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企業(yè)設(shè)備的采購(gòu)與管理思路研究

  
評(píng)論: 更新日期:2015年02月25日

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)成為當(dāng)下一種最主要、最主流的采購(gòu)主體。為了滿足企業(yè)大批量的商品生產(chǎn),就需要大批量的設(shè)備采購(gòu)。企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)不僅具有數(shù)量多、范圍廣的特點(diǎn),而且對(duì)設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)的要求也十分嚴(yán)格,需要對(duì)設(shè)備的各方面進(jìn)行綜合考量和充分研究。設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊?,還需要對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行合理的管理,讓它為企業(yè)生產(chǎn)提高效率,創(chuàng)造價(jià)值。下面筆者對(duì)企業(yè)設(shè)備的采購(gòu)和管理思路進(jìn)行了探究。
現(xiàn)在,許多企業(yè)適應(yīng)了時(shí)代的需要,紛紛建立了自己的設(shè)備采購(gòu)體系,積極過(guò)渡為科學(xué)的采購(gòu)管理階段,但是有的企業(yè)設(shè)備采購(gòu)也存在諸多問(wèn)題與不足,解決這些問(wèn)題與不足成為企業(yè)面臨的新課題。
一、企業(yè)設(shè)備的采購(gòu)
(一)價(jià)格階段
1、對(duì)比價(jià)格
企業(yè)的采購(gòu)員充當(dāng)著談判家的角色,采購(gòu)的第一關(guān)是價(jià)格。價(jià)格是一切采購(gòu)的前提,在保障質(zhì)量的同時(shí),節(jié)支是采購(gòu)的主要指標(biāo)。采購(gòu)時(shí)首先要注意比較價(jià)格,有兩種方法:第一是跟市場(chǎng)價(jià)比,即與市場(chǎng)上主要的價(jià)格指數(shù)比較;第二是跟歷史價(jià)比,也就是統(tǒng)計(jì)采購(gòu)價(jià)差。
2、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)設(shè)備采購(gòu)中需要規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)包括質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)以及交貨期風(fēng)險(xiǎn)等。 首先,事前控制是規(guī)避質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的原則。要選擇有質(zhì)量保障的設(shè)備供應(yīng)商,可以實(shí)行外部資源管理,把采購(gòu)活動(dòng)深入到供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程中,促使供應(yīng)商及時(shí)地為企業(yè)提供合格的產(chǎn)品、設(shè)備。同時(shí)可以合作制定一個(gè)行之有效的質(zhì)量監(jiān)管制度,來(lái)嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),避免質(zhì)量低劣設(shè)備的產(chǎn)生,還可以成立一個(gè)質(zhì)量監(jiān)察部門,專門處理質(zhì)量問(wèn)題、投訴問(wèn)題,將企業(yè)設(shè)備的采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
其次,高價(jià)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)采購(gòu)中是時(shí)有發(fā)生的,因此要注意規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)要充分考慮市場(chǎng)因素,還要考慮企業(yè)的實(shí)際情況或內(nèi)部原因。規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)要遵循建立具有較高市場(chǎng)敏感度的設(shè)備采購(gòu)機(jī)制這一原則,適當(dāng)?shù)睦酶?jìng)爭(zhēng)關(guān)系,規(guī)范采購(gòu)市場(chǎng)。
第三,信用風(fēng)險(xiǎn),在這里主要是指設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn),要盡量選擇誠(chéng)信度高、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合作,這樣可以在一定程度上保證預(yù)付款的安全,如果關(guān)系到位,合作穩(wěn)定,完全可以不用支付預(yù)付款,這當(dāng)然是最佳效果。
最后,如果供應(yīng)商出現(xiàn)突發(fā)情況,需要延期交貨,就加大了交貨的風(fēng)險(xiǎn)。如果不能在較短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)空缺,可能會(huì)造成企業(yè)的巨大損失,甚至失去生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力。所以,采購(gòu)部門要未雨綢繆,提前預(yù)測(cè)某些不確定性因素,確保供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨或者提前做好防護(hù)工作。
