【摘 要】 隨著企業(yè)的改革與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源管理在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。人是企業(yè)的主體,人在管理中居于主導(dǎo)地位。績(jī)效考核作為一種有效的管理手段,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作中的地位與作用日益凸現(xiàn),但大多數(shù)企業(yè)管理者對(duì)績(jī)效考核仍缺乏足夠的重視,因此,進(jìn)一步增進(jìn)對(duì)績(jī)效考核工作的整體了解,客觀分析并總結(jié)企業(yè)績(jī)效考核工作中存在的問(wèn)題,已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中的當(dāng)務(wù)之急。有鑒于此,本文對(duì)績(jī)效考核在企業(yè)中的實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,剖析了企業(yè)績(jī)效考核中存在的一些問(wèn)題,并就此提出了一些相應(yīng)的對(duì)策。
【關(guān) 鍵 詞】績(jī)效考核 問(wèn)題 對(duì)策
當(dāng)代經(jīng)濟(jì)學(xué)家普遍認(rèn)為,土地、廠房、機(jī)器、資金已不再是國(guó)家、地區(qū)和企業(yè)致富的根本資源,唯獨(dú)人力資源才是企業(yè)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的根本,人力資源是決定經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的第一資源,人是企業(yè)的主體,人在管理中居于主導(dǎo)地位???jī)效考核作為一種有效的企業(yè)管理手段,在評(píng)價(jià)與激勵(lì)組織成員,增強(qiáng)企業(yè)活力和競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)市場(chǎng)地位等,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,是企業(yè)人力資源管理的核心。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)績(jī)效考核實(shí)行中存在困難,績(jī)效考核與發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié),績(jī)效考核目標(biāo)不明確、考核時(shí)間僵化,各級(jí)管理者和組織成員的參與度不夠,考核的可量化指標(biāo)不科學(xué),考核指標(biāo)脫離崗位職責(zé),績(jī)效評(píng)價(jià)未形成有效的反饋機(jī)制等,使企業(yè)績(jī)效考核工作形同虛設(shè),沒(méi)有把考核的真正作用發(fā)揮出來(lái),組織成員產(chǎn)生逆反心理,達(dá)不到考核的預(yù)期目標(biāo),甚至還導(dǎo)致不少人力流失。因此,本文從目前企業(yè)績(jī)效考核中存在的一些主要問(wèn)題進(jìn)行分析,探討企業(yè)的績(jī)效考核工作存在的問(wèn)題及原因,提出對(duì)策并設(shè)定科學(xué)的績(jī)效考核體系是有必要的。
一、績(jī)效考核的重要性
績(jī)效考核是由考核者對(duì)被考核者的日常職務(wù)行為進(jìn)行觀察、記錄,并在事實(shí)基礎(chǔ)上,按照一定的目的進(jìn)行評(píng)價(jià),達(dá)到培養(yǎng)、開(kāi)發(fā)和利用組織成員能力的目的???jī)效考核也稱績(jī)效評(píng)價(jià),對(duì)組織成員現(xiàn)任職務(wù)狀況的工作績(jī)效,以及擔(dān)任更高一級(jí)職務(wù)的潛力,進(jìn)行有組織的、定期的并且是盡可能的客觀評(píng)價(jià),是組織績(jī)效管理循環(huán)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),不管企業(yè)針對(duì)組織成員采取什么樣的績(jī)效評(píng)價(jià)方法,績(jī)效評(píng)價(jià)的最終目的都是通過(guò)對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的綜合運(yùn)用,推動(dòng)組織成員為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
(一)實(shí)行績(jī)效考核可以促進(jìn)分配制度的改革
