?。?） 定期進行評審，確保其與組織保持相關(guān)的適宜。
　　職業(yè)安全衛(wèi)生方針，是組織在職業(yè)安全衛(wèi)生方面的宗旨和方向，是組織總體方針中的組織部分。它體現(xiàn)了組織對待職業(yè)安全衛(wèi)生問題的指導(dǎo)思想和承諾。
　　職業(yè)安全衛(wèi)生方針，應(yīng)主要闡明整體職業(yè)安全衛(wèi)生目標和改進職業(yè)安全衛(wèi)生績效的承諾。職業(yè)安全衛(wèi)生方針，是組織對其全部職業(yè)安全衛(wèi)生意圖的原則性陳述，方針中應(yīng)闡明其宏觀的職業(yè)安全衛(wèi)生的奮斗目標，同時還要承諾改進職業(yè)安全衛(wèi)生績效的持續(xù)改進思想。
　　此外，組織的職業(yè)安全衛(wèi)生方針還要滿足以下要求：
　　方針中還應(yīng)體現(xiàn)兩個承諾：一是對持續(xù)改進的承諾；二是對遵守有關(guān)職業(yè)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)和其他要求的承諾。第一個承諾表明組織最高管理者對待職業(yè)安全衛(wèi)生問題的態(tài)度，反映組織對職業(yè)安全衛(wèi)生的認識和責任；第二個承諾是對組織在職業(yè)安全衛(wèi)生方面的基本要求，組織要在達到法律、法規(guī)要求的基礎(chǔ)上，進一步持續(xù)改進。
　　方針要求傳達到全體員工。組織要想得到良好的職業(yè)安全衛(wèi)生績效，必須有全體員工的積極參與，只有全體員工的積極參與并履行其職業(yè)安全衛(wèi)生義務(wù)，才能從根本上解決職業(yè)安全衛(wèi)生問題。職業(yè)安全衛(wèi)生直接面對的是組織內(nèi)部的員工，組織的職業(yè)安全衛(wèi)生狀況的好壞，直接關(guān)系員工的切身利益，所以全體員工有權(quán)對其實施監(jiān)督。
　　方針的制定要適合組織職業(yè)安全衛(wèi)生風險性質(zhì)和規(guī)模。組織制定的方針要突出自身的特點，這樣才更加具有操作性，才能準確地指導(dǎo)組織開展職業(yè)安全衛(wèi)生工作。一個好的方針能夠基本反映組織職業(yè)安全衛(wèi)生的輪廓。
　　職業(yè)安全衛(wèi)生方針要由最高管理者批準，要形成文件，付諸實施，予以保持，可為相關(guān)方獲取。職業(yè)安全衛(wèi)生方針反映了組織最高管理者對待職業(yè)安全衛(wèi)生的態(tài)度，它應(yīng)由最高管理者批準。職業(yè)安全衛(wèi)生方針又是由組織各級管理者、專業(yè)技術(shù)人員和各層次的操作人員來具體實施完成的，顯然職業(yè)安全衛(wèi)生方針是綱領(lǐng)性的文件，文字上要簡潔明了，易于理解，形成文件的方針，如果不付諸實施和予以保持，等于一紙空文。組織的職業(yè)安全衛(wèi)生方針不是保密的，是向公眾公開的，這也是組織向社會展現(xiàn)自己在職業(yè)安全衛(wèi)生方面的表現(xiàn)和形象的渠道。
　　職業(yè)安全衛(wèi)生方針要定期進行評審。組織的內(nèi)部情況和外部環(huán)境是不斷變化的，要確保職業(yè)安全衛(wèi)生方針與組織保持相關(guān)和適宜，從而正確指導(dǎo)組織搞好職業(yè)安全衛(wèi)生工作，一定要定期地對職業(yè)安全衛(wèi)生方針進行評審，以修改、補充和完善方針。
　　3．2．3 策劃
　　策劃階段包括了危險源辨識、風險評價和風險控制策劃，法律及其他要求，目標，職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案四方面內(nèi)容。
　?。?） 危險源辨識、風險評價和風險控制策劃
　　組織應(yīng)建立并保持程序，用來開展危險源辨識、風險評價和必要控制措施的實施，這些應(yīng)包括：常規(guī)和非常規(guī)活動；所有進入作業(yè)場所的人員（包括分包商和訪問者）的活動；作業(yè)場所內(nèi)的設(shè)施，無論其是由組織還是由外部所提供。
　　組織應(yīng)確保在建立職業(yè)安全衛(wèi)生目標時，對這些風險評價的結(jié)果及控制的效果進行考慮。組織應(yīng)將此信息文件化和保持最新。
　　組織的危險源辨識和風險評價的方法應(yīng)該是：
　　① 依據(jù)其范圍、性質(zhì)和時間安排進行確定，以保證是主動的而不是被動的；
　　② 提供風險級別，識別需通過目標和管理方案所規(guī)定的措施來消除和控制的風險；
　　③ 與運行經(jīng)驗和所采取的風險控制措施的能力相適應(yīng)；
