工程造價(jià)咨詢(審計(jì))成果的質(zhì)量管理,必須建立在全員崗位質(zhì)量管理責(zé)任制的基礎(chǔ)上。
1、崗位質(zhì)量管理職責(zé)
(1)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人
主持制訂大型和有重大影響項(xiàng)目的咨詢(審計(jì))實(shí)施方案編制工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和審核項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)編制的咨詢(審計(jì))實(shí)施方案,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)執(zhí)業(yè)全過(guò)程負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo),解答咨詢(審計(jì))業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題,對(duì)重大疑難問(wèn)題及專(zhuān)業(yè)上的分歧,尋找專(zhuān)業(yè)支撐,提出處理意見(jiàn);對(duì)更新的軟件、新頒布的工程造價(jià)文件及時(shí)組織學(xué)習(xí),針對(duì)工程造價(jià)咨詢(審計(jì))業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中遇到的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,建立全員參與研討的互動(dòng)機(jī)制,提高全體執(zhí)業(yè)人員專(zhuān)業(yè)水平;結(jié)合咨詢(審計(jì))業(yè)務(wù)具體開(kāi)展情況和咨詢服務(wù)回訪與總結(jié)情況,歸納其共性問(wèn)題,并將存在的共性問(wèn)題納入質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo),提出相應(yīng)的解決措施與方法;對(duì)本單位全體員工進(jìn)行定期技術(shù)培訓(xùn),并負(fù)責(zé)向公司備案本單位全年培訓(xùn)計(jì)劃和季、月度培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整情況。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)
負(fù)責(zé)編制一般性項(xiàng)目的咨詢(審計(jì))實(shí)施方案,組織本項(xiàng)目組專(zhuān)業(yè)人員對(duì)咨詢(審計(jì))實(shí)施方案的學(xué)習(xí),并用它來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目組每個(gè)成員的執(zhí)業(yè)行為;對(duì)委托方提供咨詢(審計(jì))資料內(nèi)容的完整性、規(guī)范性、合理性負(fù)責(zé),并辦理資料交接清單;按照實(shí)施方案擬定的原則、風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn)、計(jì)價(jià)依據(jù)等要素,規(guī)范地開(kāi)展咨詢(審計(jì))工作;具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中相關(guān)單位、相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;對(duì)咨詢(審計(jì))過(guò)程中尚未排除的風(fēng)險(xiǎn),須如實(shí)向單位技術(shù)負(fù)責(zé)人反映報(bào)告,并在初步成果文件形成前加以解決;按照公司規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目組初步咨詢(審計(jì))成果復(fù)核后,匯總成冊(cè);對(duì)咨詢(審計(jì))初步成果文件的評(píng)價(jià)深度和復(fù)核質(zhì)量負(fù)責(zé);咨詢(審計(jì))成果審核后,負(fù)責(zé)組織按質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改。
(3)專(zhuān)業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)
按照批準(zhǔn)的咨詢(審計(jì))實(shí)施方案,規(guī)范地進(jìn)行咨詢(審計(jì))工作;對(duì)自己的計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序、計(jì)算結(jié)果、
取證及必要的論證分析評(píng)價(jià)過(guò)程記錄進(jìn)行系統(tǒng)的歸納整理和留存;依據(jù)留存資料,完成咨詢(審計(jì))初步成果的自校或互校,自校或互校后的初步成果,應(yīng)表述清晰規(guī)范完整、計(jì)算數(shù)據(jù)齊全準(zhǔn)確,結(jié)論真實(shí)可靠;對(duì)自己發(fā)現(xiàn)而無(wú)法排除的風(fēng)險(xiǎn),須在咨詢(審計(jì))過(guò)程中,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)反映匯報(bào),以征得問(wèn)題解決;專(zhuān)業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)對(duì)自己承擔(dān)的咨詢(審計(jì))初步成果質(zhì)量負(fù)責(zé),對(duì)支撐自己咨詢(審計(jì))結(jié)論的資料完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),對(duì)送審的咨詢(審計(jì))初步成果按復(fù)核和審核意見(jiàn)進(jìn)行修改。
2、校審簽發(fā)質(zhì)量管理責(zé)任
(1)專(zhuān)業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)自?;蚧バX?zé)任
專(zhuān)業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)按照職責(zé)劃分,對(duì)完成自校或互校的初步成果確認(rèn)無(wú)漏項(xiàng)和錯(cuò)誤后,隨同歸納整理后的全部咨詢(審計(jì))資料及填寫(xiě)的《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制單》,一道提交項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)復(fù)核。對(duì)未決事項(xiàng)和需要提請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)重點(diǎn)復(fù)核的問(wèn)題,須在《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制單》自?;蚧バR庖?jiàn)欄中加以說(shuō)明,應(yīng)說(shuō)明而未說(shuō)明的,視同對(duì)其已認(rèn)同,由專(zhuān)業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)負(fù)直接責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰。
