礦井地質測量工作，是煤礦生產(chǎn)建設的一項重要技術基礎工作，礦井的一切采掘工程都必須以可靠的地質測量資料為依據(jù)，為此，必須加強地測資料的定期分析，以滿足煤礦生產(chǎn)建設的需要。
1、凡是重大地質測量工程，均應編制實施方案、設計，并按規(guī)定報批，工程完工后，必須提交成果資料、圖紙和技術總結，組織有關人員鑒定和驗收并妥善保存。
2、對重大地質測量工程，均應在實施方案完成后，施工中，峻工后，對地質測量資料要進行分析，確保地測資料符合設計要求。
3、對井巷開口標定計算資料，小型貫通及地測各種圖紙資料完成后也要進行資料分析，確保地測資料及圖件正確無誤。
4、地測圖紙資料都必須統(tǒng)一分類編號，并列入目錄本中，按類分袋實行檔案化保存。
5、如果保存的圖紙只有一份一件時，不得供作其它使用，特殊者可以復制。
6、本單位各項工作科室借閱圖紙資料時，必須有借據(jù)方可借出，還資料后退回借據(jù)，否則，不得借閱，以防資料丟失。
7、本系統(tǒng)代借閱圖紙資料時，必須持有總工程師批準的介紹信方可借閱、抄用資料或索取圖紙，外系統(tǒng)必須持有經(jīng)省局總工程師批準的介紹信，方可允許抄用資料或索紙，所有借閱都必須嚴格登記嚴防失密。
8、每年末，必須進行一次圖紙資料清查與整理，對必要的圖紙資料轉入檔案保存，并將報廢的圖紙資料列出目錄，經(jīng)總工批準后，方可消毀。