6.6易燃易爆品管理:
6.6.1易燃易爆品:倉庫常見易燃易爆品包括各類油桶、油漆、天拿水。
6.6.1標簽管理:危險化學品安全技術說明書(MSDS)和內、外包裝上的安全標簽應保持完好。
6.6.2易燃易爆品存放:需在庫外采用磚墻和防火門建造單獨的油庫;庫房門口設置明顯的“易燃易爆品”、“嚴禁煙火”安全警示標志牌,油庫內必須安裝防爆風機,保持通風良好;油桶存放區(qū)域應設置消防沙和防泄漏設施;禁止油桶放置在倉庫內。
6.6.3內燃叉車:原則上內燃叉車存放需在庫外設專區(qū)或配置單獨的存放庫房;若因硬件條件限制必須將叉車存放在庫內的,安全防范措施及方案需經分公司經理、品質管理部審批同意;叉車庫內存放應采取隔離網與存儲貨物隔離開,距離貨物距離不少于3米,叉車停靠必須關閉電源。
6.6.4外來機動車:外來車輛不得進入倉庫內;不得在我司管理的庫區(qū)內??窟^夜(24小時作業(yè)倉庫除外);因運作需要??康?,必須遠離倉庫墻壁、雨棚等建筑物,停放在空曠地帶。
6.7防火培訓
6.7.1培訓:各倉庫(以倉庫群為單位)季度舉行一次消防和逃生演練(包括但不限于消防器材使用、安全知識宣講、逃生演練三項內容);消防演練應形成演練培訓記錄輸出(演習方案可參考附件);倉庫管理人員應在晨會、例會上對員工進行消防知識培訓宣貫。
6.7.2義務消防隊:各自建物流園、物流中心必須組建義務消防隊(可由安保、電工、倉庫主管、在公司工作一年以上人員組成),物流園物業(yè)主管或倉庫主管擔任義務消防隊隊長;消防隊長每月組織消防安全學習、隱患排查、消防演習(滅火器使用、消防水帶盤卷、連接等),熟悉庫區(qū)所有消防設施設備的功能及位置,保障事故發(fā)生時現(xiàn)場疏散、救援工作。
6.7.3各分公司月度不少于一次組織分公司所有人員進行安全培訓宣貫,培訓內容包括但不限于施工動火、電氣線路、用電安全、防盜等;
6.8防盜騙
6.8.1保安人員設置:自建倉、長期租賃倉庫(面積超1萬㎡)需設立專職保安(含業(yè)主代管保安),無法設置專職保安的應安排兼職保安負責人;平臺需合理安排節(jié)假日期間倉庫保安值班工作,確保倉庫區(qū)域24小時有人值守。
6.8.2車輛、人員出入庫檢查:外來人員、車輛進出庫區(qū)必須由保安核查證件、登記《人員、車輛出入登記表》;對有攜帶施工設備進廠人員必須由安得人員帶領進入園區(qū)并做好施工設備進廠用途登記;載貨車輛出庫必須出示有倉庫管理人員簽字的貨物出庫放行聯(lián)(條),保安核實實物與單據(jù)無誤后予以放行(業(yè)主代管保安平臺需給予單證、有效簽字模板由代管保安執(zhí)行登記核查),放行聯(lián)(條)應保管完善,由倉庫主管負責回收、裝訂成冊。
6.8.3保安值班執(zhí)勤、巡查:保安執(zhí)勤期間嚴禁睡崗、脫崗;值班巡查應按照白班3小時一次,夜班1小時一次對倉庫進行安全巡邏檢查;巡查范圍涵蓋:倉庫門窗、庫區(qū)秩序、安全作業(yè)等;巡查完填寫《保安巡查登記表》,發(fā)現(xiàn)異常情況及時匯報倉庫主管,如有發(fā)現(xiàn)違反紅線行為按照《責任損失追究管理辦法》追究相關人員責任;自建倉庫、管理面積超過3萬㎡的外租倉庫需安裝電子巡更設備,并隨機抽查保安巡查的及時性、真實性;其他倉庫可參照安裝。 外包保安應嚴格按照我司要求在外包合同中進行明確管理、考核要求。
6.8.4倉庫視頻監(jiān)控:對于倉庫內存儲的體積小、價值高產品、易攜帶變賣的產品需單獨隔離管理,設置防盜門(網)并在主要部位安裝視頻監(jiān)控;視頻監(jiān)控安裝及應用按照《倉庫視頻監(jiān)控辦法》執(zhí)行。
6.8.5倉庫門鎖管理:當庫門、窗不在視線之內時,應關好、鎖好方能離開;庫門采用雙鎖管理,鑰匙由倉庫主管向平臺負責人報告審批后配制,任何人不得私自配制倉庫鑰匙;倉庫人員下班后,庫房鑰匙統(tǒng)一交于倉庫主任(主管)或晚上值班人員,倉庫鑰匙禁止私自帶出庫區(qū);鑰匙丟失應第一時間向平臺負責人匯報并更換倉庫門鎖;長期不用的倉庫、春節(jié)長假期間門窗應張貼封條,在平臺負責人同意情況下方能啟封。