　?、?為確定設(shè)備要求、識別培訓(xùn)需求和（或）開展運行控制，提供輸入信息；
　?、?提供必要的監(jiān)測活動，保證它們實施的有效和及時。
　　危險源及其帶來的職業(yè)安全衛(wèi)生風險是職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的核心，組織通過不斷控制其職業(yè)安全衛(wèi)生風險來取得職業(yè)安全衛(wèi)生績效，達到持續(xù)改進的目的。
　　要控制風險，首先，第一步要辨識帶來風險的危險源，然后評價其給組織帶來的風險程度，組織依據(jù)危險源辨識和風險評價的結(jié)果，來考慮風險控制的措施及降低風險的優(yōu)先順序。且這個過程是不斷發(fā)展的。

　　危險源辨識、風險評價和風險控制策劃要在文件化的程序指導(dǎo)下進行。
　　危險源存在于人的行為和物的因素兩方面。對于組織的危險源，具體可以考慮從如下幾方面進行辨識：
　　① 組織的常規(guī)活動，如正常的生產(chǎn)活動；
　　② 組織的非常規(guī)活動，如臨時搶修活動等；
　?、?所有進入作業(yè)場所的人員活動，這其中包括內(nèi)部員工和外部分包商和訪問者的活動；
　?、?作業(yè)場所的內(nèi)部設(shè)施，如組織所擁有建筑物、車床、電氣設(shè)備等；
　?、?作業(yè)場所內(nèi)由外部提供給組織的設(shè)施，如組織租憑的建筑物、電氣設(shè)備等。
　　職業(yè)安全衛(wèi)生目標是為了降低職業(yè)安全衛(wèi)生風險、取得良好職業(yè)安全衛(wèi)生績效而設(shè)立的，那么建立職業(yè)安全衛(wèi)生目標，首先考慮的是組織的哪些風險是不可接受的，哪些風險需要首先采取措施降低，即考慮風險評價的結(jié)果。
　　如上所述，組織的危險源辨識、風險評價和風險控制是一個不斷發(fā)展的過程，所以組織應(yīng)及時更新這方面的信息。此外，危險源辨識和風險評價方法應(yīng)該達到如下要求：
　?、?危險源辨識和風險評價方法并不是一成不變的，它隨不同的對象和目的而改變。所以，組織的危險源辨識和風險評價應(yīng)依據(jù)其針對的范圍、對象性質(zhì)以及時間變化來確定，保證采用造當?shù)?、可操作的方法?br /> 　　② 危險源辨識和風險評價的結(jié)果應(yīng)提供組織的風險級別，依據(jù)風險級別得出組織不可接受的風險，進而通過目標、管理方案來消防或降低風險。
　　③ 組織所采取的危險源辨識和風險評價方法不能與生產(chǎn)的實際情況相脫離，無論從方法本身及結(jié)果都要與實際的運行經(jīng)驗和所采取的風險控制措施的效果相適應(yīng)。
　?、?組織的危險源辨識和風險評價方法的運用結(jié)果，能夠為組織提供其設(shè)備在職業(yè)安全衛(wèi)生方面的要求信息、員工職業(yè)安全衛(wèi)生方面培訓(xùn)需求信息以及如何開展運行控制的技術(shù)和管理信息。
　　對于危險源辨識和風險評價方法的應(yīng)用效果和頻次，要有必要的監(jiān)測活動，從而保證方法實施的有效和及時。
　?。?） 法律及其他要求
　　組織應(yīng)建立并保持程序，用來識別和獲取它應(yīng)遵守的職業(yè)安全衛(wèi)生法律及其他要求。
　　組織應(yīng)保持這些信息是最新的，應(yīng)將有關(guān)法律和其他要求的信息傳達給員工和相關(guān)方。
　　對職業(yè)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)及其他要求的遵守，是組織職業(yè)安全衛(wèi)生方針中必須予以承諾的，也是對組織建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的基本要求，是持續(xù)改進的基礎(chǔ)。
　　職業(yè)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)體系龐大、復(fù)雜、且包含的法規(guī)繁多，組織必須在確定它應(yīng)遵守的職業(yè)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)及其他要求的基礎(chǔ)上，來達到遵守法規(guī)的目的。職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)又是在不斷更新和變化的，所以組織在有一個不斷獲取的過程，這就要求組織建立獲取這些法律、法規(guī)及其他要求的渠道。上述要求應(yīng)在文件化的程序指導(dǎo)下進行。
　?。?） 目標
