1. 向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé), 主持辦公室全面工作, 嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令, 有權(quán)詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。
2. 負(fù)責(zé)安排公司各類(lèi)文稿的草擬, 審核工作, 有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
3. 加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通, 對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉, 有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。
5. 恪守保密原則, 督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理, 嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。
6. 從節(jié)約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置。