??????? 2．1．6 編寫體系文件的原則和基本要求。
??????? 編寫體系文件的原則是寫你要做的， 做你所寫的， 記你所做的。即：標(biāo)準(zhǔn)要求的要寫到，文件寫到的要做到，做到的要有效（文件寫完后一定要下發(fā)討論和修改，達(dá)到所寫即所做）。體系文件要做到：系統(tǒng)性、法規(guī)性、協(xié)調(diào)性、見證性、唯一性、適用性。
??????? 2．2 職業(yè)健康安全管理體系的試運行
??????? 2．2．1 職業(yè)健康安全管理體系試運行目的。一是通過試運行檢驗體系文件的適用性、有效性。二是通過體系各要素的運行，積累體系有效性和符合性的證據(jù)。三是通過目標(biāo)、管理方案、運行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)、績效監(jiān)測與測量要素的運行，實現(xiàn)對OHSMS 重大風(fēng)險的控制。
??????? 2．2．2 試運行的注意事項。一是做好文件的發(fā)布、使用和管理。二是宣傳貫徹職業(yè)健康安全管理體系文件。三是發(fā)揮體系自身監(jiān)督保障功能。
??????? 3 職業(yè)健康安全管理體系創(chuàng)建過程中需要把握的幾個重點
??????? 3．1 領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。建立OHSMS，可以說是“一把手工程”，領(lǐng)導(dǎo)作用舉足輕重。作為領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該清醒認(rèn)識到實施體系，不僅可以提高職工的職業(yè)安全健康意識和能力，改善職業(yè)安全健康條件，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，而且建立起有效防范職業(yè)風(fēng)險的機(jī)制，為企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展保駕護(hù)航，才能適應(yīng)我國加入WTO 的要求，與國際接軌。
??????? 3．2 培訓(xùn)教育是基礎(chǔ)。一是標(biāo)準(zhǔn)的普及培訓(xùn)。這是體系建立的第一步，即由咨詢方的專家對全體職工進(jìn)行試行標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)。二是骨干分子的專項培訓(xùn)。主要是內(nèi)審員和文件編寫人員的培訓(xùn)。三是注冊審核員的培訓(xùn)。培養(yǎng)精英分子指導(dǎo)體系的實施。四是體系文件的宣貫培訓(xùn)。
??????? 3．3 全員參與是根本。一是安全管理現(xiàn)狀的初始評價需要全員參與。
??????? 為了全面查找生產(chǎn)中存在的各種危險因素，每位職工都結(jié)合自身工作實際，積極、認(rèn)真地查找本崗位存在的危險因素，按危險性大小將各種危險因素進(jìn)行分級，確保體系建立有的放矢。二是體系文件的編寫需要全員參與。體系文件由管理手冊、程序文件和作業(yè)文件三部分組成。三是體系的運行需要全員參與。企業(yè)確定職業(yè)健康安全目標(biāo)后，要將其分解到部門、崗位。
??????? 3．4 注重實效是重點。建立起來的體系要實在、適用、有價值，一定要符合企業(yè)的生產(chǎn)實際，不照抄他人模式、生搬硬套、流于形式。在體系建立過程中，管理現(xiàn)狀的初始評價和文件的編寫，一定要扎扎實實地進(jìn)行。
??????? 3．5 以人為本是標(biāo)志。體系的實施要廣泛發(fā)動職工、依靠職工，要充分發(fā)揮每個職工的主觀能動性。除此之外，還要特別注意挑選一些既有理論水平又有實踐經(jīng)驗的高素質(zhì)人員加入到工作小組中來，他們是體系的組織者、策劃者和推動者，他們的理論水平、 對標(biāo)準(zhǔn)的理解程度，將影響到體系的規(guī)劃和運轉(zhuǎn)。
??????? 3．6 抓好宣傳促運轉(zhuǎn)。宣傳工作是實施體系的催化劑。實施過程中，要特別重視宣傳工作，使體系深入人心；通過墻報、標(biāo)語、網(wǎng)絡(luò)宣傳體系，形成良好的氛圍；適時開展職業(yè)安全健康知識問答，幫助職工盡快了解掌握文件的有關(guān)要求；及時介紹體系運轉(zhuǎn)的正反經(jīng)驗，有效推動體系向前發(fā)展。
??????? 3．7 持續(xù)改進(jìn)是良策。體系獲得認(rèn)證，僅僅標(biāo)志著企業(yè)的安全生產(chǎn)躍上一個新的臺階，絕不代表達(dá)到最高水平。職業(yè)安全健康水平“沒有最高，只有更高”。標(biāo)準(zhǔn)也明確規(guī)定，組織的最高管理者應(yīng)做出持續(xù)改進(jìn)的承諾。因此，體系獲得認(rèn)證后，企業(yè)不能停滯不前，而應(yīng)繼續(xù)努力，與時俱進(jìn)，根據(jù)社會的發(fā)展、科技的進(jìn)步、法律法規(guī)的完善以及人們職業(yè)健康安全意識的提高，不斷地改進(jìn)，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
??????? 作者簡介：張紅云（1976.5—），女，工程師，河南省平煤股份一礦修繕隊。
??????? 王少暉（1974.10—），男，經(jīng)濟(jì)師，河南省平煤股份田莊選煤廠黨委組織員。
??????? 孟秋麗（1973.6—），女，工程師，河南省平煤股份一礦修繕隊。
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