要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)行績(jī)效考核的重要性,本著對(duì)企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極探索實(shí)施績(jī)效考核。要廣泛征求和聽(tīng)取被考核者的意見(jiàn),避免在分配制度改革中走彎路,減少由于分配制度中不合理因素帶來(lái)的失誤。實(shí)施績(jī)效考核的目的和著眼點(diǎn)在于激勵(lì),激勵(lì)員工充分發(fā)揮積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,為企業(yè)帶來(lái)更多的效益,使事業(yè)發(fā)展更快、經(jīng)濟(jì)實(shí)力更強(qiáng)。
(二)實(shí)行績(jī)效考核可以提高管理工作水平
績(jī)效考核是以業(yè)績(jī)、成就評(píng)價(jià)為主,被考核者實(shí)際完成工作的數(shù)量、質(zhì)量及對(duì)企業(yè)的其他貢獻(xiàn),成為績(jī)效考核唯一可以界定的憑據(jù),其評(píng)價(jià)結(jié)果直接與企業(yè)、部門(mén)及員工的薪酬利益掛鉤???jī)效考核包括設(shè)計(jì)考核指標(biāo)、確定參照值、培訓(xùn)考核人員、考核后的反饋和考核結(jié)果的運(yùn)用等。其中,將考核結(jié)果與獎(jiǎng)勵(lì)分配掛鉤,是考核結(jié)果運(yùn)用的重要方面。
(三)實(shí)行績(jī)效考核可以改善勞動(dòng)關(guān)系
績(jī)效考核在帶來(lái)利益分配差異性的同時(shí),也帶來(lái)勞動(dòng)關(guān)系的變化,被考核者與企業(yè)、部門(mén)之間形成一種新型的用工關(guān)系,體現(xiàn)的是雙方權(quán)利和義務(wù)的關(guān)系。在這個(gè)前提下,實(shí)行績(jī)效考核可以調(diào)節(jié)被考核者利益與考核者利益的關(guān)系,衡量被考核者的業(yè)績(jī)?nèi)Q于管理層決策的正確與否,衡量管理層的業(yè)績(jī)往往是以被考核者的業(yè)績(jī)、成果為基點(diǎn)。最公平的利益分配原則,就是被考核者與管理者站在同一起跑線上,努力實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)雙贏。
二、企業(yè)績(jī)效考核中存在的一些問(wèn)題
絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立績(jī)效考核制度,很多企業(yè)也利用到了績(jī)效考核的結(jié)果。但是真正能夠?qū)⒖?jī)效考核工作的作用完全發(fā)揮出來(lái)的企業(yè)卻比較少。目前企業(yè)中較為典型的績(jī)效考核模式通常包括:工作分析、目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定與管理、績(jī)效考核過(guò)程管理和績(jī)效反饋等幾個(gè)步驟。通過(guò)對(duì)部分企業(yè)的調(diào)查表明,在績(jī)效考核的操作過(guò)程中的主要問(wèn)題表現(xiàn)在:
(一)績(jī)效考核的目的不明確
績(jī)效考核的目的是通過(guò)績(jī)效考核要解決什么問(wèn)題。考核的目的直接影響到考核的實(shí)施,目的不同必然帶來(lái)實(shí)施方法上的差異。對(duì)績(jī)效考核定位的模糊說(shuō)明考核缺乏明確的目的,僅僅是為了考核而進(jìn)行考核,這樣做就使考核流于形式,考核結(jié)束后,考核的結(jié)果不能充分利用起來(lái),耗費(fèi)了大量的時(shí)間、人力和物力,結(jié)果也不能起到良好的效果。很多企業(yè)把績(jī)效考核與組織成員薪酬聯(lián)系作為唯一目的,其實(shí)“薪酬與績(jī)效結(jié)合”應(yīng)該是績(jī)效考核的副產(chǎn)品,它是保證績(jī)效管理能起到效果的重要手段,而不應(yīng)該是績(jī)效管理的主要目的???jī)效考核最終的目的是用來(lái)幫助職工提升績(jī)效,進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)績(jī)效的目的。
(二)考核的主觀性太強(qiáng)
原有的考核評(píng)價(jià)主觀性太強(qiáng),由于考核者不愿與被考核者面對(duì)面地討論,往往是將考評(píng)表格填完之后,就直接送到評(píng)審部門(mén)待審。這樣,被考核者不知道自己業(yè)績(jī)的好壞,考核不僅起不到應(yīng)有的作用,還成為滋生“干多干少一個(gè)樣” 的思想溫床。從而,績(jī)效考評(píng)也就沒(méi)有起到其應(yīng)有的激勵(lì)和改進(jìn)作用。有些企業(yè)把考核結(jié)果簡(jiǎn)單地分為“優(yōu)秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”等,但究竟如何清晰而又準(zhǔn)確地使用這些等級(jí),才能讓被考核者心服口服,大部分企業(yè)還沒(méi)有制定出準(zhǔn)確的計(jì)算考核標(biāo)準(zhǔn),考核者往往是根據(jù)自己的印象、主觀判斷進(jìn)行評(píng)分,難免受到個(gè)人喜好因素的影響。
