fù)責(zé)匯總各方意見，并填寫《推薦招標(biāo)供貨商審批單》《推薦甲供物資（設(shè)備、材料）招標(biāo)明細(xì)表》（見表1、表2）提出初選方案后，報三期辦相關(guān)主任審核，報建設(shè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
??????? 5、按照《華電青島發(fā)電有限公司三期招投標(biāo)管理辦法》開展招標(biāo)工作。
??????? 6、凡屬建設(shè)單位三期采購的甲供物資（設(shè)備、材料）（包括隨設(shè)備供貨的材料），如施工承包商發(fā)現(xiàn)漏訂，需補訂時，由技術(shù)組辦理采購。如委托施工承包商采購時，在征得建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，技術(shù)組辦理委托申請（見表3、表4）后交由施工承包商采購。
??????? （二）施工承包商采購程序
??????? 1、為保證施工承包商負(fù)責(zé)采購的重要大宗材料質(zhì)量，必須由工程技術(shù)主任及各專業(yè)組和監(jiān)理單位參與招標(biāo)。
??????? 2、對于國產(chǎn)中、低壓閥門、補償器、設(shè)備油漆、阻燃材料與建筑配套的各類門、窗等重要的大宗材料的訂貨，由施工承包商按建設(shè)單位規(guī)定負(fù)責(zé)組織招標(biāo)，填寫《設(shè)備、材料采購申請會簽單》和《設(shè)備、材料采購申請明細(xì)表》（見表5、表6），并向建設(shè)單位推薦3家或以上供貨商，并填寫《推薦供貨廠家采購申請報審單》《推薦供貨廠家采購明細(xì)表》（見表7、表8），經(jīng)工程技術(shù)主任及各專業(yè)組、監(jiān)理單位審定入圍供貨商后才能招標(biāo)。必要時，由建設(shè)單位組織有關(guān)部門參與施工承包商招評標(biāo)工作，并對中標(biāo)單位予以確認(rèn)。確定中標(biāo)供貨商后，由施工承包商負(fù)責(zé)簽訂合同并向建設(shè)單位技經(jīng)組提供合同副本1份，以備查。
??????? 3、對于建筑水泥、鋼材的訂貨，由施工承包商填寫《主要工程材料/構(gòu)（配）件供貨商資質(zhì)報審表》（見表9），報土建監(jiān)理工程師審批后進(jìn)行招標(biāo)采購。建筑裝修材料（如石材、油漆和涂料），應(yīng)盡量采用環(huán)保型產(chǎn)品，其報審手續(xù)按2.2條款辦理。
??????? 4、除上述指明的大宗材料外，其它由施工承包商采購的材料，如果按建設(shè)單位規(guī)定負(fù)責(zé)組織招標(biāo)和監(jiān)理單位認(rèn)為有必要時，亦按2.2－2.3程序辦理。
??????? （三）單項合同或合同總價值在50萬元以下的甲供物資（設(shè)備、材料）及零星設(shè)備采購程序
??????? 1、施工承包商根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度的實際需要，填寫《甲供物資（設(shè)備、材料）需用計劃審批單》和《甲供物資（設(shè)備、材料）需用計劃明細(xì)表》（見表10、表11），遞交監(jiān)理單位審核無異議并簽字，監(jiān)理單位審核后遞交工程技術(shù)相關(guān)專業(yè)組。
??????? 2、工程技術(shù)相關(guān)專業(yè)組接到《甲供物資（設(shè)備、材料）需用計劃審批單》和《甲供物資（設(shè)備、材料）需用計劃明細(xì)表》后，依據(jù)相關(guān)的技術(shù)資料進(jìn)行核對無異議后簽字，并遞交三期辦相關(guān)主任審核后簽字。
??????? 3、審核后的《甲供物資（設(shè)備、材料）需用計劃審批單》和《甲供物資（設(shè)備、材料）需用計劃明細(xì)表》，由工程技術(shù)相關(guān)專業(yè)組人員報送技經(jīng)主任審批后簽字。
??????? 4、審批后的《甲供物資（設(shè)備、材料）需用計劃審批單》和《甲供物資（設(shè)備、材料）需用計劃明細(xì)表》，由工程技術(shù)主任或相關(guān)專業(yè)組人員報送基建主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽字。
??????? 5、批準(zhǔn)后的《甲供物資（設(shè)備、材料）需用計劃審批表單》和《甲供物資（設(shè)備、材料）需用計劃明細(xì)表》，由工程技術(shù)相關(guān)專業(yè)組人員遞交物資組，并填寫《交接表》（見表12），由物資組統(tǒng)計人員統(tǒng)計、歸類、匯總（見表13），匯總后報送工程技術(shù)主任，由工程技術(shù)主任組織實施。
