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企業(yè)生產(chǎn)管理之庫存控制

  
評論: 更新日期:2024年10月17日

一、庫存的作用和庫存控制的意義

1庫存的概念

從企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的全過程而言,庫存是指企業(yè)用于生產(chǎn)和/或服務(wù)所使用的,以及用于銷售的儲備物資,庫存的形態(tài)主要包括:原材料、輔助材料,在制品,產(chǎn)成品和外購件等四大類。庫存,既是生產(chǎn)、服務(wù)系統(tǒng)合理存在的基礎(chǔ),又為合理組織生產(chǎn)、服務(wù)過程所必須。以較低的庫存成本,保證較高的供貨率,不僅在理論上是成立的,在實踐方面也是完全可以達到的。

2庫存的作用和分類

設(shè)置庫存的根本目的,是要保證在需要的時間,需要的地點,為需要的物料提供需要的數(shù)量。同時,庫存還能起到以下作用;防止缺貨、提高服務(wù)水平;節(jié)省開支、降低成本;保證生產(chǎn)、銷售過程順利進行;提高生產(chǎn)均衡性、調(diào)節(jié)季節(jié)性需求。

3庫存控制的意義

(1)庫存控制的作用

主要是:在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上;掌握庫存量動態(tài),適時,適量提出訂貨,避免超儲或缺貨;減少庫存空間占用,降低庫存總費用;控制庫存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。

(2)庫存的合理控制

庫存量過大所產(chǎn)生的問題:增加倉庫面積和庫存保管費用,從而提高了產(chǎn)品成本;占用大量的流動資金,造成資金呆滯,既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān),又會影響資金的時間價值和機會收益;造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗;造成企業(yè)資源的大量閑置,影響其合理配置和優(yōu)化;掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種矛盾和問題,不利于企業(yè)提高管理水平。

庫存量過小所產(chǎn)生的問題:造成服務(wù)水平的下降,影響銷售利潤和企業(yè)信譽;造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足,影響生產(chǎn)過程的正常進行;使訂貨間隔期縮短,訂貨次數(shù)增加,使訂貨(生產(chǎn))成本提高;影響生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時的成套性。

二、庫存成本

庫存成本由以下項目構(gòu)成:

物料成本。指購買或生產(chǎn)該物料所花費的費用。

訂貨成本,又稱采購成本。用于對外訂貨,指每次訂貨或采購所發(fā)生的全部費用。

作業(yè)更換成本。又稱工藝、設(shè)備調(diào)整費,生產(chǎn)準(zhǔn)備成本,指在批量生產(chǎn)方式下,加工對象發(fā)生變化(即作業(yè)更換)時所發(fā)生的費用。

庫存保管成本。又稱儲存成本,指儲存、保管庫存物料所發(fā)生的費用。

缺貨成本。指生產(chǎn)、經(jīng)營過程中因庫存不足出現(xiàn)缺貨所造成的各項損失。

三、庫存的ABC管理法

1概述

ABC管理法的基本原理對企業(yè)庫存(物料、在制品、產(chǎn)成品)按其重要程度、價值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進行分類,排序,以分清主次、抓住重點、并分別采用不同的控制方法。其要點是從中找出關(guān)鍵的少數(shù)(A類)和次要的多數(shù)(B類和C類),并對關(guān)鍵的少數(shù)進行重點管理,以收到事半功倍的效果。應(yīng)用ABC管理法進行庫存控制,采用的是“補充庫存”的控制模式。通過對內(nèi)部庫存規(guī)模的適當(dāng)控制,來保證外界的隨機需求。所以,ABC管理法所針對的是獨立需求型庫存項目。

2基本作法

(1)收集數(shù)據(jù)。

(2)按價值高低排序。

(3)計算整理。

(4)分類。

3?ABC分類與庫存控制方式

(1)A類物料的庫存控制方式。

A類物料是庫存控制的重點,具有品種較少,價格較高,并且多為生產(chǎn)(經(jīng)營)關(guān)鍵、常用物料。對A類的物料一般采用連續(xù)控制方式,隨時檢查庫存情況,一旦庫存量下降到一定水平(訂貨點),就要及時訂貨。A類物料一般采用定期訂貨,每次訂貨量以補充目標(biāo)庫存水平為限。

(2)C類物料的控制方式。

C類物料由于庫存品種多,價值低或年需用量較少,可按其庫存總金額控制庫存水平。對于C類物料一般采用比較粗放的定量控制方式??梢圆捎幂^大的訂貨批量或經(jīng)濟訂貨批量進行訂貨。

(3)B類物料的控制方式。

B類物料的庫存控制方式,介于A類和C類物料之間,可采用一般(或定期)控制方式,并按經(jīng)濟訂貨批量進行訂貨。

四、獨立需求和從屬要求

1獨立需求

獨立需求,又稱市場需求,是指對一種物料的需求,在數(shù)量上和時間上與對其他物為的需求無關(guān),只取決于市場和顧客的需求。從庫存控制的角度理解,其本質(zhì)含義是指那些具有不確定性,企業(yè)自身不能控制的需求。

2從屬需求

從屬需求,又稱相關(guān)需求,非獨立需求是指對一種物料的需求,在數(shù)量上和時間上直接依賴于對其他物料的需求,從庫存控制的角度,其本質(zhì)含詢指那些具有確定性,企業(yè)自身能夠控制的需求。

3生產(chǎn)過程的需求分析

企業(yè)的生產(chǎn)(制造)過程,由投入、轉(zhuǎn)移、產(chǎn)出等環(huán)節(jié)構(gòu)成。如果結(jié)合投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出過程來分析獨立需求和從屬需求,則會發(fā)現(xiàn),對企業(yè)產(chǎn)出的需求,都是企業(yè)本身所不能揎近幾年來獨立需求,而生產(chǎn)過程中,對投入、轉(zhuǎn)換部分的需求,一旦最終產(chǎn)品和商品零碎部件的需求一定,可以通過預(yù)測、訂貨,將需求量、需求時間確定下來,則對原材料、外購件、外協(xié)件和其他輔助材料的需求;對加工、轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)的半成品、在制品的需求,均為從屬需求。其需求的數(shù)量和時間均能根據(jù)明確的從屬需求關(guān)系逐級精確計算出來。

但是,對原料等的需求和對轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)在制品等的需求,應(yīng)在庫存控制方式上有所區(qū)別。由于供應(yīng)商的交貨期、物料運輸期、物料質(zhì)量,以及其他不可抗力因素的影響,企業(yè)對這些外部因素的控制程度很低,有的甚至根本無法控制。因此,企業(yè)對原材料等的庫存管理,需按獨立需求的庫存控制方

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