(三)被考核者對(duì)考核工作的不理解
績(jī)效考核前,企業(yè)的上下級(jí)溝通不及時(shí)。管理者不夠重視,被考核者也不會(huì)理解和配合,普遍有抵觸情緒,認(rèn)為考核會(huì)影響到自身收入,就是搞下崗政策。所以在實(shí)施考核前,要宣傳到位,使被考核者了解考核的真正用意,明確考核目的,讓被考核者明白考核只是一種管理手段而已。
(四) 可量化指標(biāo)所占比重較低
績(jī)效考核的重點(diǎn)是“績(jī)”和“效”,但是不少企業(yè)績(jī)效考核避重就輕,往往過(guò)分強(qiáng)調(diào)德、勤,對(duì)實(shí)際工作績(jī)效且可以量化的“績(jī)與效”簡(jiǎn)略帶過(guò)。選擇和確定什么樣的績(jī)效考核指標(biāo),是考核中的一個(gè)重要的且難以解決的問(wèn)題。許多公司所采用的績(jī)效指標(biāo)通常一方面是經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成,另一方面是工作態(tài)度、思想覺(jué)悟等情況。能夠從這樣兩方面去考核是很好的,但是對(duì)于如何科學(xué)地確定績(jī)效考核的指標(biāo)體系以及如何考核的指標(biāo)具有可操作性,許多企業(yè)則考慮的很不周到。還有的公司的績(jī)效指標(biāo),在任務(wù)績(jī)效方面僅僅從經(jīng)營(yíng)指標(biāo)去衡量,過(guò)于單一化,很多指標(biāo)沒(méi)有囊括進(jìn)去。在周邊績(jī)效中,所采用的評(píng)價(jià)指標(biāo)多為評(píng)價(jià)性的描述,而不是行為性的描述,評(píng)價(jià)時(shí)多依賴考核者的主觀感覺(jué),缺乏客觀性,如果是行為性的描述,則可以進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。這樣的標(biāo)準(zhǔn),不僅模糊性大而且執(zhí)行偏差也大。結(jié)果,評(píng)先進(jìn)變成評(píng)“人緣”,選拔干部變成搞平衡,存在著輪流坐莊現(xiàn)象。并且,綜合標(biāo)準(zhǔn)有千篇一律的傾向——不論是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人還是初、中級(jí)員工,往往都用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)價(jià),沒(méi)有顧及人才有能級(jí)差異的客觀現(xiàn)實(shí)。
(五)考核周期的設(shè)置不合理
考核的周期是指多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次考核。多數(shù)企業(yè)是一年進(jìn)行一次考核。這與考核的目的有關(guān)系,考核的目的主要是為了分年終獎(jiǎng)金,那么自然就會(huì)使得考核的周期與獎(jiǎng)金分配的周期保持一致。事實(shí)上,從所要考核的績(jī)效指標(biāo)來(lái)看,不同的績(jī)效指標(biāo)需要不同的考核周期。對(duì)于任務(wù)績(jī)效的指標(biāo),一般需要較短的考核周期,例如一個(gè)月。這樣做的好處是:一方面,在較短的時(shí)間內(nèi),考核者對(duì)被考核者在這些方面的工作有較清楚的記錄和印象,如果都等到年底再進(jìn)行考核,恐怕就只能憑借主觀的感覺(jué)了;另一方面,對(duì)工作的產(chǎn)出及時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,有利于及時(shí)地改進(jìn)工作,避免將問(wèn)題積攢到年底來(lái)處理。對(duì)于周邊績(jī)效的指標(biāo),則適合于在相對(duì)較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)進(jìn)行考核,例如半年或一年,因?yàn)檫@些關(guān)于人的表現(xiàn)的指標(biāo)具有相對(duì)的穩(wěn)定性,需較長(zhǎng)時(shí)間才能得出結(jié)論,不過(guò),在平時(shí)應(yīng)進(jìn)行此簡(jiǎn)中的行為記錄作為考核時(shí)的依據(jù)。
(六)績(jī)效考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲脫節(jié)
對(duì)于不少企業(yè)來(lái)說(shuō),績(jī)效考核主要是為了完成上級(jí)提出的任務(wù)和要求。因此,在考核過(guò)程中,工作態(tài)度不認(rèn)真,考核形式單一化,草草收?qǐng)隽耸?,之后將?jī)效考核結(jié)果束之高閣。從總體上看,績(jī)效考核結(jié)果幾乎不會(huì)對(duì)被考核者最終的報(bào)酬和未來(lái)職位的升遷產(chǎn)生任何影響。獎(jiǎng)罰的力度與績(jī)效考核結(jié)果不相符,對(duì)于績(jī)效顯著的被考核者不能給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)績(jī)效差的被考核者懲罰力度不夠,這樣必然導(dǎo)致被考核者工作積極性不高,從而失去了績(jī)效考核的目的。
