1、編制要點(diǎn)

　?。?）明確職業(yè)健康檔案管理制度目的、依據(jù)。

　　（2）明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案工作的負(fù)責(zé)部門、責(zé)任人。

　?。?）明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案的文件、資料及有關(guān)記錄。

　　（4）按照規(guī)定明確從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的妥善留檔保存期限。

　?。?）明確從業(yè)人員離開生產(chǎn)經(jīng)營單位時，索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的有關(guān)規(guī)定。

　　2、范例

　　職業(yè)健康檔案管理制度

　　職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映，也是行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護(hù)員工健康，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)督管理，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。

　　1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：

　　（1）職業(yè)病危害防治責(zé)任制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質(zhì)文件；

　?。?）職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程；

　　（3）工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料；

　?。?）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息，及其配備使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄；

　　（5）工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價記錄與結(jié)論；

　?。?）個體職業(yè)病危害防護(hù)用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄；

　?。?）主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動者等人員職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)與考核記錄等相關(guān)資料；

　?。?）職業(yè)病危害事故報告與應(yīng)急處置記錄；

　?。?）勞動者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄；

　　（10）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”有關(guān)技術(shù)資料，及其備案、審核、審查或驗(yàn)收等的回執(zhí)或批復(fù)文件；

　?。?1）職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件；

　?。?2）其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關(guān)資料或文件。

　　2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求

　?。?）職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進(jìn)行歸檔。

　?。?）職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好。

　?。?）隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調(diào)整和補(bǔ)充職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。

　?。?）日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。

　　（5）員工離開單位時，有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€人復(fù)印件上簽章。

　?。?）職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。

　?。?）檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

　?。?）檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。

　?。?）職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補(bǔ)復(fù)制。

　?。?0）利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

　?。?1）有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。