1.0、總則與目的
???????????? 有效調(diào)配、使用公務(wù)車輛資源,規(guī)范車輛管理要求,在合理配置、科學(xué)調(diào)配、有效監(jiān)控的前提下,充分發(fā)揮公司車輛資源的使用效益,實(shí)現(xiàn)高效管理、成本受控、保障安全的目的。
??????? 2.0、規(guī)范性引用文件
??????? 2.1、《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》
??????? 2.2、《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》
??????? 3.0、術(shù)語(yǔ)和定義
??????? 3.1、公務(wù)車:是指服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),用于人員接送、貨物運(yùn)輸?shù)男⌒推?、小型貨車?br /> ??????? 4.0、應(yīng)用范圍
???????????? 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有公務(wù)車及駕駛員的日常管理。
??????? 5.0、職責(zé)與權(quán)限
??????? 5.1、人力資源部:負(fù)責(zé)公務(wù)車及駕駛員的日常管理,包括車輛調(diào)配、維修保養(yǎng)、年審、證照辦理、違章及事故處理、費(fèi)用分析等;
??????? 5.2、各部門:配合執(zhí)行車輛管理制度,按規(guī)定辦理用車申請(qǐng);
??????? 5.3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車輛檔案的管理和加油卡充值安排;
??????? 5.4、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)車輛申購(gòu)、特殊用車及車輛事故處理的審批。
??????? 6.0、管理內(nèi)容及要求
??????? 6.1、車輛申購(gòu)
??????? 6.1.1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略需要:公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需要配置或增加車輛時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)需求由人力資源部協(xié)調(diào)總經(jīng)辦確認(rèn)車輛品牌、類型,擬定車輛申購(gòu)計(jì)劃;
??????? 6.1.2、車輛管理調(diào)整需要:當(dāng)出現(xiàn)車輛出售、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等情況,造成車輛資源不能滿足業(yè)務(wù)需求時(shí),由人力資源部提出申請(qǐng)后,協(xié)調(diào)總經(jīng)辦確認(rèn)車輛品牌、類型,擬定車輛申購(gòu)計(jì)劃;
??????? 6.2、檔案管理
??????? 6.2.1、車輛購(gòu)入后由人力資源部建立“車輛管理檔案”,記錄清楚車輛購(gòu)買時(shí)間、車輛價(jià)值、車輛品牌、車輛類型、保險(xiǎn)記錄、隨車證件、隨車配件、維修工具等信息;
??????? 6.2.2、車輛保險(xiǎn)資料、行駛證、加油卡、高速費(fèi)用卡、年檢記錄等資料隨車輛配置,車輛登記證書及車輛使用說明書、保修憑證、備用鑰匙及購(gòu)買發(fā)票等由財(cái)務(wù)部管理。
??????? 6.3、車輛管理
??????? 6.3.1、車輛的日常管理由人力資源部負(fù)責(zé),包括車輛調(diào)配、維修保養(yǎng)、年審、證照辦理、違章及事故處理、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用分析管理，投保、續(xù)保、出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理等;
??????? 6.3.2、公司原則上不配崗位專用車輛,所有車輛均統(tǒng)一由人力資源部進(jìn)行調(diào)配;需配置業(yè)務(wù)專用車的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),視情況合理安排。
??????? 6.3.3、車輛的日常管理和維護(hù)
??????? 6.3.3.1、車輛停放
??????? 6.3.3.1.1、公務(wù)車輛一律停放在公司停車場(chǎng),禁止公車私用;
??????? 6.3.3.1.2、司機(jī)出車超過晚上24點(diǎn)的,或應(yīng)早上業(yè)務(wù)需要在7點(diǎn)前出車的,須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后可將車開回住處。未經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)司機(jī)不得將公務(wù)車停在公司規(guī)定以外的地點(diǎn),若因公務(wù)在外不能及時(shí)返回時(shí),應(yīng)將車輛停放在正規(guī)的停車場(chǎng)或有專人看管的場(chǎng)所;