6.8.6 單據(jù)、印章管理:各平臺應加強印章管理、規(guī)范出入庫單據(jù)、空白單據(jù)的使用與存檔,避免印章、單據(jù)管理混亂出現(xiàn)假單騙貨;所有倉儲客戶應提供標注單證、印鑒或有效簽字模板留底存檔,客戶要求自提貨要求客戶出具提貨人授書,提貨時必須先核實提貨車輛及提貨人身份無誤后再予以辦理相關手續(xù)。
6.9防自然災害(雨雪、臺風、霉變、低凍等)
6.9.1防雨設施檢查:倉管員應不定期檢查倉庫屋頂、墻壁、下水管道、門窗、下水道等設施,發(fā)現(xiàn)損壞、裂縫、滲漏、堵塞等現(xiàn)象應當日告知業(yè)主或者工程人員進行修繕,保證各排水設施正常工作;庫區(qū)地勢低于周邊存在低洼漬水、倒灌現(xiàn)象倉庫應配置并定期檢查蓄水池及大功率抽水設備,確保設備設施正常運轉。
6.9.2防雷:各倉庫在租用時應查驗防雷檢測合格證;自建倉庫每年度需進行防雷檢測,并取得防雷檢測合格證。
6.9.3暴雨、臺風防范:各倉庫須在每年雨季前(每年的4-5月),統(tǒng)一組織防汛檢查,要求業(yè)主全面檢修庫房、庫區(qū)下水道清淤等工作;視倉庫硬件條件在庫區(qū)儲備足量的沙袋或黏土、防水雨布、地臺板、柴油抽水泵等防汛物資;暴雨、臺風等惡劣天氣時啟動應急預案,組織防風雨檢查,大風天氣及時關閉門窗,以防屋頂被掀,暴雨過程中,倉庫主管組織人員每二小時進行一次倉庫巡查;發(fā)現(xiàn)災情需及時報告并積極組織施救。
6.9.4防霉變:倉庫地面應保持干燥,無滲水、回潮現(xiàn)象,長期濕度較大的倉庫可使用地臺板隔離防潮,加寬跺距、墻距,晴朗天氣安排打開門窗通風;配置抽濕機、強力換氣扇、袋裝生石灰(鋸末)等抽濕、吸濕工具、物資;封箱膠紙存在露珠、包裝潮濕紙箱變軟是濕度過大的征兆,發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象的庫位應每月進行檢查翻垛,盤點時予以重點關注,發(fā)現(xiàn)霉斑及時報告,采取晾曬、擦拭去霉措施。
6.9.5防雪安全:大雪、暴雪天氣,在確保安全前提下,要求業(yè)主人員及時清掃倉庫屋頂積雪或噴灑除雪劑;屋頂支撐結構較差(三角鐵簡易結構、大跨度)應采取在庫內搭建臨時腳手架等措施用于加固倉庫支撐結構及屋頂,確保貨物安全。
6.9.6防凍:對于冬季倉庫儲存食品貨物的,需嚴格按照客戶要求規(guī)范及時供暖,做好食品的防凍保暖措施。
6.10 防蟲害:
6.10.1防白蟻:每年的4-5月是白蟻繁殖的高峰期,南方地區(qū)個倉庫應統(tǒng)一組織進行白蟻檢查防治工作,對陰暗、潮濕及長期未挪動的區(qū)域要重點關注,每月檢查;發(fā)現(xiàn)白蟻現(xiàn)象應及時報告平臺負責人,及時通知專業(yè)的白蟻防治站,不得擅自滅治,防止滅治方法不當導致蟻患擴散;禁止感染蟻患的產品、托盤流出、進入倉庫。
6.10.2 防鼠、防蟲:存儲食品類貨物的倉庫可設置滅蟲燈、超聲驅鼠設備,鼠患嚴重的倉庫應請專業(yè)公司滅鼠;禁止私設藥物滅鼠;有鼠咬、蟲蛀痕跡的貨物禁止出入庫;
6.11 外協(xié)單位管理
6.11.1外協(xié)單位:所有與安得有合同、勞務、合作等關系單位、個人,如客戶、業(yè)主、外來司機、施工單位等進入倉庫的非安得人員;
6.11.2裸租客戶管理:自管客戶在引進開始運作時必須召集所有進廠作業(yè)人員對我司安全管理制度要求進行學習,并簽訂安全責任書;倉庫安全管理人員每月不少于一次對客戶自管區(qū)域進行安全檢查并出具隱患整改通知單,要求整改到期驗收;每月組織所有客戶自管區(qū)管理人員召開安全管理例會;針對重大隱患整改到期驗收未完成客戶,分公司在一個月內給予清理,保障倉庫資產安全;
