（二）OSHMS文件的結(jié)構(gòu)與編寫
1、職業(yè)安全健康管理體系文件的結(jié)構(gòu)
職業(yè)安全健康管理體系文件可以有多種分類方法，可根據(jù)組織的具體情況采用簡(jiǎn)便、實(shí)用的文件結(jié)構(gòu)，一般是把OSHMS文件分為三個(gè)層次：管理手冊(cè)(A層次)、程序文件(B層次)、作業(yè)文件(C層次)。
2、OSHMS文件的內(nèi)容
（1）管理手冊(cè)
根據(jù)OSHMS標(biāo)準(zhǔn)及本組織職業(yè)安全健康方針、目標(biāo)而全面地描述本組織OSHMS的文件，主要供組織內(nèi)的中、高層管理人員和提供客戶以及第三方審核機(jī)構(gòu)審核時(shí)使用，集中表述本組織的OHS保證能力。
OHS管理手冊(cè)的內(nèi)容通常包括如下內(nèi)容：
方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案；
OHS管理、運(yùn)行、審核或評(píng)審工作的崗位職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系；
關(guān)于程序文件的說(shuō)明和查詢途徑；
關(guān)于手冊(cè)的評(píng)審、修改和控制規(guī)定。
（2）程序文件
??? 根據(jù)本組織OHS管理手冊(cè)的要求，為達(dá)到既定的職業(yè)安全健康方針、目標(biāo)所需要的程序和對(duì)策，來(lái)描述實(shí)施OSHMS要素涉及的各個(gè)職能部門活動(dòng)的文件，供各職能部門使用。
（3）作業(yè)文件
圍繞手冊(cè)和程序文件的要求，描述具體的工作崗位和工作現(xiàn)場(chǎng)如何完成某項(xiàng)工作任務(wù)的具體做法，是一個(gè)詳細(xì)的工作文件，主要供個(gè)人或小組使用。這類文件有些是在體系運(yùn)行時(shí)根據(jù)需要不斷產(chǎn)生的，可分為兩類：
①工作指令，如工作指導(dǎo)書、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)指導(dǎo)書等。通常包括三個(gè)內(nèi)容：指令干什么、如何干和出了問(wèn)題怎么辦。
②記錄，記錄是OSHMS文件最基礎(chǔ)的部分，包括設(shè)計(jì)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)研、審核、復(fù)審的OHS記錄和圖表，事故、事件記錄以及用戶OHS信息反饋記錄等。這些都是證明各生產(chǎn)階段OHS是否達(dá)到要求和檢查OSHMS運(yùn)行有效性的證據(jù)，因而它具有可追溯性的特點(diǎn)。