??????? 6、采購實施過程中，物資組在非緊急情況下應(yīng)按"詢價采購"和"零星設(shè)備采購"兩種方式采購。
??????? 6.1詢價采購：單項貨值在10萬元以上～50萬元以下,，且未經(jīng)過招標(biāo)的設(shè)備。
??????? 6.2由物資組向三家或以上供貨廠商發(fā)送《工程（設(shè)備、材料）詢價表》（見表14），供貨廠家最好是實地考察過的并依據(jù)承包商（供應(yīng)商）的資質(zhì)、資信程度按照ISO9001的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查。內(nèi)容包括：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全資格證書、特種作業(yè)人員操作證書、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、代理證、授權(quán)書、質(zhì)量認(rèn)證書、企業(yè)簡介、以往業(yè)績等，并承擔(dān)相應(yīng)的審查責(zé)任，做到貨比三家，擇優(yōu)定廠。
??????? 6.3供貨商在接到《工程（設(shè)備、材料）詢價表》三日內(nèi)，將該表填報后及時反饋（傳真的方式）。
??????? 6.4物資組根據(jù)各供貨商發(fā)送的《工程（設(shè)備、材料）詢價表》進(jìn)行統(tǒng)計、匯總后，由物資組遞交工程技術(shù)主任，并填報《推薦詢價采購審批單》《推薦詢價采購明細(xì)表》（見表15、表16），審批后確定供應(yīng)商，由技經(jīng)組簽訂供貨合同。
??????? 6.5零星設(shè)備采購單項貨值在10萬元以下，由工程技術(shù)相關(guān)專業(yè)組專工填報《零星設(shè)備采購申請審批單》《零星設(shè)備采購明細(xì)表》（見表17、表18），批準(zhǔn)后按詢價方式采購。
??????? 6.6工程急需的零星設(shè)備，可采用"一事一辦，急事特辦"的原則，優(yōu)先辦理會簽審批手續(xù)，由工程技術(shù)相關(guān)專業(yè)組專工填寫《工程急需零星設(shè)備采購審批單》《工程急需零星設(shè)備采購明細(xì)表》（見表19、表20）單項貨值在10萬元以下的，由建設(shè)單位主管基建副總經(jīng)理批準(zhǔn)。單項貨值在10萬元以上的，由建設(shè)單位總經(jīng)理批準(zhǔn)。由技經(jīng)組簽訂合同。但供應(yīng)商應(yīng)盡量在已詢價的供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇（除質(zhì)量相近、價格低外），直接詢價采購。
??????? 7、供貨合同簽訂后，由物資組負(fù)責(zé)催交、催運工作。
??????? 8、到貨接卸和開箱驗收工作，由物資組組織并依據(jù)《設(shè)備開箱驗收管理辦法》執(zhí)行。
??????? 9、開箱驗收合格的甲供物資（設(shè)備、材料），物資公司保管員負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)，直接抵達(dá)施工現(xiàn)場的甲供物資（設(shè)備、材料）由施工承包商負(fù)責(zé)接卸，開箱驗收工作按3.8條款執(zhí)行，此時開箱驗收合格的甲供物資（設(shè)備、材料）均視為出庫，物資公司保管員負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù)。
??????? 10、開箱驗收不合格的甲供物資（設(shè)備、材料），由物資組依據(jù)所簽訂的采購合同條款負(fù)責(zé)辦理。
??????? 11、備品備件、專用工具由建設(shè)單位物資公司直接入庫。
??????? 12、貨款結(jié)算工作，由物資組依據(jù)《華電青島發(fā)電有限公司物資結(jié)算管理辦法流程》辦理貨款結(jié)算手續(xù)。
??????? 13、技經(jīng)組簽訂的文本采購合同依據(jù)《華電青島發(fā)電有限公司合同管理辦法》，由技經(jīng)組負(fù)責(zé)保管，以待備查。
??????? 第三章?? 附 則
??????? 一、本辦法自頒布實施之后，如與國家、本省、集團(tuán)公司新的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范文件有抵觸，按新規(guī)定執(zhí)行。
??????? 二、本辦法由華電青島發(fā)電有限公司三期辦負(fù)責(zé)解釋。
???????