為規(guī)范本公司車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：
       
        一、 公司所有車輛實行統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度，加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實行專人管理。
        二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡，綜合管理部負責對所有車輛用油情況進行不定期抽查，監(jiān)督和控制。
        三、 綜合管理部設(shè)專人管理油卡（以下簡稱油卡專管員），首次領(lǐng)取油卡時，應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經(jīng)備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進行加油時，請油卡專管員及時報綜合管理部進行處理。
        四、 使用油卡時保持卡面清潔，不得折彎，專管員須對油卡妥善保管，如有遺失應(yīng)及時到辦卡油站辦理掛失并承擔由此造成的損失。
        五、 車輛需使用油卡時，可直接在油卡專員處進行領(lǐng)取，領(lǐng)取時填寫《油卡領(lǐng)用登記表》，以備綜合管理部及其相關(guān)負責人進行檢查和監(jiān)督。
        六、 油卡專管員應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況，信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進行備案。
        七、 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用有員在使用前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)綜合管理部負責人、并要油卡專管員處進行備案，否則，將不予報銷。
        八、 加油責任到每車每個人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用，加油完畢后設(shè)備會自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處，在小票上寫明加油車號，因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時，當日須向綜合管理部說明情況由司機做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認。
        九、 綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對，如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當日《派車申請表》落實當日駕駛員進行當面核對。如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次給予警告，第二次加油費自己承擔，如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，并警告處理。