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“三合一”管理體系標準在建筑企業(yè)中的應用

作者:周小平  
評論: 更新日期:2010年10月04日

??? 簡 要

??? 本文結合作者的工作實踐論述了建筑施工企業(yè)將質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證審核合并為一次進行的重要性以及“三合一”體系文件合并編制、體系建立實施運行的方法,這無疑會大大地降低認證成本,減少工作量,用較少的投入和較短的時間,達到多個目標,提高企業(yè)效益,減少不必要的重復勞動,使企業(yè)資源合理配置,實現(xiàn)企業(yè)資源效益最大化。

??? 建筑施工企業(yè)是我國質量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理的一個高風險領域,搞好建筑施工企業(yè)的質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理工作是建筑施工企業(yè)的一個項非常重要的管理工作。隨著我國加入WTO,國外的關稅壁壘正在逐步被打破,使得我國的產品和勞務輸也獲得了更多的商機,建立健全質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系是建筑企業(yè)適應新環(huán)境與國際慣例接軌,提高企業(yè)整體管理能力和水平的重要途經。

??? 近年來,我國已經發(fā)布,GB/T19001《質量管理體系標準》GB/T24001《環(huán)境管理體系標準》GB/T28001《職業(yè)健康安全管理體系標準》等管理體系標準,為規(guī)范企業(yè)質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理行為提供了管理模型。如果企業(yè)按照這些標準和要求單獨地建立的質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系,分別進行運行和接受審核認證,不僅會給施工企業(yè)增加相當大的負擔,而且還會造成企業(yè)各部門之間及部門與項目部之間管理接口難度,同時也會打亂施工企業(yè)的日常工作,因此建立一個整合型的管理體系(三合一)是我國建筑施工企業(yè)在今后相當長一段時期的努力方向。下面結合某公司三大體系認證過程和公司管理特點,談一些體會。

??? 1、“三合一”管理體系發(fā)展的趨勢

??? 1.1,建立“三合一”管理體系是強化建筑施工業(yè)綜合管理的需要
??? 在市場經濟條件下的建筑施工企業(yè)需要通過認證的越來越多,我公司2000年初通過了質量體系認證,2004年度又通過了環(huán)境和職業(yè)健康安全體系認證,隨著時間的推移,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,工作人員也越來越多,一但發(fā)生問題解決起來也越來越困難,。前幾年,盡管我們費了很大力氣建立了某一方面的體系,也運行得很好,但是整體效益并沒有明顯的提高。更何況現(xiàn)在又有幾個管理體系同時作用在企業(yè)管理體系之內,如果不能處理好各管理體系之間的關系就會給企業(yè)管理造成負面影響和負擔。因此,我認為一個施工企業(yè)的管理,不能僅依靠一個或幾個體系的建立、運行,而是需要靠企業(yè)管理體系的整體有效性的發(fā)揮。所以,三合一管理體系是建筑施工企業(yè)必須發(fā)展的方向。
??? 1.2、建立“三合一”管理體系是施工企業(yè)科學地調配人力資源和優(yōu)化管理結構的需要
??? 三大管理體系對人力資源有明確的要求,且要求明確規(guī)定崗位,職責與權限。單獨建立管理體系時,往往組織機構龐大,人員設置重疊、職責權力交叉。某公司結合建筑施工企業(yè)的特點及三大管理體系標準的要求,綜合考慮企業(yè)管理結構設置及人員崗位的確定,既滿足了三個標準的要求,又使機構設置得到進一步的優(yōu)化,縮短了管理工作流程提高了工作效率,因此,建立“三合一”管理體系是建筑施工企業(yè)科學地調配人力資源和優(yōu)化管理結構的需要,提高工作效率的重要途徑。
??? 1.3、建立“三合一”管理體系是建筑施工企業(yè)提高經濟效益的重要途徑
??? 前幾年,一些施工企業(yè)的三大管理體系的外部審核都在不同的時間里進行,而且三個管理體系的文件分別編制,這樣給企業(yè)增加了認證成本,也增加了工作的復雜性和頻次。
??? 去年,某公司建立了“三合一”管理體系,按照三個管理體系標準的要求編制了一標準的對應關系
??? 管理體系文件,用一套管理體系文件作為管理體系運行的統(tǒng)一準則,對質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理進行控制,減少了體系文件數(shù)量,合理設置了企業(yè)的組織機構和職能分配,實現(xiàn)了資源共享,提高了工作效益,也減少了為貫標而必須的日常檢查、內審、管理評審的次數(shù)。合理的將三次認證外部審核合并為一次進行,大大降低了認證成本,使得我公司用較少的投入和較短的時間,達到了多個目標和指標。提高了企業(yè)的經濟效益。

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