三、完善績(jī)效考核的對(duì)策
如何走出企業(yè)在績(jī)效考核方面的一些困境,使績(jī)效考核真正有效,需要從以下幾個(gè)重點(diǎn)的方面著手。
(一)建立科學(xué)的績(jī)效考核目標(biāo)
要建立科學(xué)的績(jī)效考核目標(biāo),因?yàn)榭己四繕?biāo)是全年考核的基礎(chǔ),考核目標(biāo)必須符合5個(gè)標(biāo)準(zhǔn),即:一要目標(biāo)具體、明確;二要可衡量;三要考核方案可行;四要考核方案易于執(zhí)行;五要有明確的考核時(shí)間表。要滿足上述5個(gè)標(biāo)準(zhǔn),考核部門(mén)就需要多跑、多問(wèn)、多摸底、多思考,避免閉門(mén)造車(chē)現(xiàn)象的發(fā)生。比如目標(biāo)計(jì)劃的制定必須與企業(yè)、部門(mén)的目標(biāo)一致,制定目標(biāo)計(jì)劃必須與被考核者反復(fù)溝通推敲,在執(zhí)行時(shí)如發(fā)現(xiàn)有不妥之處,必須立即修正。對(duì)不同類型的部門(mén)分析設(shè)計(jì)不同的評(píng)價(jià)內(nèi)容,如對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)側(cè)重于任務(wù)指標(biāo)的完成情況,盡量做到量化考核;而對(duì)管理部門(mén)則要通過(guò)工作分析確定工作信息,建立高度客觀的工作標(biāo)準(zhǔn),側(cè)重工作效率、完成結(jié)果等方面的考核,使評(píng)價(jià)過(guò)程的關(guān)注點(diǎn)從被考核者的工作態(tài)度轉(zhuǎn)移到工作業(yè)績(jī)上,以減弱考核過(guò)程中主觀因素的消極影響。
(二)使考核雙方保持相對(duì)獨(dú)立
要想使考核結(jié)果不受主、客觀因素的影響,就必須做到如下幾點(diǎn):(1)要保證考核者與被考核者或被考核部門(mén)之間的相對(duì)獨(dú)立性,杜絕出現(xiàn)考核者與被考核者之間存在隸屬關(guān)系的情況。(2)要防止暈輪效應(yīng),在評(píng)定時(shí),評(píng)定者每次只就一個(gè)評(píng)價(jià)維度對(duì)所有的被考核者進(jìn)行評(píng)定,然后再進(jìn)行下一級(jí)的評(píng)定。(3)控制或消除評(píng)定中的寬松和嚴(yán)厲傾向,可以控制評(píng)定結(jié)果的分布狀況,比如要求有一定比例的“優(yōu)秀”,一定比例的“不合格”,這樣迫使評(píng)定者評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)較一致;也可以降低評(píng)定量表本身的含糊性,盡量遵循客觀事實(shí)的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),使評(píng)定遵循特定的要求。(4)減少評(píng)定中的趨中傾向,要讓評(píng)定者認(rèn)識(shí)到區(qū)分被評(píng)價(jià)者和評(píng)定結(jié)果的重要性。必要的時(shí)候,組織也可以明確要求評(píng)定者盡量減少選擇中間等級(jí)的次數(shù)。(5)擺脫對(duì)比效應(yīng),采用諸如關(guān)鍵事件法之類的技術(shù),全面考察被評(píng)價(jià)者在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)的行為表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)。
(三)提高被考核者對(duì)績(jī)效考核的支持度
根據(jù)心理學(xué)的相關(guān)理論和考核實(shí)踐來(lái)看,被考核者在考核中處于被動(dòng)或弱勢(shì)狀態(tài),因此,對(duì)大多數(shù)人而言,都不樂(lè)意被考核。因此,如何提高被考核者參與的積極性就顯得至關(guān)重要了。對(duì)于被考核者抵制考核的問(wèn)題,更多的是與考核的目的有關(guān)。傳統(tǒng)的考核辦法確實(shí)存在一定的問(wèn)題,主要是過(guò)多地強(qiáng)調(diào)人與人之間的比較,有時(shí)即使許多人的績(jī)效都不錯(cuò),但由于績(jī)效被評(píng)為優(yōu)秀的總是那么幾個(gè)人,這樣考核就難以調(diào)動(dòng)多數(shù)人的積極性,反而會(huì)由于評(píng)定方法的主觀而引起許多人對(duì)考核產(chǎn)生抵觸情緒。要改變這一狀況,就需要把考核的目的從強(qiáng)調(diào)人與人之間的比較更多地轉(zhuǎn)向每個(gè)人的個(gè)人發(fā)展診斷。要注重每個(gè)被評(píng)價(jià)者自己與自己比,肯定成績(jī),找出差距,從而不斷提高,這樣對(duì)每個(gè)被評(píng)價(jià)者都有激勵(lì)作用。對(duì)于企業(yè)的管理層來(lái)說(shuō),有時(shí)他們之所以覺(jué)得考核沒(méi)什么用處,往往在于他們沒(méi)有把考核與人力資源管理結(jié)合起來(lái)。事實(shí)上,當(dāng)我們把考核與人員培訓(xùn)、安置和晉升結(jié)合起來(lái)的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn)考核是不可或缺的。只要認(rèn)真地選擇適宜的方法進(jìn)行考核,就不會(huì)有沒(méi)有用的考核方法,而只有不想利用或不會(huì)利用考核結(jié)果的人。
