?4.4 實施與運作
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4.4.1 架構(gòu)與責(zé)任
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?對于管理、執(zhí)行及驗證組織活動、及制程中具有安全衛(wèi)生風(fēng)險之人員，其角色、責(zé)任及權(quán)限應(yīng)加以界定、文件化及宣導(dǎo)溝通，以促進安全衛(wèi)生管理。高階主管負有職業(yè)安全衛(wèi)生之最終責(zé)任。組織應(yīng)指派高階主管中之一員(例如大型組織中之執(zhí)行委員會成員)為管理代表以負特殊責(zé)任，并確認(rèn)安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)在組織中所有地點及領(lǐng)域的運作，皆能依照要求事項適切地實施及執(zhí)行。管理階層應(yīng)提供實施、管制及改善安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)所需要的資源。
?備考：資源包括人力資源、專門技能、技術(shù)及財務(wù)的資源。
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?組織的管理代表應(yīng)具有界定之角色、責(zé)任及權(quán)限以進行下列任務(wù)：
?確認(rèn)安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)的各項要求是根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)而建立、實施及維持的；
?確認(rèn)向高階主管報告安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)的績效以供審查，并做為改進安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)之依據(jù)。所有負管理責(zé)任者應(yīng)展現(xiàn)其對安全衛(wèi)生績效改善的承諾。
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4.4.2 訓(xùn)練、認(rèn)知及能力
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?在工作場所中擔(dān)任可能造成安全衛(wèi)生沖擊之工作的人員，應(yīng)具備能力。能力應(yīng)以適當(dāng)?shù)膶W(xué)歷、訓(xùn)練及(或)經(jīng)驗加以界定。組織應(yīng)建立并維持適當(dāng)?shù)某绦?，以確認(rèn)各相關(guān)部門與階層的人員具有下列之認(rèn)知： 符合安全衛(wèi)生政策與程序以及安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)之各項要求的重要性；
?員工之作業(yè)活動對安全衛(wèi)生所造成之實際或潛在的安全衛(wèi)生效益；
?為了符合安全衛(wèi)生政策與程序以及安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)之各項要求，包括緊急事件準(zhǔn)備與應(yīng)變之要求(見4.4.7節(jié))，每個人所必須扮演的角色和負擔(dān)的責(zé)任；
?偏離特定作業(yè)程序時可能造成的后果。
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?訓(xùn)練程序應(yīng)考試不同階層員工之：(a) 責(zé)任、能力及讀寫能力；以及(b) 風(fēng)險。
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4.4.3 咨詢及溝通
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?組織應(yīng)有適當(dāng)?shù)某绦?，以確認(rèn)能向員工及其他利害相關(guān)者傳達及咨詢適切的安全衛(wèi)生資訊。員工之參與咨詢的安排應(yīng)予以文件化，并通知利害相關(guān)者。
?員工應(yīng)：(a) 參與政策及程序之 發(fā)展與審查以管理風(fēng)險；
?(b) 被咨詢?nèi)缬腥魏胃淖儠绊懝ぷ鲌鏊踩l(wèi)生;
?(c) 被告知安全衛(wèi)生相關(guān)事務(wù)；
?(d) 被通知誰是安全衛(wèi)生員工代表，以及誰是特定管理代表(見4.4.1節(jié))。
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4.4.4 文件化
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?組織應(yīng)建立并維持適用的書面或電子形式之資訊，以
?(a) 說明管理系統(tǒng)的核心要項，以及彼此間的關(guān)連；
?(b) 供做相關(guān)文件的指南。
?備考：為求有效及效率，保持文件化之最低限度是為重要的。
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4.4.5 文件及資料管制
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?組織應(yīng)建立并維持適當(dāng)?shù)某绦颍瑐淠芄苤票緲?biāo)準(zhǔn)所要求的各項文件及資料，以確認(rèn)：
?文件易于檢索；
?視情況需要定期審查和改訂文件及資料，并由權(quán)責(zé)人員認(rèn)可其適切性；
?在所有關(guān)系到安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)有效運作之重要作業(yè)地點都可以取得相關(guān)文件 及資料的現(xiàn)用版本；
?卻進地將失效的文件及資料自所有發(fā)行處和使用處收回，否則要確保其不被誤 用；
?為法律及(或)保存知識目的而保留的檔案文件及資料有適當(dāng)標(biāo)明。
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4.4.6 作業(yè)管制
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?組織應(yīng)鑒別出那些作業(yè)與活動項目是與已人需使用控制方法的風(fēng)險有關(guān)，組織應(yīng)規(guī)劃包括維修在內(nèi)的上述活動，透過下列各項方式以確認(rèn)作業(yè)時能符合規(guī)定的條件：
?(a)建立并維持文件化之程序并能涵蓋如缺少那些程序時可能造成偏離安全衛(wèi)生政策和目標(biāo)之情況；
?(b) 在這些程序中明訂作業(yè)準(zhǔn)則;
?(c)建立并維持有關(guān)于組織所購買及(或)使用的商品、設(shè)備和服務(wù)中可鑒別之相關(guān)安全衛(wèi)生風(fēng)險的程序，同時把相關(guān)程序與其要求傳達給供應(yīng)商和承包商；
?(d)建立并維持設(shè)計工作場所、制程、安裝、機械、作業(yè)程序及工作組織的程序，包括順應(yīng)員工能力，并消除或其源頭之安全衛(wèi)生風(fēng)險。
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4.4.7 緊急事件準(zhǔn)備與應(yīng)變
