三、管理過(guò)程剛與柔的探討
1、案例
案例1:一家安裝單位,在進(jìn)行競(jìng)標(biāo)的時(shí)候,對(duì)我們提出的個(gè)人PPE配備、施工設(shè)備檢查標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)管理體系建立和安全人員配備等要求完全答應(yīng)滿足,然而,隊(duì)伍進(jìn)廠后,安全經(jīng)理干了沒(méi)幾天就以公司另有任用離職了。他的離職,首先造成總包和承包單位上下貫通不暢,涉及到該公司項(xiàng)目部的安全問(wèn)題無(wú)人具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),造成該單位安全工作處于群龍無(wú)首、各自為政的狀態(tài)。其次,造成該項(xiàng)目部安全資質(zhì)已經(jīng)不能滿足我們的要求,公然違背了合同所約定的有關(guān)款項(xiàng),案例2
土建施工隊(duì)一位員工,在我們檢查中被發(fā)現(xiàn)沒(méi)穿勞保鞋就在現(xiàn)場(chǎng)工作,經(jīng)批評(píng)教育并扣除一顆星后,允許其繼續(xù)工作。但是,隨后又連續(xù)發(fā)現(xiàn)該職工在個(gè)人PPE配戴上有違章行為,尤為“惡劣”的是,他對(duì)自己的行為,每次都找出不同的理由進(jìn)行辯解。案例3
在一次現(xiàn)場(chǎng)巡檢中,我們發(fā)現(xiàn)一位剛到場(chǎng)不久的電儀安裝隊(duì)長(zhǎng),手里拿著一根煙在協(xié)調(diào)工作,當(dāng)我們指出他行為已經(jīng)違反了現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙的規(guī)定的時(shí)候,他竟然對(duì)自己的所為不以為然,還辯解說(shuō)自己沒(méi)有抽,僅僅是拿著,沒(méi)有觸犯現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定。
2、分析與對(duì)策案例1中的這家施工單位雖然是一家具有很長(zhǎng)歷史的省級(jí)安裝公司,但是,從他們投標(biāo)前后對(duì)安全工作的不一表現(xiàn),充分暴露出公司企業(yè)文化中重施工輕安全的觀念還是比較濃重。這也是我們?cè)S多施工單位的通病。我們的很多施工企業(yè)經(jīng)過(guò)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多年實(shí)踐,深刻的體會(huì)到了競(jìng)爭(zhēng)與生存的殘酷,為了獲得項(xiàng)目以及公司利益的最大化,他們往往極力推崇低成本戰(zhàn)略,盡可能最低限度進(jìn)行HSE管理投入,延長(zhǎng)工作人員時(shí)間和減少專職安全人員配備以降低人工費(fèi)用。安全管理就被經(jīng)??醋魇敲孀诱信坪屯度肱c產(chǎn)出極端不對(duì)稱的行為,在公司管理層面得不到應(yīng)有的重視。他們還感覺(jué),安全管理整天喊狼來(lái)了,可是,在各類施工建設(shè)項(xiàng)目中,重大及特別重大的安全事故,發(fā)生的概率并不是很高,所以,與其把錢投入到安全管理上,不如放在口袋里期盼那倒霉的概率不會(huì)發(fā)生在自己的頭上,這種管理性的違章行為,經(jīng)過(guò)層層傳遞,在基層領(lǐng)導(dǎo)者身上就會(huì)產(chǎn)生極大的暗示作用,導(dǎo)致,基層安全人員被邊緣化,權(quán)利小,待遇低。無(wú)人愿意從事安全工作,高水平安全管理人員招不來(lái),留不住。無(wú)資質(zhì)的人員臨時(shí)客串做安全管理,安全人員身兼數(shù)職,PPE不按標(biāo)準(zhǔn)配備,設(shè)備裝置不完善或失效等等現(xiàn)象成為常態(tài)。安全監(jiān)督、檢查無(wú)人負(fù)責(zé),有章不循,有令不止等不斷暴露在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)策
1、源頭控制。嚴(yán)格把住準(zhǔn)入關(guān),對(duì)施工單位的“五關(guān)”必須考察到位,對(duì)安全主管必須考核到人。
