目前公司建立了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,但我們僅僅通過體系認(rèn)證是遠遠不夠的,需要把HSE體系的核心價值貫穿到公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,必須從企業(yè)的基礎(chǔ)工作做起,亦即從平常身邊小事做起,扎扎實實地從身邊的現(xiàn)場管理抓起,這就是目前許多優(yōu)秀企業(yè)都在廣泛推行的5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))。
5S看似簡單,實際內(nèi)涵卻非常豐富:5S是通過對作業(yè)現(xiàn)場進行科學(xué)、合理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的定置定位管理,使現(xiàn)場人流、物流、信息順暢流通,著重現(xiàn)場、現(xiàn)物和現(xiàn)時,創(chuàng)造一個高效率、整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工的主動性和積極性,喚醒每位員工心底的真、善、美追求,激發(fā)員工高昂的士氣和責(zé)任感,培養(yǎng)員工的團隊精神和合作精神。從而塑造良好的企業(yè)形象,形成優(yōu)秀的企業(yè)文化,提高企業(yè)的美譽度,其最終目的是提升人員的素質(zhì),提高企業(yè)的執(zhí)行力和競爭力??偠灾ㄟ^5S活動,企業(yè)能夠健康穩(wěn)定快速成長,逐漸發(fā)展成對地區(qū)有貢獻和影響力的優(yōu)秀企業(yè)。
在理論上,5S管理和ISO9001等管理體系是共性的關(guān)系,都是基礎(chǔ)管理。ISO9001以標(biāo)準(zhǔn)條款的形式,造就一系列質(zhì)量管理體系的機構(gòu)和文件,通過滿足顧客要求來增強顧客的滿意度。而5S則雖然不是國際權(quán)威組織起草和通過的有國際標(biāo)準(zhǔn)代號的法典,但是它是立足于基層,來源于實際,著眼于細微的東方管理之道。5S管理可以說是基礎(chǔ)的基礎(chǔ),也可以說是一切管理體系的基礎(chǔ)平臺,它完全可以溶合在各管理體系平臺中并使之以更具體的標(biāo)準(zhǔn)化管理。5S管理與ISO9001/ISO14001/GB/T28001管理體系在管理活動中相互依賴、相互連接,企業(yè)在實施管理體系時需要用到整理、整頓,并強調(diào)人在貫標(biāo)中的作用。如果企業(yè)沒有對原管理制度、原標(biāo)準(zhǔn)進行整理,那么管理體系也將無法真正形成行之有效的管理標(biāo)準(zhǔn)化;如果企業(yè)沒有對標(biāo)準(zhǔn)、管理制度進行整頓、分類、標(biāo)識,那么管理體系也可能將是一個空殼,無法起作用;如果企業(yè)不加強人員素質(zhì)水平的提高,那么ISO9001/ISO14001/GB/T28001管理體系活動將無法有效開展。因此5S管理和這些管理體系是相互應(yīng)對并可以相融一體的,具有5S管理基礎(chǔ)的企業(yè)再建立管理體系也必將會更有成效,而已建立管理體系的企業(yè)再推行5S管理也將更方便、更暢通、更扎實。
5S從改變現(xiàn)場面貌入手,倡導(dǎo)綠色環(huán)保的生產(chǎn)觀念,切實維護和創(chuàng)造天藍、地凈、水清、草綠、道路暢通、生產(chǎn)有序的文明生產(chǎn)工作環(huán)境,創(chuàng)建花園式的工廠,而這一切又與我們推行環(huán)境管理體系的宗旨相一致,因此將“5S”管理作為實施ISO14001的輔助方法,導(dǎo)入實施ISO14001的企業(yè)中,可以對ISO14001的實施起到較好的促進作用,是一項事半功倍的工作。
搞好5S管理推行職業(yè)健康安全管理體系有很大幫助。以至于許多企業(yè)在推行5S管理的時候,將安全(Safety)管理結(jié)合起來,合稱為6S。其實,安全本來就是5S活動重點解決的問題,只要徹底做好5S活動,其他的S都是水到渠成的事。因此安全問題與我們實施5S是密切相關(guān)的,5S中的安全與我們建立職業(yè)健康安全管理體系兩者追求的目標(biāo)、實施的內(nèi)容是一致的。在實施職業(yè)健康安全管理體系過程中同時導(dǎo)入5S活動,對體系的建立和實施將會起到積極的作用。
綜上所述:5S管理與體系管理是相輔相成的,正由于5S管理在企業(yè)中體現(xiàn)出的全員性、能動性、基礎(chǔ)性、顯著性、鼓舞性、管理思想的滲透性強于一般的管理活動,5S管理執(zhí)行的好壞,可直接影響其它管理體系的運行質(zhì)量。因此,5S是體系管理活動的最基礎(chǔ)的平臺和最有效推行的保障。