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工程項目投標(biāo)及工程承包合同管理制度

  
評論: 更新日期:2024年06月03日

1 目的

為了規(guī)范公司的工程項目投標(biāo)及工程承包合同管理,遵守國家級行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)要求,特別指定本制度。

2????????? 適用范圍

該制度適用于公司的 市政公用工程項目投標(biāo)及工程承包合同管理。

3????????? 職責(zé)

3.1公司辦的經(jīng)營管理人員負責(zé)投標(biāo)工作的組織及中標(biāo)、議標(biāo)工程合同的簽約。

3.2工程管理部負責(zé)投標(biāo)項目的技術(shù)標(biāo)書的編制工作。

3.3公司辦負責(zé)施工合同履行情況的監(jiān)督、檢查、分析及改進工作。

4????????? 控制要求

4.1公司應(yīng)依法參與工程施工投標(biāo)活動,對需要分包的工程應(yīng)依法分包,合同的簽約應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

4.2 由公司辦負責(zé)組織對招標(biāo)信息、投標(biāo)信息、合同條款進行評審,在確保公司有能力滿足顧客要求的情況下,與其簽署施工合同,在合同履行過程中,進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。

4.3與施工項目有關(guān)的要求的評審,包括招標(biāo)信息、投標(biāo)信息、合同條款評審,主要是合同評審。4.3.1招標(biāo)文件、投標(biāo)文件評審內(nèi)容

1)??? 投標(biāo)工程基本情況是否清楚;

2)??? 招標(biāo)文件要求是否明確;

3)??? 工程造價確定方式及結(jié)算方式是否合理;

4)??? 能否按招標(biāo)文件確定的工期按時完成;

5)??? 招標(biāo)文件要求的質(zhì)量等級是否達到;

6)??? 達到相應(yīng)質(zhì)量等級所要求的經(jīng)濟支出能否接受;

7)??? 未明確要求但必須滿足的使用要求及本公司承諾;

8)??? 其它特殊要求。

4.3.2工程施工合同評審

1)??? 合同是否符合國家的有關(guān)法律、法規(guī)、條例和政策:

2)??? 工程執(zhí)行的規(guī)范、規(guī)程是否明確;

3)??? 工程合同規(guī)定的甲、乙雙方責(zé)任是否明確;

4)??? 質(zhì)量等級和質(zhì)量目標(biāo)是否明確,達到相應(yīng)質(zhì)量等級所要求的經(jīng)濟支出是否合理,以及顧客對管理體系的要求;

5)??? 合同價款與支付方式;

6)??? 工程造價的結(jié)算方式;

7)??? 工程材料設(shè)備的供應(yīng)方式;

8)??? 工期、監(jiān)理、驗收及工程的交付方式;

9)其它特殊要求及有關(guān)適宜。

4.3.3合同、招投標(biāo)文件評審的方式

4.3.3.1普通小型工程項目的合同、招投標(biāo)文件的評審由公司辦公室組織相關(guān)的人員參加評審,參加評審的人員在《招標(biāo)文件評審單》上簽署意見,公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.3.2大型或有特殊要求的工程項目的招標(biāo)文件的評審,由公司經(jīng)營副總組織有關(guān)人員參加的評審會議進行評審。參加評審的人員在《招標(biāo)文件評審單》上簽署意見,經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.3.3投標(biāo)文件評審的實施

a)技術(shù)標(biāo)在裝訂之前

1)普通小型工程項目經(jīng)公司工程部負責(zé)人審批。

2)大型或有特殊要求的工程項目由總工程師審批。

b)投標(biāo)預(yù)算經(jīng)總經(jīng)濟師審批。

1)投標(biāo)書在封標(biāo)之前經(jīng)公司經(jīng)理審批。

2)合同評審根據(jù)施工項目的大小及復(fù)雜程度,分別采取會議形式、會簽、審簽三種方式。

4.3.3.4大型工程項目或有特殊要求( 或跨度大、或造價高……)的工程合同,由公司生產(chǎn)副總組織,有公司經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師、項目經(jīng)理參加的會議進行評審。

4.3.3.5中型、小型工程項目的工程合同,由公司辦公室組織,項目經(jīng)理參加進行會簽評審。

4.3.3.6合同、招標(biāo)文件評審均由公司副總組織

1)??? 必須對每份合同和招投標(biāo)文件進行評審;

2)??? 必須在投標(biāo)或合同簽訂之前進行評審;

3)??? 參加合同評審的人員應(yīng)在《工程合同評審單》上簽署意見和姓名。

4.4合同的簽訂

a)合同條款經(jīng)評審符合下列要求可簽訂合同

1)????? 合同中的各項條款須用充分、嚴(yán)密、準(zhǔn)確的文字表達;

2)????? 合同雙方不一致的要求都已解決;

3)具有滿足合同要求的施工能力。

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