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?組織應(yīng)建立并維持適當(dāng)?shù)挠嫊俺绦?，以鑒別可能發(fā)生和回應(yīng)所發(fā)生之意外事件及緊急狀況，并防止或減輕此類事件所可能造成的疾病及傷害。應(yīng)審查其緊急事件準(zhǔn)備與應(yīng)變計劃及程序，特別是在意外事件或緊急善發(fā)生這后。如實際可行，組織應(yīng)定期測試這些應(yīng)變和諧。
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4.5 檢查與矯正措施
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4.5.1 績效量測與監(jiān)督
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?組織應(yīng)建立并維持適當(dāng)?shù)某绦?，以定期監(jiān)督與量測安全衛(wèi)生績效。此程序應(yīng)提供：
?適合組織需求之定性及定量的量測方法；
?監(jiān)督組織安全衛(wèi)生目標(biāo)之達成程度；
?主動式績效量測以監(jiān)督安全衛(wèi)生管理方案、作業(yè)準(zhǔn)則、適用之法令及規(guī)章要求；
?被動式績效量測以監(jiān)督意外事件、疾病事故(包括虛驚事件)及其他缺乏安全衛(wèi)生績效的歷史證據(jù)；
?足夠幫助后續(xù)矯正及預(yù)防措施分析之與量測的結(jié)果及資料的記錄。
?如監(jiān)督設(shè)備是用于監(jiān)督與量測績效，組織應(yīng)建立并維持適當(dāng)?shù)某绦蛞孕Ｕ途S修該設(shè)備。校正和維修活動之及結(jié)果應(yīng)加以保存。
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4.5.2 意外事件、事故、不符合、矯正及預(yù)防措施
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?組織應(yīng)建立并維持適當(dāng)?shù)某绦蛞越缍?quán)責(zé)，并：
?處理及調(diào)查意外事件、事故、不符合狀況；
?采取行動以減輕因意外事件、事故或不符合善所造成的影響；
?展開并完成矯正預(yù)防措施；
?確認(rèn)采取之矯正及預(yù)防措施的有效性。
?此程序應(yīng)要求所有提議之矯正及預(yù)防措施，應(yīng)于實施前借由風(fēng)險評估過程加以審查。采取任何矯正或預(yù)防措施以消除造成實際或潛在之不符合狀況的根本原因時，應(yīng)根據(jù)問題的大小和安全衛(wèi)生風(fēng)險的程度采取適當(dāng)?shù)淖鞣?。由于矯正及預(yù)防措施所產(chǎn)生的文件化程序之變更，組織應(yīng)實施并記錄之。
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4.5.3 記錄及記錄管理
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?組織應(yīng)建立并維持適當(dāng)?shù)某绦颍赃M行安全衛(wèi)生記錄的鑒別、維護及處置。這些記錄應(yīng)包括稽核及審查結(jié)果。安全衛(wèi)生記錄應(yīng)清楚易讀、可辨識，并可追溯到相關(guān)的活動。安全衛(wèi)生記錄的保存與維護應(yīng)做到容易檢索，保護其不受到損壞、變質(zhì)或遺失，而且應(yīng)規(guī)定并記錄其保期限。記錄應(yīng)以適合于系統(tǒng)與組織的方式維護，以展現(xiàn)其符合本規(guī)范。
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4.5.4 稽核
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?組織應(yīng)建立并維持一個稽核方案與適當(dāng)?shù)某绦?，并能定期?zhí)行安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)之稽核工作，以判斷安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)是否符合安全衛(wèi)生管理的各項規(guī)劃事項，包括本規(guī)范的要求在內(nèi)；
?實施與維持；
?有效滿足組織的政策及目標(biāo)；
?審查以往的稽核結(jié)果；
?將稽核結(jié)果之資訊提交管理階層。
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?稽核方案包括時程，應(yīng)以組織活動的風(fēng)險評估結(jié)果與以往的稽核結(jié)果為依據(jù)?；顺绦蛑袘?yīng)包括范圍、頻率、方法與能力，以及執(zhí)行稽核工作懷結(jié)果報告的責(zé)任與要求?；藨?yīng)保持獨立性，盡可能由對被檢查活動不具直接責(zé)任的人員執(zhí)行。
?備考：此處之"獨立性"，不必要表示為組織之外部。
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4.6 管理階層審查
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?組織的高階主管應(yīng)依其自行決定的時程審查安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)，以確認(rèn)其持續(xù)適用性、適切性及有效性。管理階層審查的過程，應(yīng)確保管理階層審查的過程應(yīng)確保管理階層能獲得必要的資訊以進行評估。審查過程與結(jié)果應(yīng)予以文件化。管理階層審查應(yīng)依據(jù)安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)之稽核結(jié)果、情勢的變化以及持續(xù)改善的承諾，提出修改的安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)政策、目標(biāo)及其他構(gòu)成要項的可能需求。
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職業(yè)安全健康管理體系的精神?
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.通過自我評估了解職業(yè)安全衛(wèi)生損失與風(fēng)險。
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.針對重要職業(yè)安生衛(wèi)生損失與風(fēng)險制定管理規(guī)定與改進計劃。
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.執(zhí)行職業(yè)安全衛(wèi)生管理規(guī)定與計劃。
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.定期檢查評估職業(yè)安全衛(wèi)生規(guī)定與計劃。
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.持續(xù)改進職業(yè)安全衛(wèi)生表現(xiàn)，承諾符合法令規(guī)章及其它相關(guān)要求。
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.想到的要說到，說到的要做到，做到的要有證據(jù)