(四)提高可量化指標(biāo)比重
工作分析是績(jī)效考核的重要內(nèi)容,也是確定可量化指標(biāo)的前提。它可以確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),然后把被考核者實(shí)際的工作績(jī)效與理想的工作績(jī)效進(jìn)行比較從而進(jìn)行績(jī)效考核。在設(shè)計(jì)績(jī)效考核表之前,要對(duì)所要考核的組織成員的工作有一定的了解,可以查閱其崗位說(shuō)明書(shū),也可以讓其填寫(xiě)崗位調(diào)查表或采取訪談的方法。只有這樣,管理者才能了解該崗位需要什么樣的知識(shí)、技能和能力,工作量如何、工作態(tài)度如何等等。有了這些可量化指標(biāo)就可以減少主觀因素對(duì)業(yè)績(jī)考核的影響。在編制績(jī)效考核表時(shí)考核者就可以做到有的放矢,不會(huì)走過(guò)場(chǎng)。
(五)及時(shí)進(jìn)行績(jī)效反饋
企業(yè)對(duì)被考核者的績(jī)效考核是人力資源管理的一種手段,考核目的不應(yīng)終止于考核結(jié)果,它是新的績(jī)效管理的開(kāi)始。績(jī)效反饋與面談所采取的措施是建立在分析考核結(jié)果基礎(chǔ)上。通過(guò)績(jī)效考核結(jié)果挖掘更深層次的原因,提出有價(jià)值的綜合性改進(jìn)意見(jiàn)。有效的績(jī)效考核反饋與面談不僅能使考核者切實(shí)了解實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況,更能通過(guò)經(jīng)常性的面談,探討績(jī)效考核中問(wèn)題的原因所在,從而幫助被考核者客觀的、有針對(duì)性的制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,達(dá)到改進(jìn)被考核者績(jī)效,共同確定下一績(jī)效管理周期績(jī)效目標(biāo)。同時(shí),肯定被考核者成績(jī)、提高被考核者滿足感,能使被考核者更努力地工作。
(六)建立績(jī)效考核與薪酬有效聯(lián)系機(jī)制
管理者應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì),通過(guò)考核、反饋、職位說(shuō)明書(shū)等相關(guān)方式,在短時(shí)間內(nèi)消除企業(yè)中的“大鍋飯”、“平均主義”等思想。通過(guò)考核使企業(yè)的管理者更加清楚了解被考核者的知識(shí)、技能及不足,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)、晉升、調(diào)動(dòng)等職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助被考核者發(fā)揮潛能,改進(jìn)現(xiàn)有工作績(jī)效。遵循公平性原則,以績(jī)效考核的結(jié)果決定薪酬調(diào)整方向,以績(jī)效薪酬(浮動(dòng)薪酬、獎(jiǎng)金和年薪)作為浮動(dòng)薪酬,力求建立“業(yè)績(jī)定崗、崗薪相配、彈性工資、按勞取酬”的績(jī)效掛鉤薪酬的制度。
客觀地分析并把握當(dāng)前企業(yè)改革進(jìn)程中在績(jī)效考核領(lǐng)域中出現(xiàn)的種種問(wèn)題,并做出合理的解釋與規(guī)劃,是提高企業(yè)管理平臺(tái)的必備條件。同時(shí)也應(yīng)看到,績(jī)效考核本身就是現(xiàn)代企業(yè)管理實(shí)踐與理論研究的難題之一,不存在絕對(duì)完善的考核模式,企業(yè)可以采取循序漸進(jìn)的方式,不斷完善考核體系謀求對(duì)問(wèn)題的逐步解決。企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況有針對(duì)性地、及時(shí)準(zhǔn)確地采用適當(dāng)?shù)姆椒ê图夹g(shù)手頂把績(jī)效考核做實(shí)做好,從而充分發(fā)揮績(jī)效考核在提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的巨大作用,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。