2、合同控制。要單獨(dú)簽訂安全合同,違約方承擔(dān)一切法律責(zé)任。
3、過(guò)程控制。嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)度款審批制度,對(duì)拒不執(zhí)行安全指令的單位扣除相應(yīng)進(jìn)度款的進(jìn)行處罰。
實(shí)例2暴露的是一個(gè)關(guān)于習(xí)慣性違章的問(wèn)題。在石油化工等類型的施工建設(shè)項(xiàng)目中,從技術(shù)含量和知識(shí)層次來(lái)看,施工隊(duì)伍大體分為土建、防腐和設(shè)備安裝兩個(gè)部分。前者由于工種技術(shù)含量不高,所以工人的知識(shí)結(jié)構(gòu)和文化層次都相對(duì)較低,很多人始終沒(méi)有完成從農(nóng)民到工人的身份置換和思想轉(zhuǎn)換。他們中的很多人作為自由打工者。在馬斯洛的需要層次理論中,他們處于較低層次,工作是滿足生存的唯一目的。他們的人生價(jià)值觀、工作態(tài)度以及和經(jīng)常所處的環(huán)境。使他們通常對(duì)規(guī)章制度簡(jiǎn)單認(rèn)同,對(duì)事故事件案例很少思考原因,完全靠經(jīng)驗(yàn)和本能做事,對(duì)容易傷害到自己的隱患也視而不見(jiàn),取巧、麻痹和從眾心理嚴(yán)重。而后者,設(shè)備安裝隊(duì)伍現(xiàn)在已經(jīng)基本上是由中專以上學(xué)歷為骨干所組成的了,這部分人處在低層次與高層次的過(guò)渡區(qū),他們?cè)谏钪凶非髠€(gè)性化,在工作中容易接受不同的企業(yè)文化和先進(jìn)技術(shù)知識(shí)。他們?cè)谧鹬睾妥晕覍?shí)現(xiàn)方面的需求強(qiáng)于上一代安裝工人。表現(xiàn)在他們身上的違章行為多為無(wú)意和對(duì)規(guī)章制度的認(rèn)知不足以及被動(dòng)(違章指揮)的。產(chǎn)生的原因,1、自然因素。比如天氣過(guò)熱,高處作業(yè)或者密閉空間里,員工就往往會(huì)覺(jué)得佩戴安全帶非常別扭。2、制度因素,比如,單位規(guī)章制度對(duì)自己工作時(shí)間和勞動(dòng)保護(hù)的不夠尊重,從而產(chǎn)生逆反行為;3、群體因素。如一個(gè)環(huán)境中,違章現(xiàn)象比較普遍,容易放縱個(gè)人違章行為,4、物的不安全狀態(tài)。比如,切割機(jī)具防護(hù)裝置損毀,不及時(shí)更換繼續(xù)使用。對(duì)策:遏制習(xí)慣性違章行為:
1、有章可循,同時(shí),執(zhí)法必嚴(yán)、獎(jiǎng)罰分明。俗話說(shuō)沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,違章行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要采取有效措施予以及時(shí)遏制,不能姑息遷就,以免大規(guī)模爆發(fā)。還要建立安全生產(chǎn)激勵(lì)機(jī)制,對(duì)遵守安全操作規(guī)程的、發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)制止的和積極參與安全管理的人員及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)?! ?、做好工作前教育培訓(xùn)和違章專項(xiàng)培訓(xùn)。上崗前安全教育培訓(xùn)應(yīng)包括安全意識(shí)培訓(xùn)、安全技能培訓(xùn)、警示教育等。違章教育培訓(xùn)、應(yīng)安排有針對(duì)性的專題內(nèi)容,課時(shí)充足,不能走過(guò)場(chǎng)。要讓違章人員收到教育,讓施工單位損失工時(shí),從而起到警醒大家的作用?! ?、營(yíng)造安全生產(chǎn)氛圍。通過(guò)建立宣傳欄、不斷張貼更新宣傳標(biāo)語(yǔ)、掛圖,發(fā)放安全圖書手冊(cè),安全喊話和每日班前會(huì)等形式不斷強(qiáng)調(diào)安全第一的理念。