(二)需求管理
“最合適的才是最好的”,這是企業(yè)設(shè)備采購(gòu)的重要原則,需求的適量也是企業(yè)設(shè)備采購(gòu)的一個(gè)重要方面。需求管理就是假定生產(chǎn)要素的供給為既定的條件下對(duì)總需求的調(diào)整和控制,采購(gòu)部門對(duì)需求的調(diào)整和控制是企業(yè)采購(gòu)的重要內(nèi)容。它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,需要采購(gòu)者學(xué)會(huì)“量體裁衣”,明確企業(yè)自身的需求量。在這一過(guò)程中需要注意以下幾點(diǎn):
1、要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,聯(lián)系需求的急緩程度,提前估算總需求量,并且做到盡量減少需求的變動(dòng),從而降低采購(gòu)的成本。
2、采購(gòu)不能過(guò)于盲從。有的設(shè)備供應(yīng)商可能會(huì)以“多購(gòu)低價(jià)”為促銷手段,吸引采購(gòu)客戶,這雖然表面上看起來(lái)劃算,但實(shí)際上得不償失,設(shè)備的堆積容易造成資源的浪費(fèi),而且現(xiàn)在的更新?lián)Q代速度加快,一旦設(shè)備落后就跟不上企業(yè)的發(fā)展需求,使得生產(chǎn)效率降低。
(三)增值服務(wù)
企業(yè)設(shè)備采購(gòu)的全面增值不僅僅是通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)鏈、解決問(wèn)題來(lái)降低供應(yīng)鏈成本的,而是還需要通過(guò)其他做法轉(zhuǎn)移成本給供應(yīng)商。有的企業(yè)之所以在采購(gòu)中屢屢失敗,原因就是無(wú)法形成一流的供應(yīng)鏈,不懂得為供應(yīng)商提供相應(yīng)的增值服務(wù),這就注定企業(yè)會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰出局。在當(dāng)前的許多行業(yè),設(shè)備采購(gòu)成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。舉個(gè)例子,有的汽車制造業(yè),公司每銷售收入200元就需要付給供應(yīng)商100多元,這就形成了一定的利潤(rùn)轉(zhuǎn)移。采購(gòu)成為很多企業(yè)的主動(dòng)力,不僅僅是因?yàn)榭梢怨?jié)約成本,而且是為了保障采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)含量。因此,企業(yè)要有發(fā)展的眼光,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益出發(fā),堅(jiān)持創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)互利共贏,讓供應(yīng)商在成為供應(yīng)方的同時(shí)又是消費(fèi)者,為供應(yīng)商提供某些方面的增值服務(wù)。
二、企業(yè)設(shè)備的采購(gòu)管理
企業(yè)設(shè)備的采購(gòu)管理應(yīng)當(dāng)在管理制度和管理模式上下功夫,制定較為完善的管理制度和創(chuàng)新管理模式是主要內(nèi)容。一方面,企業(yè)設(shè)備的采購(gòu)管理制度應(yīng)該向規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展,建立更加規(guī)范的采購(gòu)管理制度,可以保障采購(gòu)程序的完整性,可以約束采購(gòu)人員的采購(gòu)行為,也使得企業(yè)采購(gòu)人員有章可循,更重要的是,能夠保障企業(yè)設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)的順利開(kāi)展,對(duì)提高采購(gòu)水平具有極其深刻的意義。另一方面,企業(yè)只有不斷創(chuàng)新管理模式,與時(shí)俱進(jìn),才能更好地實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在創(chuàng)新管理模式時(shí)要始終堅(jiān)持以人為核心的人本管理理念,確立企業(yè)采購(gòu)人員的主導(dǎo)地位,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)采購(gòu)人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,去展開(kāi)企業(yè)的一切管理活動(dòng)。
三、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)的必要環(huán)節(jié),企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)管理是這一重要環(huán)節(jié)的一條主線。只有深入地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,嚴(yán)格地規(guī)避各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),合理的估量需求和開(kāi)展適當(dāng)?shù)脑鲋捣?wù)才能保障企業(yè)設(shè)備采購(gòu)的成功,才能全面提高企業(yè)的利潤(rùn)和效益。
 

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