　　組織應(yīng)針對其內(nèi)部相關(guān)職能和層次，建立并保持文件化的職業(yè)安全衛(wèi)生目標。
　　組織在建立與評審職業(yè)安全衛(wèi)生目標時，應(yīng)考慮法律與其他要求、自身職業(yè)安全衛(wèi)生危險源和風險、可選技術(shù)方案、財務(wù)、運行和經(jīng)營要求，以及相關(guān)方的觀點。目標應(yīng)符合職業(yè)安全衛(wèi)生方針，并包括對持續(xù)改進的承諾。
　　組織的職業(yè)安全衛(wèi)生目標，是依據(jù)職業(yè)安全衛(wèi)生方針制定的具體職業(yè)安全衛(wèi)生目的，是職業(yè)安全衛(wèi)生方針的具體體現(xiàn)。
　　組織針對其內(nèi)部相關(guān)職能和層次建立目標，這意味著職業(yè)安全衛(wèi)生目標在組織內(nèi)部縱向和橫向都是可分解的，這種分解使得組織的各個部門都目標明確。
　　文件化的目標使得其更具有可驗證性和可追溯性。
　　法律與其他要求、職業(yè)安全衛(wèi)生重大風險及相關(guān)方的觀點，是建立與評審職業(yè)安全衛(wèi)生目標的基礎(chǔ)，此外，以此為基礎(chǔ)建立的全部目標要受到組織的可選技術(shù)方案、財務(wù)、運行和經(jīng)營要求的限制。
　　組織的職業(yè)安全衛(wèi)生方針，體現(xiàn)了組織全部職業(yè)安全衛(wèi)生績效的意圖，作為職業(yè)安全衛(wèi)生方針的具體實現(xiàn)的目標，一定要和職業(yè)安全衛(wèi)生方針相符合，不能偏離。持續(xù)改進是組織建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的主要目的，所以職業(yè)安全衛(wèi)生目標要突出體現(xiàn)組織對持續(xù)改進的承諾。
　　（4） 職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案
　　組織應(yīng)制定并保持旨在實現(xiàn)職業(yè)安全衛(wèi)生目標的管理方案，其中包括文件化的：
　?、?規(guī)定組織相關(guān)職能和層次實現(xiàn)職業(yè)安全衛(wèi)生目標的職責和權(quán)限；
　?、?實現(xiàn)目標的方法和時間表。
　　應(yīng)定期在計劃的時間內(nèi)對職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案進行評審，針對組織的活動、產(chǎn)品、服務(wù)或運行條件的變化，如有必要，應(yīng)對職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案進行修訂。
　　職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案是為實現(xiàn)目標制定的計劃方案。這個方案應(yīng)主要包含兩方面的內(nèi)容：
　?、?規(guī)定實現(xiàn)目標的職責。對于組織的目標所涉及到的相關(guān)部門，一定要規(guī)定其職責，以確保目標的實現(xiàn)。特別是對于分解到各個部門的目標，各部門的主要職責是確保其實現(xiàn)的保證。
　?、?制定實現(xiàn)目標的方法和時間表。實現(xiàn)目標的方法是職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案的主體。
　　組織制定的實現(xiàn)某一目標的方法，要從技術(shù)、經(jīng)濟、效益等多方面考慮它的可行性，往往有些要經(jīng)過反復(fù)的論證，才能進行決策。一個完整的職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案，必須包含實現(xiàn)目標的時間表，否則這個方案是盲目和空洞的。具體的時間表也有助于對組織職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運行效果的檢驗。
　　組織應(yīng)考慮到它的活動、產(chǎn)品或服務(wù)中需要對職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案進行修訂的情況，并對方案修訂做出規(guī)定。
　　3．2．4 實施與運行
　　實施與運行階段包括有：機構(gòu)和職責、培訓(xùn)意識與能力、協(xié)商與交流、文件、文件與資料控制、運行控制、應(yīng)急準備與響應(yīng)。
　?。?） 機構(gòu)和職責
