1范圍

??? 本標準規(guī)定了辦公場所的辦公室、計算機房、財務室、檔案室、停車場（庫）、會議室等安全管理職責和要求。

??? 本標準適用于本公司辦公場所的安全管理。

2管理職能

2.1 各單位行政后勤部門負責辦公場所的室外區(qū)域和室內公共區(qū)域（停車場（庫）、公用會議室、樓道過道等）的安全管理；負責辦公場所一般辦公設施、設備、用具的安全管理；

2.2各單位廠長（經(jīng)理）辦公室負責安排辦公場所節(jié)假日的值班；

2.3各單位安保部門負責對辦公場所安全管理的監(jiān)督檢查；

2.4各部門負責所屬辦公場所的安全管理。

3 管理內容與要求

3.1一般安全要求

3.1.1 辦公室必須建立安全工作責任制，指定專人負責本室安全保衛(wèi)工作。

3.1.2下班后，最后離開者應對本室進行認真檢查，關閉電燈及其他電器、關好門窗后離開辦公室。

3.1.3 辦公室的門窗應保持完好、牢固。

3.1.4 辦公室內各種文件、資料、報表應按保密制度管理，嚴防失密。財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額，存放于保險柜內。個人的現(xiàn)款和貴重物品，不得存放在辦公室內。

3.1.5 嚴禁將易燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內。

3.1.6 辦公場所內的設備設施等應定置擺放，通道以及暖氣、電氣設施上以及電氣柜內、消防卷簾門下不得放置任何物品。

3.1.7 辦公室鑰匙不得轉借，人員調出要及時收回。

3.1.8 逢節(jié)、假日，各單位應安排專人值班，并進行嚴格檢查，并保存記錄。

3.2電氣安全要求

3.2.1辦公室內嚴禁使用電爐、電水壺等電加熱器具；嚴禁私拉電線，隨意安裝電器設備；嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線路。?

3.2.2辦公場所在電器設備應明確管理責任人，大功率電加熱器和專用電工用具應明確使用人員，使用前應進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題停止使用并立即報修；電氣設備設施應符合安全技術要求。

3.2.3 各單位應明確辦公場所電氣管理部門，配置維修電工負責電氣維修檢查，任何其他人員不得擅自進行電氣作業(yè)；有變配電設備設施的，應單獨設立變配電室，配置值班電工。

3.3消防要求：

3.3.1必須依照國家有關法規(guī)和標準，安裝配備有效的消防設施和器材，設施和器材必須符合有關消防技術規(guī)范要求。

3.3.2建立消防栓、滅火器等消防設施和器材配備示意圖或清單，包括配備位置、型號和數(shù)量等；滅火器材應定置存放，有器材編號。

3.3.3消火栓、滅火器應在檢驗有效期內，每月對消防設施和滅火器進行合格檢查，并填寫和保存檢查記錄。

3.3.4不得隨意移動消防設施和消防器材，變動消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、確需移動或變動時，應通過安保部門批準；消火栓、滅火器前方不準堆放物品和雜物，用過的滅火器不應放回原處。

3.3.5辦公場所應劃定吸煙區(qū)，并放置煙缸等用于煙頭熄滅的裝置；嚴禁在吸煙區(qū)外吸煙，嚴禁煙頭未熄滅人員離開現(xiàn)場。

3.3.6安全出口、應急疏散和照明設施應保持完好，定期檢查并保持記錄。

3.3.7應定期進行消防演習、消防常識培訓、消防設備使用培訓。

3.3.8如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患，應即時采取措施解決，不能解決的應及時向相關負責人員提出解決。

3.3.9應委托有資質的機構，每年對辦公樓進行一次消防設施檢測，并保存檢測報告。

3.4環(huán)境、健康要求

3.4.1辦公室保持整潔、衛(wèi)生，通風良好；定期消毒，防止傳染病傳播。

3.4.2辦公室裝飾應由具有資質的單位進行，裝修材料等應符合國家消防和健康環(huán)保標準，裝修后應對室內空氣質量進行檢測，達標后方能投入使用。

3.4.3集中空調通風系統(tǒng)應當保持清潔、并由專業(yè)機構的專業(yè)技術人員定期清洗，并保存清洗記錄；每年應委托有資質的機構至少進行1次衛(wèi)生狀況檢測，并保存檢測報告。

3.4.4集中空調應適時開啟，夏季氣溫低于26℃時，原則上不開啟空調?？照{設置溫度夏季應控制在26℃或以上。

3.4.5在辦公時間，辦公室內禁止植物殺蟲作業(yè)及產(chǎn)生異味、噪聲的施工。

3.4.6應按產(chǎn)品說明書的要求，對飲用水凈水加熱裝置的過濾裝置進行定期更換；每年應委托有資質的機構至少進行1次衛(wèi)生狀況檢測，并保存檢測報告。

3.5室外區(qū)域的要求

3.5.1室外空調機組、室外照明設施等應安裝牢固，支架無嚴重銹蝕和變形現(xiàn)象，固定螺栓無松動現(xiàn)象；電線無破損、不松弛；燈具和燈管不松動、無脫落現(xiàn)象。

3.5.2窗臺、露臺等處不得放置花盆及其他無固定措施的物品，防止遇外力或大風墜落傷人。

3.5.3應規(guī)定室外通道的車流、人流走向，有條件的路段應實行人車分流；應對進出辦公場所的機動車輛進行引導，使其規(guī)范停車，車輛限速15公里/小時；視線受到遮擋的轉彎處應設置凸面鏡。

3.5.4下雨時，辦公場所進口處應放置防滑標志牌，并設有放置雨傘的裝置，保持地面整潔、干燥。

　　除上述通用要求以外，財務室、檔案室、計算機房、停車場（庫）、會議室應符合以下安全管理要求：

3.6財務室的要求

3.6.1財務室及現(xiàn)金存放處應安裝防盜門，設置防盜報警系統(tǒng)，如處較低樓層的宜加裝可開啟式防盜窗。各類安防設施應定期檢查，并保存記錄。

3.6.2財務部門保存現(xiàn)金必須設置保險柜，保險柜與地面要有牢固的連接，保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶，妥善保管。