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點擊數(shù):   更新日期:2016年03月07日

徐州市城建檔案管理辦法點擊此處下載本文件word格式

發(fā) 文 號:令2016年第145號
發(fā)布單位:江蘇省徐州市人民政府
發(fā)布日期:2016-03-07
實施日期:2016-05-01


第十四條 建設單位或者個人應當在申請辦理建設工程規(guī)劃許可證前,到城建檔案管理機構查詢地下管線工程檔案,取得地下管線現(xiàn)狀資料。

第十五條 地下管線工程竣工驗收前,建設單位或者個人應當向城建檔案管理機構移交下列地下管線資料:

(一)地下管線工程項目準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件、竣工圖、電子文件及聲像資料;

(二)標注城市坐標及高程的地下管線竣工圖等測量成果。

住宅小區(qū)、廠區(qū)、校區(qū)以及機關單位區(qū)域內的地下管線工程,由建設單位匯總后與房屋建設工程檔案一并移交城建檔案管理機構。

第十六條 城鄉(xiāng)建設各專業(yè)主管部門形成本辦法第八條第一款第(三)項規(guī)定的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案,在本單位保管使用滿五年的,應當在期限屆滿后六個月內向城建檔案管理機構移交。



第三章 城建檔案的保管與利用



第十七條 城建檔案館庫應當符合國家標準,配備必要的設施設備,使用符合國家標準的檔案用品和裝具。

第十八條 城建檔案管理機構應當對其保管的城建檔案實施標準化、規(guī)范化管理,并采取下列措施:

(一)采用光盤、磁盤及其他現(xiàn)代技術手段備份保存;

(二)電子、聲像檔案的存放,符合信息安全要求,具備載體存放環(huán)境;

(三)對電子介質形式的城建檔案進行異地備份保存;

(四)建立城建檔案資料信息庫、目錄庫,匯編城建檔案綜合信息。

第十九條 利用城建檔案應當遵守下列規(guī)定:

(一)遵守有關檔案、保密工作的法律法規(guī);

(二)尊重檔案移交人、捐贈人、寄存人的禁止或者限制利用意見,維護其合法權益;

(三)公民、法人或者其他組織查詢利用檔案,應當出示身份證件、單位公函等有效證明文件;

(四)不得勾抹、描摹、涂改、剪裁、抽取、損毀檔案以及其他可能影響檔案完整性的行為;

(五)法律、法規(guī)、規(guī)章對利用城建檔案的其他要求。

第二十條 城建檔案復制件加蓋城建檔案管理機構印章后,與檔案原件具有同等效力。

第二十一條 城建檔案管理機構應當采取多種方式定期向社會公布可以開放的檔案目錄,編制必要的檢索資料和參考資料。

城建檔案管理機構應當按照物價部門核定的標準、范圍收取綜合服務費。

政府和社會公益性工程項目、司法機關與行政機關調查取證利用檔案資料,單位、個人查閱自己形成、移交、捐贈、寄存的檔案資料,城建檔案管理機構應當無償提供服務。

第二十二條 向城建檔案管理機構移交、捐贈、寄存城建檔案的單位和個人,對其檔案享有優(yōu)先利用權,并可以對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用,涉及公共安全、公共利益需要利用的除外。

第二十三條 城建檔案管理機構應當將建設工程的檔案信息及時導入城建檔案信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)城建檔案信息的動態(tài)管理。

城建檔案管理機構應當建立城建檔案信息平臺,實現(xiàn)檔案信息共享,依法為社會提供服務。



第四章 法律責任



第二十四條 城建檔案管理機構受同級城建檔案行政主管部門或者同級檔案管理部門的委托,依法查處違反城建檔案管理規(guī)定的行為。

第二十五條 建設單位或者個人未按規(guī)定期限和范圍向城建檔案管理機構移交建設工程檔案的,責令限期補報;逾期不補報的,處一萬元以上五萬元以下的罰款。

違反本辦法規(guī)定,報送虛假城建檔案的,責令限期改正,處五萬元以上十萬元以下罰款。

有前兩款行為的,按照江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設系統(tǒng)失信行為分類規(guī)范的有關規(guī)定,給予懲戒。

第二十六條 查詢、利用城建檔案時,造成城建檔案破損、毀壞的,責令賠償損失,并根據(jù)檔案的價值和數(shù)量,對單位處一萬元以上十萬元以下罰款,對個人處五百元以上五千元以下罰款。

第二十七條 城建檔案管理機構工作人員玩忽職守,泄露城建檔案中涉及的國家秘密或造成檔案損失的,依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。



第五章 附 則



第二十八條 鎮(zhèn)村建設檔案的形成、管理、利用及其監(jiān)督活動,可以參照本辦法執(zhí)行。

第二十九條 本辦法自2016年5月1日起施行。
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