　　為便于實施有效的職業(yè)安全衛(wèi)生管理，對于從事管理、完成和驗證組織活動的人員，由于活動本身對組織的活動、設(shè)施和過程的職業(yè)安全衛(wèi)生風險有一定的影響，他們的作用、職責和權(quán)限應(yīng)被界定和文件化，并予以傳達。
　　職業(yè)安全衛(wèi)生的最終責任由最高管理者承擔。組織應(yīng)在最高管理層任命一名成員（例如，在某大組織內(nèi)的董事會或執(zhí)委會成員）承擔特定職責，確保職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的正確實施，及完成組織所有崗位和運行范圍的要求。
　　管理者應(yīng)為實施、控制和改進職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系提供必要的資源，包括人力資源、專項技能、技術(shù)和財力資源。
　　組織任命的管理者應(yīng)被規(guī)定有明確的作用、職責和權(quán)限，以便：
　　① 確保按照本標準建立、實施與保持職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求：
　?、?向最高管理者匯報職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的績效，以便評審，并為改進職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系提供依據(jù)。
　　所有承擔管理職責的人員，都應(yīng)該表明其對職業(yè)安全衛(wèi)生績效持續(xù)改進的承諾。
　　組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理涉及到組織內(nèi)部每個成員，所以，為便于實施有效的職業(yè)安全衛(wèi)生管理，組織內(nèi)部的所有員工的作用、職責和權(quán)限應(yīng)被界定和文件化，即要建立好安全生產(chǎn)責任制。
　　職業(yè)安全衛(wèi)生管理經(jīng)驗表明，組織的最高管理者在職業(yè)安全衛(wèi)生管理工作中的核心作用不容忽視，組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理工作做得好不好，關(guān)鍵在于最高管理者，所以職業(yè)安全衛(wèi)生管理的最終責任應(yīng)由最高管理者承擔。
　　職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的成功實施，需要組織的全體員工參與。因此，不能認為只有職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門才負有這方面的責任，組織內(nèi)的其他所有部門，都不能置身事外，這一點與ISO 14000是相同的，而與ISO 9000有較大差異，ISO 9000要求覆蓋與指定產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，不涉及全部的組織活動，而建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系必須覆蓋組織的所有部門和活動。所以，組織必須以文件化和明確傳達的方式，對組織的各部門在職業(yè)安全衛(wèi)生方面的作用、職責和權(quán)限做出明確規(guī)定。
　　職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的成功運行，需要人、財、物等資源的投入，所以管理者為確保取業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的成功實施，必須提供必要的資源。
　　實踐證明，要搞好職業(yè)安全衛(wèi)生管理工作，除最高管理者起到核心作用外，在最高管理層應(yīng)指定一個分工主管職業(yè)安全衛(wèi)生工作，即為管理代表，視管理工作的需要還可指定其他副代表。管理者代表或許還有其他方面的管理工作，但在職業(yè)安全衛(wèi)生管理方面必須突出明確他（們）下列兩方面的作用、職責和權(quán)限：
　　① 建立、實施與保持職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系：在最高管理者承諾和支持的基礎(chǔ)上，管理者代表應(yīng)全面負責職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的建立、實施與保持，即負責日常的職業(yè)安全衛(wèi)生管理工作。
