??????? （二）安全培訓(xùn)
??????? 安全培訓(xùn)欄主要錄入崗位必備證件信息，如安全資格證、特殊工種證等。煤礦安全監(jiān)管部門可根據(jù)證件有效期限來判斷職工證件是否過期，并據(jù)此督促煤礦人資管理部門及時安排即將過期人員參加復(fù)訓(xùn)。
??????? （三）獎勵記錄
??????? 獎勵記錄欄包括國家、地方、公司及煤礦四級獲獎情況，特別是煤礦內(nèi)部組織的先進個人、明星班組、優(yōu)秀區(qū)隊等小獎項，目的在于準確掌握職工思想是否積極進取、安全意識或業(yè)務(wù)能力是否進一步提高。
??????? （四）“三違”記錄
??????? “三違”記錄欄是整個員工安全檔案的核心，包括“三違”發(fā)生時間、違章類別、性質(zhì)、原因、處罰金額、“三違”積分及對應(yīng)的培訓(xùn)情況。其中違章類別分為違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律三種行為，性質(zhì)分為一般、嚴重、特別嚴重三種程度，對應(yīng)“三違”積分為1、2、3分。責(zé)任部門（或單位）需根據(jù)煤礦安全監(jiān)督管理部每月下發(fā)的紅文通報及時更新本部門（或單位）對應(yīng)職工的“三違”記錄欄信息，然后經(jīng)本部門（或單位）負責(zé)人審核后定期提交至煤礦安全監(jiān)督管理部復(fù)核、備案。煤礦安全監(jiān)督管理部應(yīng)每月盯住“三違”積分較高者，分別于月底、季末、年終評出當(dāng)月、本季、全年“高危者”并進行全礦通報，對季度“三違”積分滿9分（當(dāng)季嚴重“三違”達3次）者予以調(diào)崗，對年度“三違”積分滿18分（當(dāng)年嚴重“三違”達6次）者予以辭退。
??????? 四、員工安全檔案應(yīng)用效果
??????? 在XXX煤礦2013年發(fā)生的一起違章駕駛而引發(fā)的人身傷亡事故中，當(dāng)事者XXX在事故發(fā)生前情緒不穩(wěn)定，在家里剛剛吵過架，在查閱員工安全檔案時發(fā)現(xiàn)他當(dāng)月的“三違”積分為3分。如果當(dāng)時主管領(lǐng)導(dǎo)能夠及時了解員工的狀況，及時對他進行停工、安排培訓(xùn)，便可避免此起事故的發(fā)生。
??????? 相反，在對XXX煤礦開展的2013年的一次外包單位安全專項檢查中發(fā)現(xiàn)，煤礦對外包單位自卸車司機XXX進行了辭退，依據(jù)便是該員工的“三違”積分當(dāng)季達到了9分。后經(jīng)查證，該司機特殊工種證系造假，習(xí)慣性違章頻繁。對該司機的辭退或許已避免了一次事故的發(fā)生。
??????? 五、員工安全檔案管理難點
??????? 煤礦員工安全檔案管理對象是動態(tài)變化的，無論是從收集更新，還是管理手段方面，都需要我們不斷拓寬思路，以開放的心態(tài)、創(chuàng)新的思維、動態(tài)的管理方法去應(yīng)對這種變化。也因此，員工安全檔案管理難點有兩點：
??????? （一）數(shù)據(jù)更新端是否及時、客觀
??????? 責(zé)任部門（或單位）如不根據(jù)煤礦安全監(jiān)督管理部每月下發(fā)的紅文通報及時更新本部門（或單位）對應(yīng)職工的“三違”記錄欄信息，或是為了利益關(guān)系弄虛作假，或本部門（或單位）負責(zé)人不嚴格審核，將會導(dǎo)致“三違”積分數(shù)據(jù)與實際嚴重不符。
??????? （二）數(shù)據(jù)核查端是否盡責(zé)、準確
??????? 煤礦安全監(jiān)督管理部未對責(zé)任部門（或單位）每月定期報送的更新后的員工安全檔案進行嚴格、細致地核查，或未對當(dāng)月、本季、全年“三違”積分“高危者”進行全礦通報，便無法引起煤礦領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)管理部門的高度重視，不清楚職工安全狀態(tài)，就不能及時讓精神狀況不佳者進行有效休息，讓習(xí)慣性違章者接受必要培訓(xùn)，將會產(chǎn)生不安全隱患引發(fā)嚴重事故。
??????? 六、結(jié)束語
??????? 總之，關(guān)心一個員工的身體健康，不僅是對他本人負責(zé)，也是對煤礦的安全生產(chǎn)負責(zé)。因為安全行為和員工的身體、情緒、性格、習(xí)慣等密切相關(guān)，僅靠粗暴的命令和冰冷的制度是遠遠不夠的。員工安全檔案的設(shè)立是在煤礦和職工之間架起了溝通的橋梁，是了解職工思想行為的個性化的記錄，是評價一個職工是否遵守煤礦安全管理制度的參考依據(jù)。與此同時，員工安全檔案是煤礦在生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)中形成的有保存價值的安全管理臺帳，一方面，忠實地記錄了煤礦人員安全管理工作發(fā)展過程；另一方面，作為煤礦安全管理不可或缺的組成內(nèi)容之一，與整個煤礦安全生產(chǎn)管理創(chuàng)新俱進，這樣才能提供更高管理水平的安全檔案信息，才能為煤礦安全生產(chǎn)保駕護航。
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