自校或互校的主要內(nèi)容:
是否完成了咨詢(審計(jì))合同、實(shí)施方案規(guī)定的范圍和深度;
項(xiàng)目咨詢(審計(jì))采用的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方式、價(jià)格等依據(jù)是否正確、合理;
對(duì)工程量進(jìn)行逐項(xiàng)復(fù)核,檢查工程量計(jì)算式是否正確、依據(jù)是否充分、上機(jī)結(jié)果與計(jì)算底稿是否一致;
逐項(xiàng)復(fù)核定額套用或分析綜合單價(jià)的組成是否正確;
數(shù)據(jù)引用、計(jì)量單位、數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)匯總是否準(zhǔn)確;
咨詢過(guò)程中形成的結(jié)論,其分析過(guò)程、記錄、會(huì)議記要、取證等文件是否真實(shí)、完整和有效;
對(duì)咨詢(審計(jì))項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的復(fù)雜事項(xiàng)、重大分歧、以及對(duì)咨詢(審計(jì))結(jié)果有重大影響的問(wèn)題,
(2)項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)復(fù)核責(zé)任
咨詢(審計(jì))成果文件質(zhì)量執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)制,即項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)對(duì)所執(zhí)行的業(yè)務(wù)質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)在專(zhuān)業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)自?;蚧バ3醪匠晒幕A(chǔ)上,按照咨詢(審計(jì))合同、實(shí)施方案規(guī)定的內(nèi)容和深度進(jìn)行全面復(fù)核,對(duì)未決事項(xiàng)和需要提請(qǐng)單位質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)重點(diǎn)復(fù)核的問(wèn)題,須在《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量單》復(fù)核意見(jiàn)欄中加以說(shuō)明,應(yīng)說(shuō)明而未說(shuō)明的,視同對(duì)其已認(rèn)同,由項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)負(fù)直接責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰。
復(fù)核的主要內(nèi)容:
咨詢(審計(jì))原則、依據(jù)、方法是否符合合同和實(shí)施方案擬定的要求與有關(guān)規(guī)定;
對(duì)重要項(xiàng)目的工程量計(jì)算進(jìn)行抽查,驗(yàn)算關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互間的關(guān)聯(lián)關(guān)系和鉤稽關(guān)系是否正確;
各專(zhuān)業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否在合理的范圍內(nèi),計(jì)算底稿是否完整、正確;
原編制咨詢(審計(jì))初步成果的專(zhuān)業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)對(duì)《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制單》上提出的復(fù)核意見(jiàn)進(jìn)行修改后,項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)方可簽字,繼續(xù)履行下一步的審核程序。
(3)單位質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)審核責(zé)任
送審文件必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)全面復(fù)核,在《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制流程單》簽署復(fù)核意見(jiàn)后、有專(zhuān)業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)修改后的初步咨詢(審計(jì))成果、具備歸檔要求的咨詢(審計(jì))完整資料,方可進(jìn)入審核程序。
審核的主要內(nèi)容:
項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)對(duì)初步成果進(jìn)行調(diào)整、糾正、補(bǔ)充的依據(jù)是否恰當(dāng)和準(zhǔn)確,與建施雙方一些關(guān)鍵性的分歧是否得到解決;
單位質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)如發(fā)現(xiàn)咨詢(審計(jì))成果文件初稿有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯(cuò)誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)予以修改、補(bǔ)充和完善,必要時(shí)單位質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)可直接進(jìn)行修改和補(bǔ)充,并將修改和補(bǔ)充內(nèi)容通知項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)。
項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)對(duì)《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制流程單》簽署的審核意見(jiàn)修改后,單位質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)方可簽字,繼續(xù)履行下一步程序。
(4)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽發(fā)責(zé)任
凡依據(jù)咨詢合同要求提交的咨詢(審計(jì))成果文件,資料齊全,校審簽署齊全,具備存檔條件,單位技術(shù)負(fù)責(zé)人予以審查簽發(fā)。單位技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)簽發(fā)的咨詢(審計(jì))成果文件的完整性負(fù)責(zé)。
(5)單位校審中遇到的重大疑難問(wèn)題,質(zhì)量控制總監(jiān)應(yīng)組織技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行會(huì)審,并擬定出具體解決措施,形成會(huì)議記要,進(jìn)入檔案。