　?、?向最高管理者匯報職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的運行情況：職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的成功運行需要不斷的持續(xù)改進，對于組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的改進，需要通過最高管理者的決策來進行，而決策需要建立在全面的管理評審基礎(chǔ)上，要進行管理評審需要全面了解職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的運行情況，所以，向最高管理者匯報職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的運行情況，是管理者代表的一個主要職責。
　?。?） 培訓(xùn)、意識與能力
　　全體人員應(yīng)具備完成對作業(yè)場所內(nèi)職業(yè)安全衛(wèi)生帶來影響的任務(wù)的能力，應(yīng)根據(jù)適當?shù)慕逃⑴嘤?xùn)和（或）經(jīng)歷，對能力進行判定。
　　組織應(yīng)建立并保持程序，使工作在每一相關(guān)職能和層次的員工都意識到：
　　① 符合職業(yè)安全衛(wèi)生方針與程序和符合職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求的重要性；
　?、?他們工作活動中實際或潛在的職業(yè)安全衛(wèi)生后果，以及個人行為的改進所帶來的職業(yè)安全衛(wèi)生效益；
　?、?他們在執(zhí)行職業(yè)安全衛(wèi)生方針與程序，實現(xiàn)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求，包括應(yīng)急準備與響應(yīng)要求方面的作用與職責；
　?、?偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。
　　培訓(xùn)程序應(yīng)考慮下列不同層次：
　?、?職責、能力及文化；
　　② 風險。
　　職業(yè)安全衛(wèi)生管理工作需要合員的參與才能做好，且其績效關(guān)系到組織內(nèi)部的每個員工。所以，組織要進行全面職業(yè)安全衛(wèi)生培訓(xùn)，以使全體員工具備安全意識和完成與職業(yè)安全衛(wèi)生相關(guān)工作任務(wù)的能力。
　　開展職業(yè)安全衛(wèi)生培訓(xùn)，首先要確定培訓(xùn)需求，培訓(xùn)需求要考慮不同層次。確定組織內(nèi)部的培訓(xùn)需求，可從管理人員和生產(chǎn)崗位上的員工兩個方面考察。對于管理人員要從其所在管理崗位所必需的職業(yè)安全衛(wèi)生管理知識以及提高其安全管理水平來確定培訓(xùn)需求；對于生產(chǎn)崗位上的員工，要從其所必須掌握的安全技術(shù)、技能確定培訓(xùn)需求，特別是對特種作業(yè)人員要進行專門的安全技術(shù)知識培訓(xùn)，進行資格考核。
　　此外，組織還應(yīng)開展經(jīng)常性的職業(yè)安全衛(wèi)生培訓(xùn)、教育，并為此建立并保持一套程序，以使全體員工逐步提高如下幾個方面的安全意識：
　?、?符合職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求的重要性：職業(yè)安全衛(wèi)生方針與程序及其他要求都是有效實施職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的保證，只有嚴格貫徹，才能實現(xiàn)職業(yè)安全衛(wèi)生狀況的持續(xù)改進。所以要經(jīng)常地教育員工，使得其在工作中符合職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的要求。
　?、?個人工作與組織在整個職業(yè)安全衛(wèi)生工作中的關(guān)系：組織內(nèi)的每個員工的工作都會直接或間接地影響到組織的職業(yè)安全衛(wèi)生，所以為提高組織的總體職業(yè)安全衛(wèi)生績效，必須使每個員工都明確他們工作中的職業(yè)安全衛(wèi)生重大風險，以及個人工作對組織整個職業(yè)安全衛(wèi)生工作的促進。
　　③ 個人的職業(yè)安全衛(wèi)生職責：職業(yè)安全衛(wèi)生管理工作需要組織的全員參與，組織的每個員工應(yīng)明確自己的職責，立足崗位充分發(fā)揮其在職業(yè)安全衛(wèi)生工作中的作用，從而使得組織的整體職業(yè)安全衛(wèi)生工作不斷提高。
