為了使風(fēng)險評價盡可能準(zhǔn)確反映機械安全的實際情況，必須掌握能說明問題的可靠數(shù)據(jù)和資料。最大限度地搜集、分析、研究這些數(shù)據(jù)和資料，是提高預(yù)評價精確度的基礎(chǔ)。風(fēng)險評價的信息應(yīng)包括以下內(nèi)容：
　 第一，有關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；
　 第二，機器的各種限制規(guī)范；
　 第三，產(chǎn)品圖樣和說明機器特性的其他有關(guān)資料；
　 第四，所有可能與操作者有關(guān)的操作模式和機器的使用等的詳細說明；
　 第五，有關(guān)的材料，包括機械組成材料、加工材料、燃料等的詳細說明；
　 第六，機器的運輸、安裝、試驗、生產(chǎn)、拆卸和處置的說明；
　 第七，機器可能的故障數(shù)據(jù)、易損零部件；
　 第八，定量評價數(shù)據(jù)，包括零部件、系統(tǒng)和人的介入可靠性數(shù)據(jù)；
　 第九，關(guān)于機器預(yù)定運行環(huán)境的信息（如溫度、污染情況、電磁場等）。
　 確定機械的限制范圍是指根據(jù)供應(yīng)商提供的信息，以及機械的設(shè)計結(jié)構(gòu)（如設(shè)計圖紙。計算分析報告等）與功能，對機器的合理使用要求等，從人和機兩方面去界定的范圍。這樣才能使風(fēng)險評價有針對性，從而保證信息的可靠性。

1．機械的限制

　 作為評價對象的機械，是在有限范圍內(nèi)為一定的應(yīng)用目的服務(wù)的，這就是機械的限制。機械的限制不同，存在的危險和涉及的人員不盡相同，則風(fēng)險也不同。只有在確定機械限定范圍內(nèi)的風(fēng)險評價，才能提高評價的準(zhǔn)確性。
　 （1）預(yù)定的使用限制。這是指機械是用來完成某種作業(yè)或是提供某種服務(wù)，作用對象的形態(tài)、物理化學(xué)特性、幾何尺寸，使用的物料或燃料的數(shù)量和性質(zhì)，以及機械的工作原理、使用方法和操作程序等。
　 （2）使用范圍。這是指機械的使用領(lǐng)域是生產(chǎn)性還是非生產(chǎn)性，是公共場所使用還是家用、娛樂健身，是供成人還是供兒童使用等全部使用范圍。同樣或類似的機械，使用的場合不同，服務(wù)的對象不同，其所遵從的標(biāo)準(zhǔn)則不同，則由此引起的一系列安全要求也不同。
　 （3）空間限制。這是指機械的應(yīng)用場所、占用空間、整機或機器的組成部分的運動范圍。人員操作機器的位置、"操作者-機器"和"機器-動力源"間的關(guān)系等。這樣可以限定危險區(qū)，從而判定操作者和有關(guān)人員接近或介人危險區(qū)的可能。
　 （4）時間限制。這是指根據(jù)機器的預(yù)定使用，確定機器或機器的某些組成部分（如工具。零部件、電氣裝置等）可預(yù)見的"壽命極限"。

2．人員（廣義）情況

　 人員的情況是指所有暴露于危險中的人員，包括操作者和可預(yù)見的與機器有關(guān)的其他人員的情況。這里所說的操作者，不僅僅指操作機器的人，而且包括對機器進行搬運、安裝調(diào)試、保養(yǎng)清理、修理拆卸等與機器有關(guān)的所有人員。
　 （1）體能限制。這是指機械對人員的體能限制要求，例如，性別、年齡、體力強弱、人體測量參數(shù)、視力和聽覺、用手習(xí)慣等。
　 （2）文化專業(yè)。這是指對人員的專業(yè)技能限制，包括文化程度、從事專業(yè)工作的經(jīng)驗和能力（如技術(shù)工、熟練工、無要求）等。