在職業(yè)安全健康管理體系試運行過程中,要重點注意以下事項:
(1)文件的正式發(fā)布日期和試運行開始日期應(yīng)與第一版文件上所登記的日期相一致。
?。?)有針對性地宣貫職業(yè)安全健康管理體系文件。試運行后第一件要做的工作是培訓(xùn),即按照培訓(xùn)程序的要求對全體員工實施培訓(xùn)。使全體職工認識到新建立或完善的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系是對過去職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的變革,是為了向先進的現(xiàn)代標準接軌,要適應(yīng)這種變革和新管理體系的運行,就必須認真學(xué)習(xí)、貫徹職業(yè)安全管理體系文件。
作為廠一級的管理人員,應(yīng)著重掌握職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的原理、原則、功能以及控制的方法;中層管理人員主要應(yīng)掌握本部門體系要素的工作內(nèi)容;一般員工應(yīng)著重對手冊的支持性文件中涉及各自崗位的操作標準、規(guī)定、程序的掌握。培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)需求、考卷、培訓(xùn)內(nèi)容等記錄都要了解的內(nèi)容(如職業(yè)安全衛(wèi)生方針),都應(yīng)培訓(xùn)到位并經(jīng)得起審核。
(3)實踐是經(jīng)驗真理的唯一標準。體系文件通過試運行必然會出現(xiàn)一些問題,全體職工應(yīng)將從實踐中出現(xiàn)的問題和改進意見如實反映給有關(guān)部門,以便采取糾正措施、目標、指標及方案的完成情況要有監(jiān)控,如不能按期完成,或者時間進度、投資等定的不合理,應(yīng)提交管理評審修改,同時,對文件中相應(yīng)的地方也要更新修改。
?。?)將體現(xiàn)試運行中暴露出的問題,如體系設(shè)計不周;項目不全等進行協(xié)調(diào)、改進。職業(yè)安全健康管理體系的運行涉及組織部門眾多,在運行過程中,各項活動往往不可避免的發(fā)生偏離標準的現(xiàn)象,因此,組織應(yīng)按照嚴密、協(xié)調(diào)、高效、精簡、統(tǒng)一的原則,利用信息反饋系統(tǒng)對異常信息的反饋和處理,對體系進行動態(tài)監(jiān)控,牢牢抓好體系的運行機制,在組織領(lǐng)導(dǎo)主持下,通過職業(yè)安全健康管理部門進行組織協(xié)調(diào)工作,及時對出現(xiàn)的問題加以改進,完善并保證體現(xiàn)的持續(xù)正常運行。
?。?)加強信息管理。信息管理不僅是職業(yè)安全健康管理體系試運行本身的需要,也是保證試運行成功的關(guān)鍵。所有與職業(yè)安全健康管理體系活動有關(guān)的人員都應(yīng)按體系文件要求,做好職業(yè)安全健康信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理和歸檔等工作。記錄要完整,設(shè)計了記錄格就應(yīng)認真填寫,如有些表格無用,就去掉;如為節(jié)約用過去的舊表格、舊本,可注明哪些表格刪掉或不用,不要把以前的記錄全都撕掉,特別是當內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題時,錯了應(yīng)從內(nèi)審整改時改,不要將記錄重抄一遍。
?。?)文件、手冊除了有受控文件外,還可以有非受控文件,如給咨詢機構(gòu)、認證機構(gòu)的文件可以是非受控文件,文件領(lǐng)取要有登記,特別是領(lǐng)導(dǎo)人和安全衛(wèi)生部門、職業(yè)安全健康管理體系推進部門的文件更要嚴格手續(xù)。作廢文件保留的要有作廢標記,收回的要登記。