4、消除物的不安全狀態(tài)。加大安全投入,隨時(shí)更換不合格設(shè)備。加大檢查力度,杜絕危險(xiǎn)設(shè)施通過(guò)驗(yàn)收環(huán)節(jié)。
5、區(qū)分不同人群對(duì)象,采取不同整改措施,完成過(guò)程控制。
從個(gè)人的心理和習(xí)慣行為來(lái)看,實(shí)例3中的那位隊(duì)長(zhǎng),一定是有多年的抽煙經(jīng)歷,形成了到時(shí)間必然有吸煙的心理反應(yīng),二是,習(xí)慣在公眾場(chǎng)合吸煙,并且在別的施工現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有被糾正過(guò),而且也完成了工作。建立了吸煙既不影響工作也不會(huì)發(fā)生事故的慣性思維,養(yǎng)成了既享受作為領(lǐng)導(dǎo)可以肆意不接受規(guī)定的習(xí)慣,也把自己等同于普通職工,認(rèn)為吸煙只是個(gè)人的行為,不會(huì)影響別人和工作。在目前我們國(guó)家建設(shè)施工體制下,施工隊(duì)、班組作為工作主體,隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)的影響力對(duì)完成安全目標(biāo)起著決定性作用。這些領(lǐng)導(dǎo)本身具有的權(quán)力性和非權(quán)利性影響,對(duì)職工直接產(chǎn)生的是服從、敬畏、信賴等感覺(jué)。這種影響力在作用過(guò)程中帶有自身的特點(diǎn):①對(duì)員工的影響帶強(qiáng)制性、暗示性。②員工會(huì)產(chǎn)生一種趨從型性,缺乏自覺(jué)、主動(dòng)和積極性。③本位文化性。領(lǐng)導(dǎo)的安全價(jià)值觀對(duì)周圍人員的認(rèn)識(shí)帶有引導(dǎo)性。因此,這種基層管理者的違章行為實(shí)際上對(duì)我們的安全工作危害更大,影響面更廣,其地位所產(chǎn)生的誤導(dǎo)性將會(huì)讓職工認(rèn)為違章是正常的,守規(guī)是多余的,使現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作無(wú)法正常開(kāi)展,從而埋下巨大的事故隱患。對(duì)策
1、上崗前進(jìn)行直線管理責(zé)任培訓(xùn)。作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)、班組長(zhǎng)是直線責(zé)任的主要承擔(dān)人,肩負(fù)著對(duì)履行安全職責(zé)的全體人員、全部過(guò)程前面負(fù)責(zé),其核心是“誰(shuí)管工作,誰(shuí)管安全”。提高這一層級(jí)人員的安全意識(shí),對(duì)治理安全隱患有著至關(guān)重要的意義。
2、以身作則參與安全管理。作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)、班組長(zhǎng)參與作業(yè)票審批、隱患整改落實(shí)和檢查安全責(zé)任落實(shí)和HSE委員會(huì)活動(dòng),將會(huì)直接促進(jìn)隊(duì)、組安全工作,杜絕違章指揮。
3、我們的工作與效果案例1,我們根據(jù)合同有關(guān)約定以及項(xiàng)目HSE執(zhí)行計(jì)劃有關(guān)規(guī)定,對(duì)該單位下發(fā)了高限額罰款處理通知單,并告知,如果扔不改正,將采取停止起繼續(xù)施工的資格。案例2,將該名職工清除出場(chǎng),并警告所在單位。案例3,我們把這位同志請(qǐng)到了辦公室進(jìn)行了深入的溝通,我們向他談了做為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,在其下屬面前具有的影響力,和示范效應(yīng),如果產(chǎn)生反向作用時(shí),一個(gè)部門,一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)就會(huì)發(fā)生混亂和事故。同時(shí),分享了一起因吸煙導(dǎo)致人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失的案例,隨后,向他談了我們的判斷,他主要是因?yàn)橐环N心因性習(xí)慣,養(yǎng)成了拿煙在手的動(dòng)作習(xí)慣,與惡意違章還是有本質(zhì)的區(qū)別的。這位同志心服口服,接受批評(píng)后,主動(dòng)提出以自己為案例,教育本隊(duì)和本項(xiàng)目部的其它同志。
