5S活動(dòng)本世紀(jì)50年代產(chǎn)生于日本,在日本企業(yè)中廣泛實(shí)行,取得了較好的效果,后來傳入西方和我國,它相當(dāng)于我國許多工廠開展的文明生產(chǎn)活動(dòng),但其內(nèi)容又更具體。5S活動(dòng),是指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素(主要是物的要素)所處的狀態(tài)不斷地進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)的活動(dòng),它是將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行系統(tǒng)化和程序化的過程。
一、5S活動(dòng)的主要內(nèi)容
1、整理(seiri)
效率和安全始于整理,整理即區(qū)分要與不要。除需要的東西外,一律不放在現(xiàn)場(chǎng)。首先是區(qū)分現(xiàn)場(chǎng)物品哪些是需要的,哪些是不需要的,對(duì)于不需要的物品,堅(jiān)決清理出現(xiàn)場(chǎng),這就要求對(duì)車間里各工序、設(shè)備前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,車間的各個(gè)死角,都要徹底搜尋和清理,達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)無不用之物。整理能夠達(dá)到的目的是,改善和增大作業(yè)面積;現(xiàn)場(chǎng)無雜物,場(chǎng)地寬闊,行動(dòng)方便,提高工效,減少庫存,節(jié)約資金,消除混亂,避免差錯(cuò),減少磕碰機(jī)會(huì),改善環(huán)境,提高工作情緒。
2、整頓(seiton)
是將整理后的物品既生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要的物品加以定量、定位,置于隨時(shí)能夠取出的狀態(tài)。既需要的東西要定區(qū)、定點(diǎn)、定置擺放,物品擺放目視化、擺放的地點(diǎn)要科學(xué)合理,如不用的物品要放在遠(yuǎn)處倉庫,偶爾使用的物品應(yīng)集中放在固定地點(diǎn),經(jīng)常使用的物品要放在作業(yè)區(qū)。這樣,取拿物品時(shí)迅速準(zhǔn)確,提高效率,做到現(xiàn)場(chǎng)整齊、緊湊、協(xié)調(diào)、一目了然,便于目視管理,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)井然有序。
3、清掃(seiso)
對(duì)于工作場(chǎng)地的物品、設(shè)備加以維護(hù),地面要勤打掃。達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)無垃圾、無臟物的狀態(tài)。即自己使用的物品自己清掃干凈,不依賴他人,清掃設(shè)備時(shí)要同時(shí)檢查是否有異常,同時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤滑工作。創(chuàng)造明快、舒暢的工作環(huán)境,使職工心情愉快,保證高效率的工作。
4、清潔(seikeetsn)
清潔是對(duì)前三項(xiàng)的堅(jiān)持和深入,保持完美和最佳狀態(tài),也就是說在進(jìn)行徹底的整理、整頓、清掃后要認(rèn)真維護(hù),在生產(chǎn)操作過程保持前三項(xiàng),不搞突擊,貴在堅(jiān)持和保持,提高工作熱情。
5、素養(yǎng)(shitsuke)
素養(yǎng)既素質(zhì)和修養(yǎng),職工要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,嚴(yán)格規(guī)章制度,遵守紀(jì)律,5S活動(dòng)始于素養(yǎng),也終于素養(yǎng),這是5S活動(dòng)的關(guān)鍵。也是最難做到的,要靠平時(shí)不斷地強(qiáng)化教育和嚴(yán)格的制度約束才能達(dá)到的。因此,5S活動(dòng)的核心和精髓是提高現(xiàn)場(chǎng)人員的素養(yǎng),提高職工隊(duì)伍的整體素養(yǎng)。
實(shí)踐表明,5S活動(dòng)開展起來比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時(shí)間內(nèi)取得明顯效果,但是堅(jiān)持下去比較困難,往往容易產(chǎn)生一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來的現(xiàn)象,比較容易流于形式。因此,開展5S活動(dòng),一是領(lǐng)導(dǎo)要重視,加強(qiáng)組織與管理;二是要成立推行5S活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)5S活動(dòng)的組織與領(lǐng)導(dǎo);三是要培訓(xùn)骨干推動(dòng)班組開展這項(xiàng)工作的自覺性,但要做到持之以恒,使5S活動(dòng)的內(nèi)容更豐富,更有聲有色,達(dá)到更深的層次,還要做到五個(gè)結(jié)合。
二、5S活動(dòng)要與定置管理相結(jié)合
定置管理是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理和謀求系統(tǒng)改善的科學(xué)管理方法之一。它以生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)為研究對(duì)象,在分析、研究生產(chǎn)要素中人、物、場(chǎng)所的狀況及三者在生產(chǎn)活動(dòng)中的相互關(guān)系的基礎(chǔ)上,通過調(diào)整生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物品放置及處理好人與物,人與場(chǎng)所、物與場(chǎng)所的關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的人、物、場(chǎng)所在時(shí)間和空間上處于最佳的結(jié)合狀態(tài)。定置管理實(shí)際上必須同5S活動(dòng)結(jié)合考慮,5S是把作業(yè)場(chǎng)所中與生產(chǎn)無關(guān)的物品清除掉,有關(guān)物品置于能隨時(shí)可以取出的狀態(tài)。而定置管理則是進(jìn)一步將有關(guān)的物品按不同類型、不同區(qū)域擺放。既把作業(yè)場(chǎng)所的所有可移動(dòng)的物品,按其與生產(chǎn)的緊密程度分四區(qū)域擺放:A區(qū)域的物品,是與生產(chǎn)操作最緊密的物品,如使用的各類工具;B區(qū)域的物品,是與生產(chǎn)操作緊密的物品,如生產(chǎn)用的原料、半成品;C區(qū)域的物品,是與生產(chǎn)操作較緊密的物品,如清掃工房的掃把等;D區(qū)域的物品,是與生產(chǎn)操作較不大緊密的物品,如各種櫥架。作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的不同區(qū)域,都要用線畫出,并畫出區(qū)域標(biāo)志,便于目標(biāo)管理。定置管理實(shí)際上是5S活動(dòng)中的整理整頓、清掃的深入與發(fā)展,與5S活動(dòng)結(jié)合后,可使作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)更加整潔、規(guī)范,更有利于安全生產(chǎn)。