6.11.3 業(yè)主:倉庫租賃合同約定業(yè)主必須無條件配合安得安全管理工作,所有與我司租賃倉庫發(fā)生關系的行為、動作(維修施工等)必須進過我司相關人員同意;同時要求業(yè)主學習我司安全管理制度要求,并簽字留底;
6.11.4所有人員必須遵園區(qū)內安全管理要求,嚴禁非指定區(qū)域內抽煙,
6.12 安全警示標志及安全檢查
6.12.1安全警示標志:
作業(yè)場所按照《安全標志GB2894》、《職業(yè)危害警示標志GBZ158》及公司CI規(guī)范張貼或懸掛安全防護警示標示于顯眼區(qū)域;基本倉儲安全警示標志包含但不限于:嚴禁煙火、當心觸電、嚴禁未備案動火施工、舉報有獎;
6.12.2設置要求:
????????? 庫房內外均應設置“嚴禁煙火,1000元/次罰款”安全標志牌;
????????? 園區(qū)、庫房內外設置“嚴禁未備案動火施工,2000元/次罰款”安全標志牌;
????????? 園區(qū)大門口特設姓名標示“嚴禁煙火、嚴禁違規(guī)施工動火,舉報有獎500元/次”,
????????? 配電柜(箱)設置“當心觸電”安全標志牌。
6.13 倉庫安全檔案
6.13.1按本辦法規(guī)定的檢查項目,各平臺每月組織一次倉庫安全全面自查,自查結果如實記錄在《倉庫日常安全管理量化檢查表》上(見質量記錄),檢查發(fā)現(xiàn)問題各平臺負責組織處理、整改,并將處理、整改結果記錄存檔備查。
6.13.2 對客戶確實要求使用的硬件設施、周邊環(huán)境、防災減災條件不具備的倉庫,需取得客戶的書面確認;對檢查暴漏出來的安全隱患需業(yè)主(或施工單位)進行修繕、配備的需在三天內反饋責任方并監(jiān)督整改,未及時整改的需書面通知、確認,規(guī)避責任風險。
6.13.3安全管理檔案:各平臺需建立完善的倉庫安全管理檔案,安全管理檔案內容(見附件五)包含但不限于:管理范圍概況、管理架構、各倉庫負責人、安全員分工及聯(lián)系方式、各倉庫資質及消防布局圖、特種設備操作人員名單及資質、安全管理制度、各倉庫風險應急預案、安全培訓(檢查)記錄等;安全檔案由各平臺監(jiān)察員(安全員)或倉庫主管進行整理、補充,裝訂成冊備查;品質管理部每季度檢查一次。
6.14 資產安全管理紅線:
6.14.1倉庫區(qū)域內吸煙、點火;
6.14.2動火施工、庫內帶電維修未審批、無防范措施;
6.14.3私接電線或使用大功率用電設備;
6.14.4叉車、油桶、油漆存放庫內或存放不規(guī)范;
6.15資產安全管理紅線激勵
6.15.1公司所有人員有義務對公司管理范圍內違規(guī)違紀行為進行督查,有發(fā)現(xiàn)違反安全管理紅線行為上報品質管理部資產安全管理處,給予違反紅線責任人、責任人所屬單位按照《員工激勵管理辦法》第4.2條上線分別給予處罰,并給予發(fā)現(xiàn)者按照《員工激勵管理辦法》第4.2條上線給予獎勵;
6.15.2對因職責履行不充分、違反本管理辦法規(guī)定的按照《員工獎懲管理辦法》執(zhí)行;重大安全隱患長期未整改、玩忽職守造成事故損失的按照《責任損失追究管理》辦法進行責任追究;情節(jié)嚴重的予以降職、開除、追究相關民事或刑事責任。
7.附件
附件一:《倉庫火災施救及逃生應急演練方案》
8.記錄
OFG07.001-01 消防器材點檢表
OFG07.001-02安全隱患整改推進表
OFG07.001-03 人員、車輛出入登記表
OFG07.001-04 動火安全作業(yè)證
OFG07.001-05平臺安全管理檔案
9.附則
9.1本標準由安全風險管理部負責修訂、解釋和歸口管理,自批準發(fā)布日起生效執(zhí)行。
9.2凡違反本標準相關規(guī)定或本標準未明示但應當履行的工作職責要求,對公司運營管理造成影響的,將根據(jù)情節(jié)輕重進行責任追究。