1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、對公司各部門、單位進(jìn)行內(nèi)部管理,并出臺有關(guān)政策和規(guī)章制度,并監(jiān)督管理執(zhí)行。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
5、嚴(yán)格執(zhí)行《績效考核制度》,督導(dǎo)公司各部門完成考核任務(wù),確??己私Y(jié)果真實、準(zhǔn)確,并按時匯總績效考核情況。
6、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
7、負(fù)責(zé)對公司行政公章、辦公室印章監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)公司的合同、法律事務(wù)的管理及證照的申辦、變更、年檢工作。
8、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
9、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
10、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
12、負(fù)責(zé)本公司人力資源管理, 制訂全公司組織系統(tǒng)及部門職能、崗位職責(zé)、用人計劃的編制,負(fù)責(zé)人員招聘、甄選、培訓(xùn)計劃的擬定及實施。
13、根據(jù)用人計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
14、抓好員工的管理工作,掌握人員情況,合理安排使用管理人員,發(fā)現(xiàn)人才,及時提出調(diào)整意見。
15、負(fù)責(zé)組織編制公司員工年度培訓(xùn)計劃,并組織落實員工培訓(xùn)工作,使人力資源的素質(zhì)不斷提高。
16、搞好行政后勤管理工作,對公司勞動紀(jì)律、考勤制度等不定期進(jìn)行督促,并提出整改措施,使公司內(nèi)部營造一個良好的環(huán)境。
17、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作的友好往來,樹立良好企業(yè)形象;負(fù)責(zé)公司禮品的管理和發(fā)送。
18、負(fù)責(zé)管理公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
19、總經(jīng)理外出,代理總經(jīng)理處理總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)工作。
20、對公司外部各有關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)能得到各有關(guān)部門的支持。