前兩例我們采用的是傳統(tǒng)意義的剛性處理方式。我們認(rèn)為,現(xiàn)場(chǎng)的管理體系是我們從事安全管理的基本框架,任何逾越這個(gè)框架的行為都是對(duì)組織權(quán)威的不認(rèn)同,而一個(gè)沒(méi)有規(guī)章制度約束的施工現(xiàn)場(chǎng)必然是無(wú)序的、混亂的,也必將產(chǎn)生事故隱患。一家公司,如果從領(lǐng)導(dǎo)層就對(duì)安全工作不予重視,做表面工作,那么所屬項(xiàng)目部將更不會(huì)把抓安全工作放在重要位置,甚至沒(méi)有位置。而就個(gè)人違章而言,對(duì)于在一個(gè)人身上短時(shí)期且連續(xù)發(fā)生違章行為,則表明了這類人員對(duì)HSE管理不僅無(wú)知而且無(wú)畏,在內(nèi)心深處存在著很深的抵觸情緒和自私,這兩種行為如果不加以有效制止,所產(chǎn)生的蝴蝶效應(yīng)會(huì)對(duì)周圍群體產(chǎn)生巨大的示范連鎖反應(yīng)。從實(shí)際效果來(lái)看,兩家單位都受到了極大的震撼,切實(shí)意識(shí)到了我們對(duì)安全的高度重視和零容忍。所暴露的問(wèn)題得到了迅速的糾正,各類習(xí)慣性違章行為明顯減少。第3案例,我們采用非強(qiáng)制性方式。通過(guò)相互間的對(duì)話,啟發(fā)他對(duì)隱患的認(rèn)識(shí)。在對(duì)話過(guò)程中,我們始終在人格上保持的是一個(gè)平等的關(guān)系,并且態(tài)度是坦誠(chéng)的,使他充分感受到了被尊重,在他的內(nèi)心深處產(chǎn)生了一種潛在的說(shuō)服力和改正錯(cuò)誤的自覺(jué)性。從效果來(lái)看,不僅對(duì)個(gè)人達(dá)到了治本的目的,由于他的隊(duì)長(zhǎng)身份影響力,還達(dá)到了教育更多人,使整個(gè)項(xiàng)目部的人員更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)了HSE管理的目的。綜上所述對(duì)于管理者以及部分學(xué)歷較高的職工來(lái)說(shuō),以人為本的柔性管理更容易被這部分人接受,它滿足了員工的高層次需要,因而能增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感,最大程度的激發(fā)員工的工作主動(dòng)性,促使他們自覺(jué)執(zhí)行規(guī)章制度,主動(dòng)挖掘身邊隱患,不斷發(fā)揮各自影響力,營(yíng)造積極的安全文化。但是,基于當(dāng)前我們建設(shè)單位的組織結(jié)構(gòu)和職工文化素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)實(shí)情況。剛性管理短期內(nèi)還不能撤除,一個(gè)沒(méi)有體系、規(guī)章制度,不依靠組織職權(quán)進(jìn)行程式化管理的施工現(xiàn)場(chǎng)必將是混亂和無(wú)序的,因此,以規(guī)章制度為本的剛性管理也是不可或缺的。筆者認(rèn)為,在實(shí)際工作中,我們應(yīng)以各種規(guī)范、規(guī)定為剛性管理的平臺(tái),以溝通、教育為柔性管理的手段,根據(jù)具體事件,具體人群采取剛?cè)岵⑦M(jìn),進(jìn)行總包現(xiàn)場(chǎng)的HSE管理。一味的采取剛性管理勢(shì)必會(huì)造成對(duì)立和消極怠工的問(wèn)題出現(xiàn),而過(guò)分強(qiáng)調(diào)柔性管理則會(huì)導(dǎo)致管理績(jī)效的降低,出現(xiàn)管理和生產(chǎn)倒掛現(xiàn)象。只有二者的有機(jī)結(jié)合,才能在總包與施工單位之間找到管理的平衡點(diǎn),就能有效的實(shí)現(xiàn)HSE管理過(guò)程控制。