公司副總經(jīng)理

崗位編號

 

所在部門

 

崗位定員

 

直接上級

公司總經(jīng)理

工資等級

 

直接下級

行政部總經(jīng)理、健康安全環(huán)保部總經(jīng)理、政府協(xié)調(diào)部總經(jīng)理

職系

 

所轄人員

 

崗位分析日期

2004年3月23日

協(xié)助總經(jīng)理分管公司行政、人力資源、健康安全環(huán)保、政府事務(wù)協(xié)調(diào)工作，為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)建立完善可行的行政管理、HRM、HSE管理體系和通暢的對外聯(lián)系通道，并使之有效運(yùn)轉(zhuǎn)

職責(zé)表述：參與公司建設(shè)、經(jīng)營的日常管理的決策，并就分管范圍內(nèi)的工作向總經(jīng)理報(bào)告

工作

任務(wù)

參與公司經(jīng)營管理目標(biāo)、計(jì)劃、制度和日常管理重要決策的討論、制定

貫徹、落實(shí)董事會(huì)經(jīng)營策略、方針及有關(guān)決策

提出所分管工作的思路，并組織相關(guān)工作方案的制定

指導(dǎo)、監(jiān)督所分管部門的對公司計(jì)劃、方案、決定的執(zhí)行

協(xié)調(diào)所分管部門之間、及其與其他部門之間的工作關(guān)系，解決爭議

監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)

負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè)，提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見

簽發(fā)授權(quán)范圍內(nèi)的公司文件

職責(zé)表述：指導(dǎo)建立內(nèi)部管理制度，負(fù)責(zé)行政管理系統(tǒng)正常運(yùn)行

工作

任務(wù)

領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系，保障公司有序運(yùn)轉(zhuǎn)

指導(dǎo)建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系、固定資產(chǎn)管理體系

組織和協(xié)調(diào)監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)辦公秩序

指導(dǎo)公司對外宣傳的策劃工作，制定對外宣傳的計(jì)劃；組織實(shí)施對外宣傳計(jì)劃；

職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作，保障后勤支持

工作

任務(wù)

領(lǐng)導(dǎo)組織公司保衛(wèi)、消防工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全

指導(dǎo)辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù)，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動(dòng)

指導(dǎo)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)

組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作；接待公司重要來訪客人

指導(dǎo)組織公司車輛管理，滿足經(jīng)營管理活動(dòng)中用車需求

督導(dǎo)協(xié)調(diào)IT建設(shè)，保障公司內(nèi)部信息管理流暢、安全、高效

指導(dǎo)控制所屬分管部門費(fèi)用預(yù)算

職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)建立公司的人力資源管理體系，對人力資源管理進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督，參與公司的重大人事決策

工作

任務(wù)

組織指導(dǎo)人力資源部制定人力資源管理制度，并督促實(shí)施，定期檢查

組織、審核人力資源部擬定公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案

對公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查

審核公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的工作方案

審核人員招聘、辭退、獎(jiǎng)懲等人事管理具體事項(xiàng)，提出意見，上報(bào)總經(jīng)理

審定員工培訓(xùn)計(jì)劃安排

職責(zé)表述：指導(dǎo)、組織對地方政府的各項(xiàng)協(xié)調(diào)、報(bào)批和有關(guān)政策研究工作

工作

任務(wù)

組織開展與項(xiàng)目有關(guān)的稅收、發(fā)電、價(jià)格政策研究，并配合地方政府開展相關(guān)政策研究

組織與地方政府主管部門的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)，爭取獲得理解和支持

籌劃研究征地等策略，審核征地等工作方案

指導(dǎo)所屬部門有效的開展海域、土地征用等一系列的報(bào)批報(bào)建工作

職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)并組織公司的健康、安全、環(huán)保管理工作

工作

任務(wù)

組織制定公司HSE規(guī)章制度，建立完善有效的健康安全環(huán)保體系

審核公司年度安全、健康、環(huán)保工作計(jì)劃，檢查制度、計(jì)劃執(zhí)行情況

協(xié)調(diào)健康、安全、環(huán)保與政府環(huán)保、安全等部門的關(guān)系

組織、督促職能部門開展對員工進(jìn)行HSE培訓(xùn)工作，提高員工HSE意識(shí)

協(xié)調(diào)、檢查健康安全環(huán)保管理組織、制度、人員的落實(shí)

公司重大決策建議權(quán)

對所分管工作的指揮權(quán)

對公司各項(xiàng)管理制度的審核權(quán)

對公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)

對所屬部門工作方案的審核權(quán)

人力資源管理中招聘、錄用、辭退、獎(jiǎng)懲的審核權(quán)

有對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)

對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、公司各部門

公司股東，省地市籌建辦、莆田市委、政府，計(jì)委等政府業(yè)務(wù)主管部門

大學(xué)本科及以上學(xué)歷

企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)

項(xiàng)目管理、人力資源管理、企業(yè)管理培訓(xùn)

10年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上中層管理崗位經(jīng)驗(yàn)

通曉企業(yè)管理知識(shí)，具備企業(yè)戰(zhàn)略、行政管理、人力資源管理和安全管理等方面的知識(shí)，

掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力及計(jì)劃與執(zhí)行能力

計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備

獨(dú)立辦公室

無明顯的節(jié)假日

人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方案、人力資源管理制度、行政管理制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、資產(chǎn)管理制度、HSE管理制度、對外宣傳方案、土地征用工作方案