　?、?違規(guī)管理和違章操作的后果：要使組織的每位員工都意識到，由于他們自身工作上的過失，會造成什么樣的安全事故后果，這樣會使他們充分認識到所從事及涉及的職業(yè)安全衛(wèi)生工作的重要性。
　?。?） 協(xié)商與交流
　　組織應(yīng)建立并保持程序，以確保與員工和其他相關(guān)方進行有關(guān)的職業(yè)安全衛(wèi)生信息的相互交流。
　　員工參與和協(xié)商計劃應(yīng)形成文件，并向相關(guān)方通報。員工應(yīng)該：
　?、?參與關(guān)于管理風險的方針和程序的制定和評審；
　?、?參與影響作業(yè)場所安全衛(wèi)生任何變化的商討；
　?、?在安全衛(wèi)生事務(wù)上享有代表性；
　?、?了解誰是他們的員工職業(yè)安全衛(wèi)生代表和特定被任命的管理者。
　　協(xié)商與交流是職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系十分重要的要素，只有在順暢的職業(yè)安全衛(wèi)生信息交流的基礎(chǔ)上，才能保證職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的成功運行，任何信息的停滯和不暢都會造成體系運行的失敗。所以，組織應(yīng)建立并保持一套文件化的程序，用來進行有關(guān)職業(yè)安全衛(wèi)生風險和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的信息交流。
　　協(xié)商與交流包括兩個方面：內(nèi)部的協(xié)商與交流和外部信息交流。兩方面的信息交流，對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的運行都十分重要的。
　　內(nèi)部的協(xié)商與交流，主要是指員工的參與和協(xié)商，以及組織內(nèi)部各部門、各層次之間的交流。
　　職業(yè)安全衛(wèi)生和直接利益對象是組織內(nèi)部員工，所以組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理要有員工參與，要以計劃文件形式，確立員工在如下幾方面的參與職業(yè)安全衛(wèi)生管理的權(quán)力。
　　① 對于組織的職業(yè)安全衛(wèi)生風險管理的方針和程序，無論是在制定上，還是后續(xù)的評審、修訂，員工要以一定的方式進行參與。
　?、?作業(yè)場所內(nèi)安全衛(wèi)生情況的變化，直接影響員工的安康，組織如將計劃直接或間接地改變某一作業(yè)場所安全衛(wèi)生情況，要事先同員工商討。
　?、?組織的職業(yè)安全衛(wèi)生狀況要接受員工的監(jiān)督，組織要及時聽取員工在職業(yè)安全衛(wèi)生方面的意見和建議，員工在組織的職業(yè)安全衛(wèi)生事務(wù)中享有代表的權(quán)利。
　?、?員工在職業(yè)安全衛(wèi)生方面的參與和協(xié)商，在某些情況下，需要以他們其中的代表形式開展，比如工會等，組織的員工應(yīng)知道誰是他們職業(yè)安全衛(wèi)生代表。同時，為便于職業(yè)安全衛(wèi)生工作的協(xié)調(diào)，員工也應(yīng)知道誰是特定任命的職業(yè)安全衛(wèi)生管理者。
　　職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的實施與運行，需要組織內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的成功協(xié)作，這種協(xié)作要建立在相互之間不斷的信息交流基礎(chǔ)上。管理者要掌握職業(yè)安全衛(wèi)生工作情況，需要逐層次向上的信息交流，而管理者的決策信息需要逐層次向下的傳達?？傊?，組織內(nèi)部的信息交流需要橫向、縱向或交叉進行。
　　外部信息交流主要是指外部相關(guān)方信息的接收、成文和答復(fù)。
　　組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系不能孤立于外部環(huán)境而存在，它要滿足有關(guān)法規(guī)要求，以及特定相關(guān)方的要求等，同時組織自身也要向外部學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗，來充實、完善其職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系，所以組織與外部的信息交流也是十分重要的。