??????? 6.3.3.1.3、禁止將車輛停放在禁止停車或危險(xiǎn)的區(qū)域,司機(jī)下車時(shí)應(yīng)檢查是否關(guān)閉門窗和保險(xiǎn)鎖;如有違反造成公司財(cái)物損失或車輛丟失的,除保險(xiǎn)理賠責(zé)任以外的所有損失由司機(jī)承擔(dān)。
??????? 6.3.3.2、車輛維修管理
??????? 6.3.3.2.1、車輛維修必須在正規(guī)的“4S”店或指定的維修廠家修理,若因車輛損壞或車輛故障不即刻處理將影響行車安全需就近維修的,需經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn);
??????? 6.3.3.2.2、司機(jī)應(yīng)受護(hù)公司車輛,注意車輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要零部件,發(fā)現(xiàn)車輛故障時(shí)應(yīng)及時(shí)呈報(bào)人力資源部經(jīng)理,并擬寫“車輛維修申請(qǐng)”經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可維修;
??????? 6.3.3.2.3、車輛送到汽車維修廠家后,如維修項(xiàng)目或費(fèi)用超出原計(jì)劃項(xiàng)目或費(fèi)用的,必須在維修前通報(bào)人力資源部經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理;
??????? 6.3.3.2.4、維修過程中無(wú)法從外觀確認(rèn)需更抽換零部件的,司機(jī)應(yīng)全程跟蹤維修過程,并將拆換后的零部件交人力資源部確認(rèn)。
??????? 6.3.3.3、車輛油耗管理
??????? 6.3.3.3.1、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油,由人力資源部辦理指定油站加油卡,若未經(jīng)批準(zhǔn)在非公司指定加油點(diǎn)加油所產(chǎn)生費(fèi)用,不予以報(bào)銷;
??????? 6.3.3.3.2、建立加油記錄卡,完成加油后需如實(shí)填寫加油日期、加油升數(shù)、費(fèi)用、對(duì)應(yīng)里程等信息;
??????? 6.3.3.3.3、每月25日前人力資源部統(tǒng)計(jì)當(dāng)月車輛油費(fèi)使用情況,根據(jù)油卡余額制定加油計(jì)劃,填寫《IC卡加油狀況登記表》,呈報(bào)財(cái)務(wù)部給加油卡充值;
??????? 6.3.3.3.4、每張加油卡只能為指定車輛加油,禁止其他車輛使用。
??????? 6.4、車輛租賃
??????? 6.4.1、當(dāng)公司車輛無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需求時(shí),原則上安排搭乘出租車和公共交通出行;若遇人員較多、時(shí)間較長(zhǎng)、路途較遠(yuǎn)或接送客戶等特殊情況時(shí)，可租賃外部車輛臨時(shí)補(bǔ)充;
??????? 6.4.2、租賃車輛時(shí),小型汽車(轎車、商務(wù)車)由人力資源部負(fù)責(zé)開發(fā)2-3家固定的租賃服務(wù)供應(yīng)商;大型車輛(貨車)由企劃部負(fù)責(zé)開發(fā)2-5家固定的租賃服務(wù)供應(yīng)商;將租賃價(jià)格報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后與汽車租賃服務(wù)供應(yīng)商簽訂租賃協(xié)議;
??????? 6.4.3、租賃完成后,由用車部門責(zé)任人或?qū)?yīng)的汽車租賃單位負(fù)責(zé)人憑發(fā)票填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單》報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
??????? 6.5、車輛使用流程
??????? 6.5.1、公務(wù)車由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,相關(guān)單位需用車時(shí)應(yīng)做到當(dāng)班用車提前1小時(shí)請(qǐng),下午用車上午申請(qǐng),次日用車當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車下班前申請(qǐng),并填寫《用車申請(qǐng)單》經(jīng)用車單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人力資源部根據(jù)緊急程度調(diào)派;若長(zhǎng)途用車(用車超出1天)需提前一天申報(bào),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可派車;
??????? 6.5.2、車輛調(diào)派綜合先后、人數(shù)、緊急程度有序調(diào)派,原則上路線一致或大部分一致的應(yīng)拼車出行;
??????? 6.5.3、遇緊急情況或突發(fā)事件可向人力資源部通報(bào)先行出車,于事后一天內(nèi)補(bǔ)寫《用車申請(qǐng)單》;
??????? 6.5.4、非業(yè)務(wù)用車(或其他單位借用車輛)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,保衛(wèi)部門需確認(rèn)借用車輛是否得到許可,并如實(shí)登記出車?yán)锍?